В отделениях почтовой связи мест назначения контролирующее лицо сличает почтовые отправления с записями в реестре ф.11, накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16). При поступлении почтовых отправлений с уведомлением о получении установленном месте бланка уведомления ф.ПС119 ставится оттиск календарного штемпеля с датой поступления почтового отправления. При поступлении почтового отправления без бланка уведомления ф.ПС119 работник отделения почтовой связи места назначения по имеющимся на отправлении сведениям составляет дубликат бланка уведомления с отметкой «Дубликат».
В случае получения почтового отправления с уведомлением, оформленным объектом почтовой связи места приема почтового отправления с нарушениями, недостающие сведения заносятся на бланк уведомления отделением почтовой связи места назначения на основании данных, указанных на почтовом отправлении.
Регистрируемые почтовые отправления, поступившие с уведомлением о получении (простым или заказным) и подлежащие доставке на дом, выдаются в доставку вместе с уведомлением.
При записи поступивших почтовых отправлений с уведомлением о получении в расписке ф.ПС55 делается отметка «С уведомлением» и каким именно.
При вручении почтового отправления, поступившего в полиэтиленовой оболочке, уведомления ф.ПС119 извлекаются после вскрытия мелкого пакета в присутствии адресата.
Заказные уведомления отправляются под теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления. Эти номера проставляются на оттиске штампа ф.ПС3, и уведомления передаются на отправку с припиской к реестру ф.11 поименно.
На извещении ф.ПС22 о вручении почтового отправления делается отметка о дате отправки уведомления.
В отделении почтовой связи места назначения перед выдачей в доставку почтового отправления, поступившего с электронным уведомлением, составляется служебное электронное сообщение с реквизитами этого отправления.
После выдачи почтового отправления заполняются недостающие реквизиты (дата выдачи и кому) и электронное уведомление отправляется по назначению.
Из автоматизированного отделения почтовой связи электронное уведомление отправляется в место назначения электронной почтой. Из неавтоматизированного отделения почтовой связи составленное электронное сообщение досылается заказным порядком в районный (городской) узел почтовой связи, который осуществляет дальнейшую передачу электронного уведомления по назначению: в автоматизированные отделения почтовой связи – по сетям; в неавтоматизированные отделения почтовой связи – до районного (городского) узла почтовой связи по сетям. Районный (городской) узел почтовой связи места назначения, получив информацию, досылает электронное уведомление заказным порядком.
Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений.
При поступлении в отделение почтовой связи бланков уведомлений на адресной стороне бланков уведомлений ф.ПС119 в правом нижнем углу проставляется оттиск календарного штемпеля даты их поступления в отделение почтовой связи.
Руководитель отделения почтовой связи перед выдачей в доставку уведомлений проверяет правильность их оформления. По неправильно оформленным и недооформленным уведомлениям направляется электронный запрос для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомления после получения ответа на запрос.
Запрещается вручать отправителям недооформленные и неправильно оформленные уведомления.
Электронное уведомление вручается под роспись.
Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом.
