Организация управленческой работы

Управление ГП «ВСКГО» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и уставом организации на основе сочетания прав и интересов коллектива работников.

Функции исполнительного органа ГП «ВСКГО» выполняет директор, который осуществляет текущее руководство его деятельностью и, который назначается на должность и освобождается от должности вышестоящей организацией по согласованию с Витебского горисполкома.

Контрольным органом за финансово-хозяйственной деятельностью является ревизионная комиссия, которая назначается приказом директора. Члены органов управления в соответствии с их компетенцией несут ответственность перед предприятием за убытки, причиненные предприятию их виновными действиями (бездействием), в порядке, установленном законодательством.

Управление деятельностью предприятия осуществляется через его органы управления и контроля. Директор предприятия осуществляет текущее руководство: издает приказы, дает указания. Решения директора предприятия обязательны для всех работников предприятия.

Организационная структура управления ГП «ВСКГО» приведена на рисунке 1.1 (приложение А) и является линейной.

В непосредственном подчинении у директора находятся следующие руководители: главный инженер, главный механик, заместитель директора по экономическим вопросам, главный бухгалтер, начальник участка производства продукции, начальник участка по обслуживанию кладбищ, начальник участка охраны объекта, юрисконсульт, специалист отдела кадров, ведущий инженер ОМТС и секретарь приемной руководителя.

Главный инженер подчиняется директору предприятия, отвечает за материально-техническое обеспечение, следит за использованием продукции и остатков сырья, оставшихся на складе, следит за качеством выпускаемой продукции.

В его подчинении находится 4 человека:

заместитель главного инженера; мастер строительного участка, в подчинении которого находится 4 человека;

ведущий инженер по охране труда;

инженер-технолог.

Главный механик подчиняется директору, занимается обслуживанием, наладкой и ремонтом оборудования, осуществляет постоянный контроль за состоянием действующего оборудования и проведением наладки и ремонта электрических сетей, осуществляет контроль за выполнением правил техники безопасности при эксплуатации всех видов оборудования и санитарных норм, учет, выяснение причин отказа и анализа аварийных остановок электрооборудования и машин по предприятию, организует и несёт ответственность за бесперебойное поступление электроэнергии на предприятие, проводит первичный и очередной инструктаж по правилам электробезопасности. В его подчинении находится 16 человек.

Заместитель директора по экономическим вопросам подчиняется административно непосредственно директору предприятия. Он ведет отчётность на предприятии на основе установленных правил ведения учёта и составления отчётности; учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами, занимается вопросами ценообразования. В его подчинении находится 3 экономиста.

Главный бухгалтер подчиняется административно непосредственно директору предприятия. Он ведет бухгалтерский учёт, составляет отчеты и бухгалтерские балансы, производит расчеты с работниками по заработной плате, хранит бухгалтерский архив и бухгалтерские документы в установленном порядке. Ежемесячно производит начисление налогов в соответствии с действующим законодательством на основании данных бухгалтерского учета, составляет статистическую отчетность.

В его подчинении находится 4 человека:

заместитель главного бухгалтера;

ведущий бухгалтер;

бухгалтер;

приемщик заказов.

В подчинении начальника производства продукции находится 21 человек,

начальника участка по обслуживанию кладбищ – 53, начальника участка охраны объекта – 14 человек.