Документации
571. Учет наличия, движения, качественного и технического состояния РАВ ведется в формулярах (паспортах) образцов, а также в книгах и карточках учета в соответствии с требованиями Руководства по бухгалтерскому учету и Руководства по учету. Учет наработки вооружения ведется в формуляре (паспорте) образца, в службе соединения (части) по книгам учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию (форма 31 Руководства по учету).
Записи в формуляры (паспорта), кроме оговоренных случаев, заносит лицо, за которым закреплен образец РАВ, или старший техник (техник) подразделения. За организацию правильного хранения и ведения формуляров (паспортов) отвечает командир подразделения.
Формуляр (паспорт) - основной документ, удостоверяющий гарантированные заводом-изготовителем (ремонтным пред приятием) основные параметры и технические характеристики образца РАВ, принадлежность его данной воинской части, отражающий техническое состояние данного образца и содержащий сведения по его эксплуатации и ремонту. Несекретные формуляры (паспорта) хранятся совместно с образцом РАВ, секретные – в режимном органе.
572. В формуляры заносятся и скрепляются гербовой печатью следующие записи:
сведения о движении и закреплении образца РАВ с указанием приказа о закреплении, номера воинской части и фамилии ответственного лица;
сведения о категории (с указанием номера акта);
сведения о конструктивных доработках, конструктивных и схемных изменениях, произведенных в процессе эксплуатации (заносит лицо, проводившее доработку);
содержание рекламаций с указанием характера неисправностей и принятых мер по их устранению;
сведения о проведении технического обслуживания и ремонта;
итоговые записи о наработке образца при передаче из одной воинской части в другую и при отправке в ремонт;
сведения о консервации и расконсервации (с указанием соответствующих приказов);
сведения о продлении эксплуатации;
сведения о замене составных частей, агрегатов, пультов, сборочных единиц, деталей образца при его эксплуатации с указанием их номеров (заносит лицо, производившее замену).
В случае полного заполнения отдельных разделов формуляров допускается вклейка дополнительных листов.
573. Результаты всех работ, проводимых с ракетами, должны заноситься в учетные документы не позднее суток после окончания работ.
Результаты поверок средств измерений, испытаний средств защиты электросилового оборудования, технических освидетельствований объектов Гостехнадзора и электроустановок заносятся в формуляры (паспорта) должностными лицами, которым предоставлено на это право, и заверяются их печатями (штампами).
574. При утрате формуляра (паспорта) или при приведении его в негодность в части проводится административное расследование, виновные лица привлекаются к ответственности, и на основании распоряжения командира воинской части заводится дубликат формуляра (паспорта). Дубликаты формуляров (паспортов) подписываются командиром части и начальником службы РАВ. Дубликаты формуляров (паспортов) на образцы РАВ, смонтированных на гусеничных и колесных шасси, прицепах, а также наземной артиллерии и минометов, утверждаются начальником службы РАВ военного округа. Подписи должностных лиц скрепляются гербовой печатью.
Взамен утраченного формуляра (паспорта) на ракету арсеналом или заводом-изготовителем заводится дубликат, который высылается в воинскую часть по распоряжению ГРАУ МО РФ.
575. Записи в формулярах (паспортах) и учетной документации должны производиться четко и разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления производятся зачеркиванием и должны быть оговорены и заверены. Подпись начальника службы РАВ скрепляется печатью, при этом гербовая печать ставится на документах, предназначенных для использования вне воинской части.
576. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения) в пределах предоставленных им прав, в соответствии и в сроки, установленные Уставом внутренней службы ВС РФ, требованиями Руководства по бухгалтерскому учету и настоящего Руководства. Порядок ведения отчетности по службе РАВ в частях и соединениях приведен в Приложении 47.
577. В воинских частях (соединениях) приказом командира части (соединения) должны быть назначены должностные лица, ответственные за ведение контрольного экземпляра Перечня боеприпасов, применение которых запрещено или ограничено, а также отвечающие за своевременное внесение поступающих изменений и дополнений во все экземпляры Перечня, имеющиеся в части (соединении).
