Декабря 2011г.
Отчет очередного собрания Местного Комитета Обслуживания г. Томска и Томской области.
Время проведения собрания 2 часа с перерывом 10 минут после первого часа.
В первой половине отчеты должностных лиц во второй темы и обсуждения.
Присутствуют:
Председатель МКО – Лера
Секретарь МКО - Костя
Казначей МКО – Артем
Председатель ЛитКома – Женя
Председатель ПСО – Денис
Председатель БУ – Костя
ПГО группы «Нора» - Юра
ПГО группы «Засада» - Антон
ПГО группы «Центральная» - Денис
ПГО группы «Дубрава» - Андрей
г. Северск ПГО группы «Пульс» - Игорь
Отчеты:
ПГО группы «Дубрава» 7 традиция собрала 3853р 20к
Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое чай 720р
Новичков 8 человек нужды группы 400р
Юбиляров 16 человек на литературу 1620р
Гостей 1 человек остаток на группе 1113р 20к
Средняя посещаемость 30 человек
Свободна вакансия ведущего во вторник, пока секретарь делает объявление о том, что есть возможность для служения провести группу, всегда есть желающие. 1113р 20к оставили до того пока не будит ясности с уборкой помещения. Группой решено привлечь к этому специально обученного человека, чей труд будет оплачиваться.
ПГО группы «Нора»
Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое 7 традиция собрала 5070р
Новичков 15 человек аренда 2700р
Юбиляров 9 человек на литературу 2280
Средняя посещаемость 16 человек
На рабочем собрании приняли решение отдать мебель в приют. Повесить стенд с информацией об NA. Группа хочет семинар для ведущих. Сменился казначей, но деньги группы пока не переданы в полном объеме.
ПГО группы «Пульс»
Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое 7 традиция собрала 830р
Новичков 3 человека чай 350р
Средняя посещаемость 7 человек нужды группы 380р
В МКО 100р
Создана электронная библиотека, выбрали ведущего. Есть потребность в презентации.
ПГО группы «Центральная»
Прошло 12 собраний из них 1 рабочее, открытое не состоялось 7 традиция 4990р
Новичков 8 человек чай 780р
Юбиляров 12 человек на литературу 2285р
Средняя посещаемость 27 человек нужды 780р
В МКО 1150р
На рабочем собрании принято решение не передавать деньги в церковь, а покупать стулья. На чай выделяется 100р из-за большой посещаемости.
ПГО группы «Засада»
На рабочем собрании выбрали ПГО, и поэтому нет полного отчета за январь. Группа собирается два раза в неделю в четверг с17:00 до 19:00 и субботу с12:00 до 14:00
Все вакансии заняты. Аренда составляет 200 рублей за 2 часа.
Отчет председателя ПСО
.
1. Проекты:
1.1. «СМС – рассылка»
Рассылка работает, но база данных не пополнялась уже более 2-х месяцев. На сегодняшний день в базе данных числится:
166 чел. – дата чистого времени;
136 чел. – даты Дней рождения;
120 чел. – информационная рассылка;
Кроме того, Леша сложил с себя служение в должности координатора, но исполняет его обязанности и передает опыт приемнику. Приемником вызвался быть Женя (делает объявления на группах, обновляет базу).
1.2. «Телефонная линия»
Координатором проекта была Лера, но у нее закончился срок служения.
В течение декабря на телефонную линию поступило 20 звонков: 6 чел. – зависимые, 10 чел. – созависимые, 4 чел. – другие.
Зависимые: 1 человек узнал о нас благодаря проекту «Вузы», 1 – с визитки, 1 – с телевидения.
Созависимые: 1 – визитки, 3 – телевидение, 1 – от врача, 1 – социальный центр «Семья».
Остальные звонки: не был зафиксирован источник информации.
В начале января телефон был передан Косте (координатору проекта «ВУЗы»):
Поступило 4 звонка, 1 звонок – молчали, остальные звонки из г. Северск. Созависимая узнавала адреса групп. В центре ей рассказали о существовании групп.
Исполняющим обязанности координатора на 1 месяц был выбран Костя. В течение этого времени он изучит руководство по ТЛ, пообщается по телефону и на следующем собрании вновь выставит свою кандидатуру на должность координатора.
1.3. «ВУЗы»
За месяц ничего не изменилось. Елена, которая занимается размещением билбордов на больничном. Проект в «подвешенном» состоянии. Был поднят вопрос о целесообразности его развития и продолжения. Решение будет принято на ближайшем собрании ПСО.
Взаимодействие со СМИ
Отправил ролик об АН на доработку. В ближайшее время он будет готов.
На ТВ-2 бегущая строка выходит 2 раза в месяц. На кабельном телевидении Антон уточнит работу бегущей строки в течение этого месяца и предоставит отчет. Благодаря выходу бегущих строк увеличивается число звонков на ТЛ.
Также готово предложение для радио – «Личные истории».
Презентации
Презентация в областной администрации не состоялась, т.к. не смогли дозвониться
до ответственного с их стороны.
Раздаточный материал для презентаций не был изготовлен, т.к. он еще есть в
наличии.
1.6. «Аптеки»
На данный момент функционируют 40 аптек. Еще в 2-х аптеках существует
договоренность о размещении визитниц.
Из запланированного ранее:
- изготовили дополнительные визитницы – 8 шт. из 20-ти заказанных.
- составлен план развития привлекательности проекта с привлечением ПГО
В течение месяца обратились три волонтера с просьбой дать им визитницу для
размещения в аптеках, в которых уже достигнута договоренность.
Восстановлена аптека на ул. Лазо 10.
