В 2011 году Российский государственный социальный университет объявил набор
-по 26 направлениям подготовки: бакалавриату
-по 33 специальностям высшего профессионального образования,
-по 13 направлениям подготовки в магистратуре,
в том числе по сокращенной программе на базе среднего профессионального образования, на базе высшего профессионального образования
-по 12 специальностям среднего профессионального образования (Социальный колледж),
в том числе по сокращенной программе.
В период прохождения производственной практики была проведена следующая работа:
Ø Ознакомление с работой приёмной комиссии;
Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации "Об образовании";
- Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
- правилами приема в высшее учебное заведение. Правила приема разрабатываются вузом самостоятельно не позднее 1 июня в соответствии с:
- типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации;
- настоящими Рекомендациями;
- порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным Министерством образования Российской Федерации (далее - Порядком приема);
- другими документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим профессиональным образованием;
- Уставом высшего учебного заведения;
- иными документами, утвержденными ректором.
Правила приема в высшее учебное заведение утверждаются ученым советом вуза.
Приёмная комиссия руководствуется «Правилами приёма в Российский Государственный Социальный Университет в 2011 году», принятыми решением Учёного совета РГСУ от 25 июня 2011 года.
В данных правилах говорится о:
1.Общих положениях, то есть, что настоящие Правила приема в Российский государственный социальный университет в 2011 году регламентируют прием в РГСУ и его филиалы граждан Российской Федерации для обучения по основным образовательным программам высшего профессионального образования за счет средств федерального бюджета, по договорам с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами (далее – «договор с оплатой стоимости обучения»), а также определяют особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья.
2.Организация приёма граждан в РГСУ:
2.1. Организация приема граждан в РГСУ и его филиалы по результатам ЕГЭ
Организация приема граждан в РГСУ и его филиалы по результатам ЕГЭ, в том числе организация проведения дополнительных вступительных испытаний, а также организация приема по результатам вступительных испытаний, проводимых РГСУ (филиалом) самостоятельно, или аттестационных испытаний, и зачисления в РГСУ (филиал) осуществляется Приемной комиссией РГСУ.
Председателем Приемной комиссии РГСУ является ректор РГСУ: Василий Иванович Жуков.
2.2. Состав, полномочия и порядок деятельности Приемной комиссии определяется положением о ней, утверждаемым приказом РГСУ.
Работу Приемной комиссии РГСУ и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором РГСУ.
Ответственный секретарь Приемной комиссии РГСУ: Лариса Викторовна Прохорова
На факультетах РГСУ для организации приема и проведения конкурсного отбора формируются отборочные комиссии, являющиеся структурными подразделениями Приемной комиссии РГСУ. Составы отборочных комиссий утверждаются приказом РГСУ.
2.3. Организацию приема для обучения в филиалах РГСУ осуществляет Приемная комиссия РГСУ в порядке, определяемом настоящими Правилами.
В филиалах РГСУ формируются отборочные комиссии – приемные комиссии филиалов РГСУ. Председатель приемной комиссии филиала назначается приказом РГСУ. Приемные комиссии филиалов подотчетны в своей деятельности Приемной комиссии РГСУ.
До начала приема документов Приемная комиссия РГСУ объявляет следующее:
3.Организация информирования абитуриентов:
3.1. Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест,выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) по договорам с оплатой стоимости обучения;
- количество мест, выделенных для приема на первый курс для обучения по сокращенной программе бакалавриата соответствующего профиля или сокращенной программе подготовки специалиста, реализуемой по ступени высшего профессионального образования соответствующего профиля;
- количество бюджетных мест, выделенных для приема для обучения по программам магистратуры;
- порядок организации приема по направлениям подготовки (специальностям), по группам направлений подготовки (специальностей), по факультетам или университету в целом при условии совпадения вступительных испытаний; совместно или раздельно на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения;
- льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности, вступительных испытаний, проводимых РГСУ (филиалом) самостоятельно, и аттестационных испытаний;
- информацию о наличии общежития (ий) и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
3.2. Не позднее 20 июня:
- результаты ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых РГСУ (филиалом) самостоятельно, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения);
- сроки проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний на второй и последующий курсы;
- количество вакантных бюджетных мест для приема на второй и последующие курсы, финансируемых за счет средств федерального бюджета, по каждому направлению подготовки (специальности).
Информация, указанная в подпунктах 3.2, 3.3. пункта 3 настоящих Правил размещается на информационном стенде Приемной комиссии РГСУ (филиала) и на официальном сайте РГСУ.
3.3. В период приема документов Приемная комиссия РГСУ (филиала) ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
4.Прием документов от поступающих:
4.1. Прием документов на первый курс в РГСУ (филиал) для обучения по программам бакалавриата, программам подготовки специалиста и программам магистратуры начинается 20 июня.
Поступающие, не имеющие результатов ЕГЭ, должны до 5 июля зарегистрироваться на сдачу ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации.
