Функции групповых операций

ПРИМЕР 3. Чтобы вывести с помощью запроса сумму окладов всех должности по одному отделу, надо:

1. Создать запрос с помощью конструктора и выбрать таблицы Должности и Отделы.

2. Выбрать из таблицы Отделы поле НазваниеОтдела.

3. Добавить в бланк запросов поле Групповая операция (Вид–Групповые операции).

4. Указать, для какого отдела выполнять вычисления – НазваниеОтдела. В строке групповая операция выбрать установку Группировка, а в строке Условие отбора указать название отдела в кавычках – «Бухгалтерия».

5. В следующем пустом поле ввести выражение для суммы, используя построитель выражений: Сумма: Sum([Должности]![Оклад]), в строке Групповая операция выбрать установку Выражение (рис. 2.147).

Для ввода функции Sum можно использовать списки из нижних панелей построителя выражений (Функции–Встроенные функции–>Статистические–>Sum).

Рис. 2.147. Запрос на выборку всех окладов из одного отдела

6. Сохранить запрос под именем Запрос по отделу Бухгалтерия. Результат запроса изображен на рис. 2.148.

Рис. 2.148. Набор записей запроса, показанного на рис. 2.147