Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Ж

Основные надписи в курсовых и дипломных проектах должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 2.104-68.

Титульный лист - это первая страница авторской рукописи. Номер страницы на ней не ставится, но включается в общую нумерацию. Титульный лист дипломного проекта должен быть оформлен в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ А, титульный лист курсового проекта - с ПРИЛОЖЕНИЕМ Б, лист задания - с ПРИЛОЖЕНИЕМ В.

Текстовую часть пояснительной записки выполняют по форме, установленной соответствующими стандартами ЕСКД. Оканчивается каждый лист пояснительной записки штампом по форме 2, 2а ГОСТ 2.104-68 (ПРИЛОЖЕНИЯ Ж и И).

1.5. Каждый документ, входящий в состав курсового или дипломного проекта, а также отчета по лабораторным работам и практическим занятиям, должен иметь обозначение, которое строится по следующему принципу:

– шифр организации;

– шифр факультета;

– шифр специальности;

– шифр документа;

– номер задания;

– шифр проекта.

Пример обозначения учебного документа:

ХХХХ ХХХХ XX XX XXX

шифр проекта – КП (ДП)

номер задания (или варианта - 05)

шифр документа – ПЗ

шифр специальности – 2401

шифр организации — ВКЖДТ

Шифр документа должен соответствовать ГОСТ 2.701-84, например:

– ПЗ – пояснительная записка.

– ВО – вид общий.

– СЧ – схематический чертеж.

– ГЧ – графическая часть

Шифр проекта складывается из букв его названия:

– КП — курсовой проект;

– КР — курсовая работа;

– ДП — дипломный проект;

– ОП — отчет по практике;

– ЛР — лабораторная работа;

– ПЗ — практическое занятие.

1.6. Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

– машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

– рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8 - 10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка;

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);

– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а так же выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк - не менее 5 мм, а в конце - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17мм).

Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Ж.

1.9. При применении компьютера устанавливаются следующие поля:

Верхнее и правое 2 см; нижнее и левое 2,5 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с обычным межстрочным интервалом (до 40 строк на странице) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ не менее 1,2 см. Размер шрифта: для текста - 14, для формул - 16, для таблиц - 10,12 или 14. Формулы обязательно должны вписываться согласно данным рекомендациям. Рисунки, качественно выполненные на белой бумаге любым способом, помещают в текст. Рисунки, графики, чертежи, схемы могут быть (но не обязательно) выполнены с помощью компьютера или сканера.

Заголовки в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу – одним. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.).

Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 10мм.