Изменение отчета в режиме Конструктора

Рис. 8.21. Настройка отчёта. Изменение внешнего вида отчёта

Рис. 8.22. Настройка отчёта. Добавление элемента управления

Рис. 8.23. Настройка отчёта. Перемещение
и изменение размера элементов управления

Рис. 8.24. Настройка отчёта. Изменение текста подписи
и источника данных элемента

Объекты и области отчета

В режиме Конструктора отчета видно, из каких объектов состоит отчет. Это тексты, значения полей, выражения, графические элементы – линии, прямоугольники и т.д. Объекты расположены в разных областях отчета. Отчёт может содержать следующие области:

· область данных;

· заголовок отчёта;

· примечание отчета;

· верхний колонтитул;

· нижний колонтитул.

Объекты из области заголовка будут печататься в начале отчета, из области верхнего и нижнего колонтитулов – вверху и внизу каждой страницы, из области примечаний – в конце отчета. В области данных находятся значения конкретной записи. Менять ширину отчета и высоту его зон можно, расположив курсор в форме __ на соответствующей границе и протягивая его.

Работа с объектами

Для работы с объектом отчета нужно выделить его щелчком, выделенный объект обводится тонкой прямоугольной рамкой с точками по ее углам и в серединах сторон. При выделении поля обычно вместе с ним выделяется и подпись этого поля. Для выделения нескольких объектов выделять второй и следующие с нажатой клавишей <Shift>. Выделенный объект можно удалить клавишей <Delete>, переместить все выделенные объекты протяжкой курсора __ на рамке, а один объект – протяжкой курсора _ на верхнем левом углу рамки. Можно менять размеры объектов протяжкой курсора _ на одной из точек на рамке объекта. Можно менять шрифт и выравнивание выделенного объекта соответствующими кнопками и списками панели инструментов. Для изменения содержимого выделенного объекта нужно щелкнуть по нему еще раз, для сброса выделения – щелкнуть в стороне.

Свойства объектов

У объектов отчета имеются свойства, видеть и изменить которые можно в бланке свойств. В бланке видны свойства выделенного в данный момент объекта. Вверху бланка – закладки, щелкая по которым можно выбрать нужный раздел свойств. Свойства отчета в целом видны после щелчка по Области примечаний отчета, а свойства отдельных областей – по заголовку нужной области. Показать бланк свойств можно через меню-Вид-Свойства или кнопкой Свойства. Большую часть свойств, например размеры объекта, можно изменять и в бланке и на макете мышью, при этом изменения в бланке отобразятся на макете и наоборот. Свои свойства имеются у областей отчета и у отчета в целом. Они доступны, если щелкнуть по заголовку соответствующей области или по зоне ниже области примечаний. Главное свойство отчета – источник записей, т.е. запрос, на основании которого выполняется отчет. Щелчком по кнопке построителя справа от строки Источник записей можно попасть в режим QBE этого запроса.