4.2. Прием заявлений и документов в РГСУ (и его филиалы) на первый курс проводится в следующие сроки:
| Категория абитуриентов | Дата начала приема документов | Дата завершения приема документов |
| Очная, очно-заочная формы обучения | ||
| У лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки (специальностям), при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности | 20 июня 2011 г. | 5 июля 2011 г. |
| У лиц, поступающих в РГСУ (филиал) по результатам вступительных испытаний, проводимых РГСУ (филиалом) самостоятельно (перечисленных в подпунктах 1.3.2 - 1.3.4 настоящих Правил) | 20 июня 2011 г. | 10 июля 2011 г. |
| У лиц, поступающих в РГСУ (филиал) только по результатам ЕГЭ | 20 июня 2011 г. | 25 июля 2011 г. |
| У лиц, поступающих в РГСУ для обучения по программам магистратуры | 20 июня 2011 г. | 25 июля 2011 г. |
| Заочная форма обучения | ||
| У лиц, поступающих в РГСУ (филиал), для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста | 20 июня 2011 г. | 5 августа 2011 г. |
| У лиц, поступающих в РГСУ для обучения по программам магистратуры | 20 июня 2011 г. | 5 августа 2011 г. |
4.3. Прием в РГСУ и его филиалы для обучения по основным образовательным программам высшего профессионального образования проводится по заявлению граждан.
Ø В мои обязанности входило выдавать данные заявления абитуриентам и проверять правильность их заполнения с целью экономии времени абитуриентов и сотрудников Приёмной комиссии.
4.4. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах.
Поступающий на первый курс в РГСУ (филиал) для обучения по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно по трем направлениям подготовки (специальностям). При этом поступающий вправе подать такое заявление одновременно на различные формы получения образования, по которым реализуются основные образовательные программы в РГСУ (филиале), а также одновременно на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
5.Вступительные испытания:
5.1. Перечень вступительных испытаний в вуз утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации
6.Особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья:
6.1. Граждане с ограниченными возможностями здоровья в случае отсутствия у них результатов ЕГЭ сдают вступительные испытания, определенные РГСУ в соответствии с Перечнем вступительных испытаний, и дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности (в случае их наличия) в форме, установленной РГСУ самостоятельно, с учетом особенностей психофизического развития, индивидуальных возможностей и состояния здоровья (далее – «индивидуальные особенности») таких поступающих.
7.Общие правила подачи и рассмотрения аппеляций.
8.Порядок организации целевого приёма.
9.Зачисление в РГСУ:
9.1. Приемная комиссия РГСУ обеспечивает зачисление в РГСУ и его филиалы абитуриентов, наиболее способных и подготовленных к освоению основных образовательных программ высшего профессионального образования, что устанавливается по сумме баллов, набранных ими на вступительных испытаниях на соответствующее направление подготовки (специальность).
10.Дополнительные положения.
Ø Подготовка аудиторий для приёма абитуриентов;
Для того, чтобы Сотрудники Приёмной комиссии затрачивали минимум времени для того, чтобы принять документы у абитуриента, на их рабочем месте должно быть всё необходимое. Поэтому каждый день, приходя на работу, нужно проверять наличие: папок скоросшивателей, файлов, различных бланков, ручек и.т.д.
Ø Работа в архиве. Оформление специальных мест для хранения личных дел абитуриентов;
Ø Заполняла электронную базу данных абитуриентов;
Все сведения об абитуриенте работниками Приемной комиссии заносятся в электронную базу данных.
Ø Оформление экзаменационных листов;
Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. В случае необходимости в него вносятся оценки из документов, подтверждающих участие абитуриентов в других формах вступительных испытаний. Экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.
Ø Заполняла регистрационный журнал абитуриентов;
Подача заявления о приеме в вуз и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале.
Ø Сверяла регистрационный журнал с электронной базой данных, составляла сводки;
Ø Обзванивала абитуриентов;
Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
Ø Оформляла личные дела абитуриентов;
Все дела, заводимые сотрудниками Приёмной комиссии разных факультетов должны храниться в архиве приёмной комиссии. Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о поступающем в РГСУ абитуриенте. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество.
В состав личного дела абитуриента входят следующие документы:
· заявление на имя ректора о приеме в РГСУ;
· документ об образовании государственного образца (подлинник или копия, заверенная в нотариальном порядке или в РГСУ)
· свидетельство о результатах ЕГЭ;
· фотографии размером 3х4;
· личная карточка студента;
На каждого поступающего в РГСУ в Приемной комиссии заводится личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.
Из перечисленного выше понятно, что моя работа в приёмной комиссии была очень разнообразна, я не только оформляла личные дела, но и получила опыт общения с абитуриентами. Я с удовольствием рассказывала абитуриентам и их родителям обо всех плюсах учёбы в РГСУ.
Итак, за период производственной практики с 13 июня по 03 июля 2011 года я приобрела и усвоила практические навыки по технологии документационного обеспечения управления в условиях производственной деятельности в конкретной организации в процессе самостоятельной работы. Она позволила соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретном рабочем месте.
Все задачи практики выполнены успешно.
