Регулирование и контроль в системе менеджмента

Целью контроля выступают: 1) выявление слабых мест и ошибок в процессе производства и управления, своевременное их исправление и недопущение повторения;2) обеспечение соответствия между намеченными планами и проводимыми мероприятиями.

Объектом контроля являются: средства и предметы труда, персонал, производственные и управленческие процессы.

Для осуществления контроля необходимо: 1) наличие планов, поскольку невозможно определить эффективность чьей-либо деятельности, если неизвестны ее цели;2) наличие организационной структуры, поскольку для осуществления контроля необходимо знать, кто отвечает за данный участок работы.

Процесс контроля в общем случае должен пройти следующие стадии: 1. Определение концепции контроля (всеобъемлющая система контроля или частные проверки).2. Определение цели контроля (решение о целесообразности, правильности, регулярности, эффективности процесса управления).3. Планирование проверки.4. Определение значений действительных и предписанных.

Выделяют три основных вида управленческого контроля:

1) предварительный – осуществляется до начала деятельности, во время определения ее целей и планов реализации. Целью – определение оптимальности разработанных планов путем моделирования будущей деятельности. 2) текущий (оперативный) – производится от начала деятельности до момента получения результата. Цель – вовремя обнаружить отклонения от намеченных планов и нормативов. 3) заключительный – осуществляется после выполнения какой-либо программы. Цель – получение информации о деятельности работников, которых необходимо поощрить за достигнутые результаты.

В управленческом контроле используются следующие типы нормативов: натуральные, затратные, капитальные, доходные, программные, нематериальные, целевые.

Контроллинг – новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента. Одной из основных причин возникновения и внедрения концепции контроллинга стала необходимость в системной интеграции различных аспектов управления бизнес-процессами в организационной системе (т. е. на предприятии, в торговой фирме, банке, органе государственного управления и др.). Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, контроля, учета и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений.

Компетенция органов управления акционерных обществ.

Общее собрание акционеров

Общее собрание является высшим органом управления обществом. На общем собрании акционеры принимают и утверждают ряд основополагаю­щих решений. На общем собрании, в частности, избираются члены совета директоров, утверждаются годовой отчет, финансовая отчетность, порядок распреде­ление прибыли (в том числе объявление дивидендов) и аудитор, принима­ются решения об изменении размера уставного капитала и об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью.

К компетенции общего собрания акционеров относится следующие вопросы: 1. Вопросы, касающиеся реорганизации и ликвидации акционерного общества 2.Вопросы, касающиеся избрания органов управления общества 3. Вопросы, касающиеся контроля за деятельностью акционерного общества 4..Вопросы, касающиеся внутренних документов, регулирующих деятельность органов акционерного общества 5. Вопросы, касающиеся уставного капитала акционерного общества 6. Вопросы, касающиеся ценных бумаг акционерного общества 7. Вопросы, касающиеся сделок акционерного общества 8. Вопросы, касающиеся участия акционерного общества в других юридических лицах

Совет директоров

Совет директоров играет основную роль в системе корпоративного управ­ления. Он отвечает за общее руководство деятельностью общества, опреде­ление его стратегии и коммерческих задач, в том числе годового финансо­вого плана и бизнес-плана, а также за результаты деятельности менеджеров.

В соответствии с Российским законодательством к компетенции совета директоров относятся следующие вопросы: 1. Общее руководство деятельности компании (определяет приоритетные направ­ления деятельности общества и осуществляет стратегическое руководство; образует исполнительные органы общества; назначает генерального директора; утверждает внутренние документы общества) 2. Раскрытие информации и прозрачность (рекомендует общему собранию акционеров размер вознаграждения аудитора; в предварительном порядке утверждает годовой отчет общества; определяет перечень дополнительных документов, которые должно хранить общество; создает механизмы управления рисками) 3. Одобрение ряда операций с уставным капиталом и имуществом компании (принимает решения об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций, если в соответствии с уставом общества совету директоров предоставлено право принимать такое решение; принимает решения о выпуске и размещении конвертируемых и не­конвертируемых облигаций; определяет рыночную стоимость имущества, цену размещения и вы­купа акций и иных ценных бумаг; принимает решение о приобретении размещенных обществом акций) 4. По обеспечению права собственности (созывает общие и внеочередные собрания акционеров; утверждает крупные сделки; принимает решения о проверке финансово-хозяйственной деятельности; предварительное утверждение годового отчета общества; утверждает сделки с заинтересо­ванностью в порядке, определенном законодательством; разрешает корпоративные конф­ликты).

Исполнительный орган

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Исполнительный орган общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества.