порядковый номер отправляемого документа

Номер дела по номенклатуре дел,

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который долженбыть дан ответ.

.

На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита, оформленные следующим образом:

На № ___________ от _________

Реквизит 14 - Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «8» и «9».

Реквизит 15 - Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. Реквизит «Адресат» максимально может включать следующие элементы:

– наименование учреждения, организации (в именительном падеже);

– наименование структурного подразделения (в именительном падеже);

– указание должности получателя (в дательном падеже);

– инициалы и фамилия (в дательном падеже);

– почтовый адрес (элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.).

Реквизит 16 - Гриф утверждения документа указывает на нормативный или правовой характер содержания документа.

Реквизит 17 - Резолюция содержит указание относительно решения (подготовки решения) вопроса, изложенного в документе.

Реквизит 18 - Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?).

Реквизит 19 - Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

Реквизит 20 - Текст документа – основной реквизит делового документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

Реквизит 21 - Отметка о наличии приложения – располагается после основного текста и может быть оформлен двумя способами: когда наименование приложения упомянуто в тексте, и когда оно не названо.

Реквизит 22 – Подпись. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Реквизит 23 - Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Реквизит 24 - Визы согласования документа. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись идолжность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания, например:

Реквизит 25 - Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Реквизит 27 - Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.

Реквизит 28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Проставляется на исполненных согласно резолюции руководителя документах, подлежащих подшивке в дело для хранения и дальнейшего использования в качестве информационно-справочного материала. Включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Реквизит 29 - Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Реквизит 30 - Идентификатор электронной копии документа служит для автоматического поиска документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

ложения реквизитов документов

Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

 

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка