The British management
The management of the company is called the Board of Directors (not managers) headed by the Chairman (the president/Am./).There is usually a managing- Director and in the case of big companies there may be several Joint Managing Directors.
A manager in British companies is the person who is head of a department – Sales, Export, Woks (Production) Staff, etc. So there are Sales Managers, Export Managers, Works (Production) Manager, Staff Managers, etc.
A General Manager has managers, working under control, and receives his instructions from the Managing Director.
By British Company Law (the Companies Acts of 1948 and 1985)a limited company (public or private) must have a Company Secretary whose duties are plenty. First he is the clerk to the Directors: he is to keep Registers of Directors and Members, arrange for proceeding at directors and shareholders’ meetings, prepare notices for the calling of these meetings, attend them and advise directors at board meetings on the legal accounting and tax implications of any proposed business move as well as write minutes and reports (the minutes of a meeting are usually concise records of resolutions or decisions reached, and therefore are more extensive and give details of desiccations, arguments for or against the resolutions, and so on.) Second he represents his company and in this capacity he supervises the working of the staff and the maintenance of staff records (if there is то special staff manager), he is often finally responsible for the accounting and handling contracts. Thus he is the link between the company and the members, between the company and the staff and between the company and the public.
The Company Secretary must be a properly qualified person, and to be able to fulfill his routine duties well he is supposed to have training in company law, accountancy and many other subjects. He is expected to be part- lawyer, part-economist, part – administrator and part-accountant.
But it takes a good deal more than professional qualifications to make a good company secretary: “must be businessman and humanitarian, lawyer and visionary” (as one of the English newspapers put it).
Управление в Британии
Руководящий орган компании называют советом директоров (а не менеджеров) во главе с председателем (президентом /амер./). Как правило, существует директор-распорядитель, а в крупных компаниях также может быть несколько содиректоров.
Управляющий в британских компаниях – это лицо, являющееся начальником подразделения – отдела продаж, экспорта, производства, кадров и т.д. Так, существуют заведующие отделом продаж, заведующие экспортным отделом, заведующие производством, заведующие отделом кадров и т. д.
В подчинении у главного управляющего, получающего инструкции от директора-распорядителя, работают другие управляющие. В соответствии с британским законодательством о компаниях (законы "О компаниях", 1980 и 1985 гг.) компания с ограниченной ответственностью (государственная или частная) должна иметь секретаря компании с широким спектром обязанностей. Во-первых, он является секретарем совета директоров: должен вести реестры директоров и членов, организовывать проведение собраний директоров и акционеров, готовить уведомления о созыве таких собраний, а также посещать их, консультировать директоров по вопросам юридической ответственности и налоговых последствий любых предлагаемых деловых шагов, а также вести в письменной форме протоколы и отчеты (протоколы собрания обычно являются краткими записями принимаемых постановлений и решений, а отчеты дают исчерпывающее и подробное описание процесса обсуждения, аргументы за или против постановления и т. п.)
Во-вторых, он представляет компанию и в связи с этим контролирует работу сотрудников и ведет кадрового делопроизводства (если нет отдельного заведующего отделом кадров, то он часто несет конечную ответственность за бухгалтерский учет и договорную деятельность. Таким образом, он является связующим звеном между компанией и членами, между компанией и сотрудниками и между компанией и общественностью.
Секретарь компании должен быть специалистом с соответствующей квалификацией. Поэтому, чтобы быть в состоянии выполнять свои повседневные обязанности, этот человек должен пройти обучение в сфере регулирующего деятельность компании законодательства, бухгалтерского учета и по многим другим предметам. Ожидается, что он будет совмещать в себе навыки юриста, экономиста и бухгалтера.
Чтобы быть хорошим секретарем компании, нужно нечто гораздо большее, чем профессиональные навыки: «нужно быть бизнесменом, гуманистом, юристом и прорицателем» (как пишет одна из английских газет).
2.Translate the following sentences.
1. A limited company (private or public) must have a Company Secretary, whose duties are plenty.
Компания с ограниченной ответственностью (государственная или частная) должна иметь секретаря компании с широким спектром обязанностей.
2. It takes a good deal more than professional qualifications to make a good company secretary.
Чтобы быть хорошим секретарем компании, нужно нечто гораздо большее, чем профессиональные навыки.
3. The minutes of a meeting are usually concise records of resolutions or decisions reached.
Протоколы собрания обычно являются краткими записями принимаемых постановлений и решений.
4. The secretary is often responsible for the accounting and handling of contracts.
Секретарь часто несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и договорную деятельность.
5. A manager in British companies is a person who is head of a department.
Управляющий в британских компаниях – это лицо, являющеесяся начальником подразделения.
Answer the following questions. In English
1. How is management of the British Company Called?
The management of the company is called the Board of Directors
2. What departments are there in British companies?
There are different departments in British companies, among them sales department, export department, works (production) department, staff department.
3. Whom does a general manager receive his instructions from?
A General Manager receives his instructions from the Managing Director
4. Are the duties of a company Secretary plenty?
A Company Secretary’s duties are plenty: he is the clerk to the Directors therefore he is to keep Registers of Directors and Members, arrange for proceeding at directors and shareholders’ meetings, prepare notices for the calling of these meetings, attend them and advise directors at board meetings on the legal accounting and tax implications of any proposed business move as well as write minutes and reports. On the other hand he represents his company and in this capacity he supervises the working of the staff and the maintenance of staff records, he is often finally responsible for the accounting and handling contracts.
5. Is it enough for a secretary to have only good professional knowledge?
The Company Secretary must be a properly qualified person and is expected to be part- lawyer, part-economist, part – administrator and part-accountant.
But it takes a good deal more than professional qualifications to make a good company secretary: “must be businessman and humanitarian, lawyer and visionary”
