| Виды документов | Основные жанры |
| Организационные | Устав, штатное расписание, положение, договор, должностная инструкция |
| Распорядительные | Приказ, распоряжение, решение |
| Справочно- информационные | Акт, протокол, служебная записка, справка, письмо, телеграмма, телефонограмма, факс |
| Документы по личному составу | Личное дело, личная карточка, заявление, трудовой контракт (договор), трудовая книжка |
| Финансово- бухгалтерские | Главная книга, годовой отчёт, бухгалтерский баланс, счет, отчёт, смета |
Каждая разновидность документа (жанр) официально-делового стиля должна иметь определённую форму, под которой понимается совокупность реквизитов и содержательно-композиционная схема текста. Реквизиты как обязательные композиционно-смысловые части документа установлены законом и распорядительными документами (ГОСТом). Наиболее часто используются следующие реквизиты: 1) адресат (получатель документа); 2) адресант (отправитель документа); 3) заголовок (чаще два заголовка: первый обозначает жанр документа, второй – его информативное содержание); 4) собственно текст документа; 5) дата; 6) подпись составителя или должностного лица; 7) печать; 8) резолюция.
Совокупность реквизитов называется формуляром. Наибольшее количество реквизитов (более 30) содержат документы большой государственной важности: международные договоры, указы Президента и др. Любое отступление от существующего государственного стандарта в оформлении того или иного реквизита лишает документ юридической силы. Так, документ недействителен без подписи, а в тексте доверенности необходимо указывать паспортные данные как доверителя, так и доверенного лица.
Документы различаются по информативному содержанию, по объёму, по степени общественной значимости. Не каждый из нас способен составить устав предприятия или, к примеру, правила пользования общественным транспортом – этим занимаются специалисты. Но существует особая разновидность документов, к составлению которых вынужден прибегать любой взрослый человек, независимо от возраста, пола и рода занятий. Причём некоторые документы приходится составлять неоднократно: это заявления, отчёты о командировках и т. п. Подобного рода документы, имеющие хождение в административно-управленческой сфере (анкета, заявление, служебная записка и др.), носят название деловые бумаги.
Стандартность оформления деловых бумаг обусловлена типовым характером производственных ситуаций, требующих их оформления. Алгоритм их составления дан на рис. 8.1.
|
|
|
Рис. 8.1. Алгоритм составления деловых бумаг
Заключительный этап, связанный с письменным оформлением деловых бумаг, также регламентируется (подробнее в § 8.5.). На практике это означает, что, скажем, в заявлении о предоставлении административного отпуска мы не имеем права использовать такие (с языковой точки зрения абсолютно нейтральные) выражения, как очень прошу, мне нужно, разрешите мне. В рамках официально-делового стиля выработаны устойчивые формулы (канцелярские клише), предназначенные для употребления в той или иной деловой ситуации. В рассматриваемом случае это будет выражения В связи с…прошу предоставить отпуск. А вотобращение, уместное и даже необходимое в устном деловом общении, в заявлении не используется.
► Результатом какой модели делового общения является свидетельство о рождении? свидетельство о браке? ордер на получение квартиры?
► Какие виды деловых бумаг приходилось Вам составлять? Какие трудности при этом вы испытывали?
8.3. Сфера употребления научного стиля. Термин и терминология
Научный стиль обслуживает сферу научной, образовательной и просветительской деятельности человека. Основным содержанием этого стиля является объективная, точная характеристика явлений действительности, их систематизация (классификация), а также выявление закономерностей их развития.
Ключевым понятием научного стиля и его главной языковой чертой являются термин и терминология той или иной отрасли знания. Ведь наука, в зависимости от объекта и цели изучения, существует, реализуется именно как конкретная наука: математика, химия, биология, искусствознание и т. д. А термин – это слово или словосочетание, обозначающее понятие, специфичное для какой-либо отрасли знания, производства или культуры. Терминология же каждой отдельной науки – это совокупность терминов, используемых в её рамках.
Термин отличается от других лексических единиц по целому ряду признаков. Назовём самые важные из них.
