Например, после выплаты заработной платы работникам из кассы (наличными) уменьшается не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.
Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета.
Бухгалтерский учет как законченная система, имеющая особый объект изучения и специфические методы исследования, представляет собой самостоятельную экономическую науку.
В настоящее время общая бухгалтерия на Западе подразделяется, как правило, на две подсистемы: финансовую и управленческую.
Финансовые учет – это часть учетной информации, в которой заключены сведения о финансовом положении и деятельности предприятия. Эти данные обобщаются в документах финансовой отчетности.
Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая, помимо использования ее внутри фирмы руководством, сообщается тем, кто находится вне организации (фискальным гос. органом, собственникам и заинтересованным пользователям).
Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации. Общепринятые принципы учета (GAAP – Generally accepted accounting principles) необходимы, прежде всего, для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации. Финансовая информация составляется на периодической основе, не представляет коммерческой тайны и должна быть понятна для потребителей. Объектом финансового учета и анализа является хозяйственная единица в целом.
Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях предприятия. Его цель – обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей, для осуществления эффективного управления.
Информация управленческого учета составляет обычно коммерческую тайну предприятия. Эта учетная система практически не регламентируется западным законодательством. Нормы и правила его ведения устанавливаются самим предприятием.
Объектами управленческого учета, в зависимости от внутренней учетной политики (системы), могут быть: издержки производства, центры ответственности, результаты хозяйственной деятельности, цены.
Западные системы управленческого учета имеют различные направления. К направлениям, возникшим в США можно отнести:
· Стандарт-кост (стандартные затраты). Эта система включает в себя разработку стандартов материальных и трудовых затрат, накладных расходов, составление стандартной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов с целью контроля за формированием фактической себестоимости и активного управления процессом ее формирования.
· Директ-костинг – способ прямого калькулирования. Данная система (учета сумм покрытия или маржинального дохода) позволяет оперативно анализировать взаимосвязь между объемом производства, затратами (себестоимостью и выручкой, прибылью, маржинальным доходом). Контроль за изменением маржинального дохода по предприятию в целом и по различным изделиям дает возможность учитывать изделия с большей рентабельностью и принимать своевременные решения об оптимизации ассортимента выпускаемой продукции, целесообразности выполнения заказа и пр.
· Ресибл-центры – центры ответственности, предназначены для контроля за отдельными лицами, наделенными правом распоряжаться финансами предприятия в структурных подразделениях. Различают три вида центров ответственности: с возможностью использования средств только в пределах сметы; с задачей получения возможно большей прибыли; с правом использования части прибыли для капитальных вложений.
В теории и практике управления немецкими предприятиями отсутствует понятие управленческого учета. Бухгалтерия подразделяется на финансовую и производственную. Качественно новое явление в немецкой теории и практике управления получило название контроллинг.
Контроллинг – это концепция управления предприятием на основе планирования, анализа и контроля результатов его деятельности.
Реальностью и одновременно тенденцией развития западного учета в современных условиях является его модификация в сложные системы управления предприятиями, независимо от того, как они называются: контроллинг, управленческий учет или система управления прибылью.