Формула количественного объема заказа
КОЗ = (ППТЗ + ППЗ) х СДНП + РЗ - О,
где КОЗ - количественный объем заказа конкретного препарата;
ППТЗ - периодичность проверки товарных запасов в аптеке;
ППЗ - период получения заказа;
СДНП - среднедневной норматив продажи лекарственного средства;
РЗ – его резервный запас;
О - прогнозируемый остаток на день поставки.
Например, каждых шесть дней осуществляется проверка товарных запасов и осуществляется заказ, еще три дня идет на получение заказа и ежедневно продается пять упаковок препарата А, желательный резервный запас отвечает среднедневному спросу, остаток на день поставки будет составлять пять упаковок этого препарата. Таким образом, аптека может заказать: КОЗ = (6 + 3) х 5 + 5-5 = 45 упаковок препарата А.
> Основные принципы организации хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения
Хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения регламентируется приказом МЗ Украины №44 от 16.03.93г. и некоторыми другими нормативными документами.
Лекарственные средства и изделия медицинского назначения хранятся в специально оборудованных помещениях (материальные комнаты). В материальных комнатах должна поддерживаться определенная температура и влажность воздуха, проверка которых осуществляется не реже 1 раза в сутки. С этой целью материальные комнаты обеспечиваются термометрами и гигрометрами, которые крепятся по возможности дальше от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не меньший 3 м от двери. В каждой материальной комнате должна быть заведена карта учета температуры и относительной влажности воздуха.
Принципы хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения:
1. В соответствии с токсикологическими группами:
- наркотические (морфина гидрохлорид), психотропные (фенобарбитал), прекурсоры (эфедрина гидрохлорид);
- список А –ядовитые препараты (серебра нитрат);
- список Б – сильнодействующие лекарства (клофелин);
- лекарственные средства общего списка (уголь активированный).
2. В соответствии с фармакологическими группами (лекарственные средства действующие на пищеварительную систему, сердечно-сосудистую, дыхательную, мочеполовую и др.)
3. В зависимости от способа использования (внутреннее, наружное).
4. В зависимости от агрегатного состояния (лекарственные средства в массе «ангро» или in bulk – жидкие, сыпучие, газообразные и др.).
В зависимости от физико-химических свойств лекарственных средств и влияния различных факторов внешней среды
- лекарственные средства, которые требуют защиты от действия света: антибиотики, растительное сырье;
- лекарственные средства, которые требуют защиты от влаги: ферменты, соли алкалоидов;
- лекарственные средства, которые требуют защиты от выветривания: раствор аммиака, формальдегид, натрия гидрокарбонат;
- лекарственные средства, которые требуют защиты от действия повышенной температуры: бактерийные, гормональные и органопрепараты;
- лекарственных средств, которые требуют защиты от действия пониженной температуры: 40% раствор формальдегида, ледяная уксусная кислота, медицинские жирные масла;
6. С учетом характера лекарственных форм (таблетки, капсулы, порошки, гранулы, мази, пасты, свечи, растворы, настойки, настои, аэрозоли, спреи);
7.С учетом сроков хранения( первым поступил – первым реализован или чем меньший срок годности препарата, тем быстрее осуществляется его реализация).
8.Изделия медицинского назначения необходимо хранить отдельно по группам:
o резиновые изделия
o изделия из пластмассы
o перевязочные материалы и вспомогательные средства
o изделия медицинской техники
В процессе хранения необходимо проводить визуальный контроль за состоянием тары, внешними изменениями лекарственных средств и изделий медицинского назначения не реже раза в месяц. В случае внешних изменений лекарственных средств проводится контроль их качества в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
