Опишите коды числовых форматов

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет горного дела и инженерной экологии

Кафедра «Горные работы»

Отчет

По лабораторной работе № 9

по дисциплине «Информатика».

тема: «Создание формы в MS Word»

Выполнила: студент гр. 102530

Нагорная Д.С

Проверил: ст. преподаватель

Ковалева И.М.

Минск 2010

Цель работы: изучить способы создания и защиты форм.

 

ВЫПОЛНЕНИЕ

(или ответы на контрольные вопросы)

1. Что такое форма? Для чего она используется?

Форма – это шаблон, который кроме обычного текста содержит поля формы. На основе этого шаблона создаются документы путем внесения информации именно в поля формы. Вся остальная часть документа защищена от изменений.

 

2. Перечислите виды полей формы?

- текстовое поле. Может содержать любой текст.

- флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

- поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен выбор только одного из элементов.

 

3. Какие параметры можно установить для текстового поля? Для числового?

Для текстового поля возможно определение следующих параметров:

Для числового поля допускается вводить только числовые данные. При заполнении формы в поле можно ввести и текст, но при переходе к следующему полю введенный текст автоматически уничтожается. Если в поле ввести число и текст, то останется только введенное число. Если ввести только текст, то вместо текста в поле будет отображен 0 (ноль) или число, установленное по умолчанию.

 

Опишите коды числовых форматов.

0 – обычный формат;

0,00 – два знака после запятой;

# ##0 – разделитель разрядов;

# ##0,00 – разделитель разрядов + два знака после запятой;

# ##0,00р.;(# ##0,00р.) – разделитель разрядов + два знака после запятой + р.;

0% – процентное представление.

 

5. Как создать поле со списком?

Вызовите панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы) и выбрать - поле со списком или команда меню Вставка/Поле формы, в разделе Тип указать: Со списком.

6. Как добавить справочную информацию к полю?

Чтобы создать справочный текст для поля формы:

- Выберите нужное поле и нажмите кнопку Параметры поля формы.

- Нажмите кнопку «Текст справки» в окне параметров поля формы. В результате на экране раскроется диалоговое окно «Текст справки поля формы».

- Активизируйте соответствующий вкладыш, определяющий способ вывода справки на экран (Строка состояния, Клавиша F1).

- Выберите справку из списка Элемент автотекста (автотекст с текстом справки должен быть уже создан) или введите текст в поле «Текст справки».

- Нажмите кнопку ОК.

 

7. Для чего нужно использовать защиту формы? Всегда ли нужна защита?

Защита активизирует поля, чтобы они начали реагировать на внешние действия, предотвращает вмешательство пользователя в структуру формы и она нужна всегда.

 

8. Всегда ли нужно сохранять форму как шаблон?

Если вы хотите пользоваться формой неоднократно, то необходимо сохранить ее как шаблон.

 

9. Можно ли создать не табличную форму?

Да, можно создать и текстовую форму, например, контракт или договор.

Вывод: Я изучила способы создания и защиты форм.