Анализ набора первичной документации и соотнести его с представленной моделью данных;

ИЗУЧЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ВЫПУСКА ДОКУМЕНТОВ (ВЕДОМОСТЕЙ)

Вариант 6

 

 

Выполнили:

Анцупова Д.

Пахомова М.

Проверил:

Хорошева Е.Р.

 

 

Владимир, 2012

Цель работы:

Закрепление знаний о технологических процессах обработки информации, полученных в теоретическом курсе. Изучение методики и получение навыков расчета длительности производственных циклов и обоснования нормативов выпуска документации.

 

Задание.

Составить общую расчетную ведомость для подразделений организации: Отдел продаж – 15 работников, Проектный отдел (сдельная система оплаты) – 10 работников, Отдел снабжения – 14 работников.

Первичная информация: штатное расписание, начисления на з/п в прошлом периоде.

Особые условия: при обработке первичной информации выяснилось, что проектировщики не отчитались по выданным заказам, пришлось повторно обращаться к отделу за отчетами.

 

Ход работы:

Общее представление

Сводный документ «Расчётная ведомость» будет формироваться в некоторой специальной программе путём ручного ввода в неё данных из первичных документов и загрузки недостающей информации из базы данных (БД).

 

Пояснение основных понятий, касающихся первичной информации

Штатное расписание (форма № Т-3) — применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением); содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Табель учёта рабочего времени (форма № Т-13) - первичный документ:

- для учета использования рабочего времени;

- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; - для расчетов с работниками по заработной плате;

- для получения данных об отработанном времени.

Начисления на заработную плату (удерживания) - платежи юридических (а в отдельных случаях и физических) лиц, размер которых устанавливается в процентах от суммы заработной платы. Такими платежами являются: отчисления в пенсионный фонд; отчисления в фонд социального страхования; отчисления в фонд занятости населения; отчисления на медицинское страхование рабочих и служащих. Конкретные размеры отчислений устанавливаются нормативными актами («Энциклопедический словарь экономики и права», 2005).

Расходный ордер кассовый - первичный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями («Современный экономический словарь»).

 

Анализ набора первичной документации и соотнести его с представленной моделью данных;

Модель данных:

Сопоставление первичных документов с таблицами БД приведено в табл.1:

Таблица 1. Соответствие таблиц БД первичным документам

Первичный документ	Таблица БД
Штатное расписание	Сотрудники Должности Приказы Подразделения Организации
Начисления на з/п	Начисления
Табель учета рабочего времени	Рабочее время Отчеты
Расходный ордер кассовый	Взаиморасчеты