1. Это фиксированность содержания термина и его дефинитивность. Являясь точным обозначением специального понятия, термин даёт его строгую и точную дефиницию (научное определение), например: Электрокерамические материалы – это твёрдые вещества, получаемые в результате обжига исходных керамических масс или Законченная часть технологического процесса, выполняемая на одном рабочем месте и являющаяся основным элементом процесса, называется технологической операцией. В дефиниции содержатся необходимые и достаточные признаки обозначаемого понятия, с тем чтобы его можно было отличить от другого. Термин выполняет только номинативную функцию, поэтому в его лексическом значении отсутствует эмоциональность и оценочность.
2. Термин – официально принятое, узаконенное наименование какого-либо понятия в науке, искусстве, технике. Следовательно, обычное слово в языке обладаетлексическим значением, а термину это значение приписывается. Таким образом, значение термина носит « договорный» характер, поскольку устанавливается в результате сознательной, преднамеренной договорённости. Исходя из этого можно утверждать, что термины и терминология в целом носят социальный характер и находятся под контролем общества.
3. Терминологии в целом свойственна системность (систематичность),проявляющаяся в том, что любойтермин занимает своё место в терминосистеме, отражая связь одного понятия с другим. Например, термин языкознания приставка связан с такими терминами, как слово (это значимая часть слова), морфема (это служебная морфема), основа слова (это часть основы), суффикс (являясь служебными морфемами, приставка и суффикс различаются месторасположением в основе слова).
4. И, наконец, у «идеального» термина не должно быть синонимов в литературном языке (профессионализмы, напомним, относятся к внелитературным языковым элементам).
Широкое использование терминов характерно и для текстов официально-делового стиля. Особенно употребительна в них терминология таких отраслей знания, как делопроизводство, право, экономика и финансы. Но именно научному стилю свойственна, по выражению Д.Э. Розенталя[19], «насыщенность терминами».
В учебной литературе встречаются разные классификации терминов. С точки зрения культуры речи более актуальна двучленная классификация, согласно которой разграничиваются следующие разновидности терминов:
– общеупотребительные термины, употребляющиеся в научных текстах разных отраслей знания и известные большинству носителей языка: гипотенуза, вече, млекопитающее, извлекать корень;
– специальные термины, которые используются в конкретной отдельно взятой отрасли знания и, как правило, известны лишь специалистам, например: тиристорный электропривод, авторизованное предложение, префиксоид, аффинировать. Установлено, что количество специальных терминов в каждой узкой отрасли науки и техники не превышает 15 % от общего количества используемых терминов.
Согласно другой, трёхчленной, классификации различаются термины общенаучные (используемые во всех отраслях науки), межотраслевые (используемые в ряде отраслей) и узкоспециальные (то же, что специальные).
► Какая разновидность терминов изучается в рамках школьной программы?
► В каких словарях зафиксированы дефиниции терминов?
Подстили научного стиля
Научный стиль реализуется в нескольких подстилях, а вот об их количестве в науке ещё ведутся споры. Однако существование трёх подстилей общепризнанно: это собственно научный (академический), учебно-научный и научно-популярный подстили.
Различия между ними особенно отчётливо проявляется в следующих моментах:
· в специфике адресата;
· в объёме общих фоновых знаний у субъекта речи и адресата;
· в использовании в тексте терминологии.
Так, общение в рамках академического подстиля предполагает, что у субъекта речи и адресата имеется значительный объём общих научных знаний, поэтому терминология в научной статье, в выступлении на научной конференции и т. д., как правило, используется без дефиниций. В текстах научно-учебного подстиля термины вводятся постепенно, с дефинициями, с учётом значительной разницы в объёме научных знаний у обучающего и обучаемого. По такому принципу, например, осуществляется изложение материала в учебнике. И, наконец, в научно-популярных произведениях терминология используется скупо, а значение используемых терминов объясняется в максимально доступной форме, поскольку в роли адресата может выступать практически каждый человек, обладающий любым, даже минимальным, объёмом фоновых знаний о предмете речи.
Система подстилей научного стиля и их основных жанров представлена в таблице 8.3.
Таблица 8.3