В г.Северск произошли изменения, в ходе которых было привлечено два человека
в служение, ушли от сосредоточения большого количества аптек у одного
волонтера.
Срок служения координатора подходит к концу, необходим приемник.
Также из Москвы звонили Настя и Женя, и просили поделиться опытом создания
и развития проекта «Аптеки». Подробная информация была им предоставлена.
1.7. «Скорая»
В конце декабря передано 100 визиток главному врачу Скорой помощи. В конце
января состоится встреча. С его слов все визитки переданы и распространяются
врачами экипажей скорой помощи. Готова к передаче новая партия визиток.
1.8. «Маршрутки»
Плакаты размещены в 15-ти маршрутках сроком до 15.02.2011г.
1.9. Выбран и.о. координатора по Интернету – Рома, сроком на 1 месяц
для ознакомления с работой координатора и последующим утверждением в
должности координатора. В его обязанности входит создание, обновление и
поддержка в актуальном состоянии базы контактов с общественностью и
профессионалами. Кроме того, отслеживание в томском интернете публикаций об
АН или упоминание имени Сообщества.
1.10. «Лифты». Одним из участников ПСО было предложено размещать плакаты с
информацией об АН в лифтах города. Принятие решение по запуску этого проекта
было отложено до более детального изучения финансовой и информационной
стороны проекта.
Бюджет
От казначея МКО было принято 4300,00 рублей и передано координаторам проектов:
350р. SMS
700р. Улучшение качества ролика
600р. 20 новых визитниц
1650р. Проект «ВУЗы»
1000р. Проект «Маршрутки»
Исполнение обязанностей по координации бюджета ПСО временно возложено на вице-председателя.
Прочая деятельность
2.1. ПСО теперь регулярно проходит 2 раза в месяц: 1-ю субботу месяца в 14:00 перед МКО (принимаются принципы работы подкомитета - в данный момент идет обсуждение обязанностей координаторов проектов), и 3-ю субботу месяца в 16:00 (идет текущая работа)
3. Вакансии:
- координатор проекта «Телефонная линия»
- координатор по интернету
- координатор бюджета
- координатор проекта «СМС – рассылка»
- координатор по презентациям
4. Бюджет на февраль:
СМС рассылка – 450,00 рублей
5. Обращение к ПГО -просьба делать объявления на собраниях о том, что:
- есть возможность взять простое, но эффективное служение - принять участие в проекте «Аптеки» (обращаться к координатору - Славе)
- необходим приемник на должность координатора проекта «Аптеки»
- интересоваться у новичков о том, откуда узнали про АН (ПСО необходимо провести инвентаризацию существующих проектов и оценить их эффективность)
- делать объявления и запускать на собраниях лист рассылки (взять у Жени) для пополнения базы данных СМС рассылок
- делать объявления о времени проведения ПСО и существующих вакансиях.
Отчет председателя ЛитКома.
На текущем собрании обсуждали схему взаимодействия ПГО и ЛитКома. Утвердили схему рассылки прайса до рабочих собраний и получения их председателя ЛитКома до очередного собрания. Искали решение проблемы нехватки литературы для продажи группам. Установлен лимит для каждой группы, по мнению ПГО он составляет 4 единицы каждого вида книг на одну группу в месяц.
Получен заказ литературы вместе с транспортными затрачено 9460р
В казне ЛитКома 8790р
Свободна вакансия зам. Председателя.
Отчет казначея МКО
Расходы составили 4600р, были оплачены проекты ПСО, также выделялись деньги на проведение семинара по БУ. На улучшение качества ролика деньги не потребовались 700 рублей вернулись в казну.
После передачи группами денег в казне МКО 32277 рублей.
ТЕМЫ:
1. Семинар для группы «Нора»
2. Литература БУ
3. Взаимодействие казначея с председателем МКО
4. Сбор данных
5. Нужды подкомитетов
6. Казначеи групп на собрании МКО
7. Семинары
8. Ассамблея для ПГО, формы для ПГО
- Принято решение провести индивидуально для группы «Нора» семинар для ведущих. Время проведения пока не известно, как предложение собраться после группы. Юра донесет всю информацию до группы, и решат когда состоится семинар.
- Есть потребность в литературе для БУ. Печать будет осуществляться из средств ЛитКома, если возникнет потребность, МКО окажет помощь. Если нужно обратимся к профессионалам. Председатель ЛитКома Женя будет заниматься этим вместе с председателем БУ Костей пока в БУ нет ответственного за литературу.
- Есть предложение сделать две карты сбербанка, для того чтобы второй человек имел доступ к деньгам, если казначей будет вне зоны доступа. Все это требует определенных затрат, нужно собрать информацию сколько это будут стоить. Этим займутся Лере и Артем.
- Антон сделает формы анкет эти бланки предоставят всем ПГО которые в свою очередь донесут всю необходимость данного опроса. Каждый желающий участник сообщества может заполнить анкету. Затраты на печать анкет будут возмещены после проделанной работы.
- Подкомитет ПСО. 450 рублей SMS рассылка.
- Необходимо наладить взаимодействие ПГО и казначея групп. Есть такая проблема на группе «Центральная» группа должна решить эту проблему. ПГО должен делать полный отчет на собрании МКО, согласно принципам МКО. Если все же этого сделать не получится то казначей группы сам делает отчет и лично присутствует на каждом собрании МКО.
- Этим занимается ЧРК.
- 19-20 марта в городе Новосибирске пройдет ассамблея ПГО, необходимо включить вопросы, которые будут обсуждаться. На рабочем собрании групп поднять вопрос об оплате ПГО поездку в Новосибирск.
С уважением секретарь МКО Костя
