Бизнес-планирование рисков
Под риском понимается возможная опасность потерь, вытекающая из специфики тех или иных явлений природы и видов деятельности человеческого общества. Как экономическая категория риск представляет собой событие, которое может произойти или не произойти. Возможны три экономических результата такого события: отрицательный (проигрыш, ущерб, убыток), нулевой, положительный (выигрыш, выгода, прибыль).
Риском можно управлять, т.е. использовать различные меры, позволяющие в определенной степени прогнозировать наступление рискового события и принимать меры к снижению степени риска.
Глубина анализа рисков зависит от конкретного вида деятельности и величины проекта. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием специального математического аппарата теории вероятностей. Для более простых проектов достаточен анализ с помощью экспертных опенок.
Типов рисков достаточно много, а вероятность возникновения каждого типа различна, как и сумма убытков, которые они могут вызвать.
Таблица 10 - Перечень возможных рисков
Причина возникновения риска | Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль | ||
Удаленность от транспортных узлов | Дополнительные затраты на создание подъездных путей, повышенные эксплуатационные затраты | ||
Удаленность от инженерных путей | Дополнительные капитальные вложения на подводку электроэнергии, тепла, воды | ||
Отношение местных властей | Возможность введения ими дополнительных ограничений, осложняющих реализацию проекта | ||
Уровень платежеспособности | Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплаты процентов | ||
Непредвиденные затраты, в том числе из-за инфляции | Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплаты процентов | ||
Недостатки проектно-изыскательских работ | Рост стоимости строительства, затяжка с вводом мощностей | ||
Несвоевременная поставка комплектующих | Увеличение сроков производства, выплата штрафов заказчикам | ||
Неустойчивость спроса | Снижение спроса с ростом цен | ||
Появление альтернативного продукта | Снижение спроса | ||
Снижение цен конкурентами | Уменьшение прибыли | ||
Причина возникновения риска | Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль | ||
Увеличение производительности у конкурентов | Снижение продаж и уменьшение прибыли | ||
Рост налогов | Уменьшение чистой прибыли | ||
Снижение платежеспособности потребителей | Снижение продаж | ||
Рост цен на сырье, материалы, перевозки | Уменьшение прибыли из-за роста цен | ||
Зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативы | Уменьшение прибыли из-за роста цен | ||
Недостаток оборотных средств | Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплаты процентов | ||
Трудности с набором квалифицированной рабочей силы | Снижение ритмичности, рост брака, увеличение числа аварий | ||
Недостаточный уровень зарплаты | Текучесть кадров, снижение производительности | ||
Изношенность оборудования | Увеличение затрат на ремонт | ||
Нестабильность качества сырья | Уменьшение объемов производства из-за переналадки оборудования, снижения качества продукта | ||
Новизна технологий | Увеличение затрат на освоение, снижение объемов производства | ||
Недостаточная надежность оборудования и технологий | Увеличение аварийности | ||
Наличие вредных выбросов | Затраты на очистное оборудование | ||
Вредность производства | Рост эксплуатационных затрат | ||
Поэтому от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить, какие риски для него наиболее вероятны и во что они могут обойтись. Для этого в работе необходимо сделать следующее:
• выявить полный перечень возможных рисков;
• определить вероятность возникновения каждого;
• оценить ожидаемый размер убытков;
• проранжировать их по вероятности возникновения;
• установить приемлемый уровень риска и отбросить все те, вероятность возникновения которых ниже данного уровня (например, предприниматель не рассматривает риски, вероятность которых не превышает 0,3).
Для определения совокупности простых рисков и разделения их по видам, вероятности проявления и значимости рекомендуется использовать экспертный метод.
Таблица 11 - Градация простых рисков по определенным факторам
Виды простых рисков | Стадия реализации проекта иди жизненного цикла продукции | Простые риски | Удельный вес (Wi) | Вероятность появления (Vi) | Балл (Wi × Vi) |
Риски распределяются по группам и степени значимости. Каждому эксперту, работающему независимо от других, предоставляется перечень рисков по всем стадиям проекта и предлагается оценить вероятность их наступления. При экспертной опенке обычно используется шкала от 0 до 100 баллов:
0 - риск рассматривается как несуществующий;
25 - риск, скорее всего не появится;
50 - существуют равные шансы появления или непоявления риска;
75 - риск, скорее всего, появится;
100 - риск появится наверняка.
Любое управленческое решение принимается в условиях, когда результаты не определены и информация ограничена.
К решениям, принимаемым в условиях риска, относятся решения с известной вероятностью получения каждого из результатов. Вероятность определяется как степень возможности того, что данное событие произойдет, и изменяется от нуля до единицы. Сумма вероятностей всех альтернатив должна быть равна единице.
Любой предпринимательский риск имеет три параметра:
• размер риска, то есть размер возможных потерь при осуществлении проекта;
• вероятность риска;
• степень управляемости данным конкретным риском.
Планирование минимизации и защиты от рисков
Задача - выявить возможные риски на пути реализации предпринимательской деятельности и разработать методы защиты от их влияния.Этот раздел очень важен, так как и инвесторы (кредиторы), и сам предприниматель должны знать, с какими проблемами может столкнуться предприятие и как предприниматель предполагает выйти из данной ситуации. При написании данного раздела следует осветить следующие основные моменты:
1. Дать общую оценку возможных рисков. Необходимо четко представлять степень рискованности предпринимательского проекта — либо это невысокий риск с небольшой прибылью, или это рискованные капиталовложения при высоком уровне прибыли. Возможно использование известных методов оценки риска, среди которых статистический и экспертный методы, а также их комбинации.
2. Привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого. По источнику возникновения различают риски: хозяйственные, связанные с личностью человека и обусловленные природными факторами. По характеру проявления риски разделяют на политические и коммерческие (технические и рыночные).
3. Указать организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков, особенно в случае форс-мажорных обстоятельств, таких как колебания курсов валют, забастовки, межнациональные конфликты, принятие новых нормативных актов или смена общегосударственного курса. Среди мер снижения риска выделяют эффективное прогнозирование и систематическое планирование деятельности фирмы, страхование и самострахование, хеджирование фьючерсных сделок, выпуск опционов, диверсификацию. Коммерческие риски, как правило, принимают на себя инвесторы или же они страхуются путем заключения долгосрочных контрактов на поставку сырья, материалов или необходимого оборудования. Широко применяются на стадии строительства новых объектов заключение контрактов «под ключ», где подрядчик несет полную ответственность за сдаваемый в эксплуатацию объект. Технические риски могут быть застрахованы соглашением о генеральном управляющем проекта, при котором один из инвесторов, имеющий наиболее высокий уровень технической экспертизы и опыт в подобного рода проектах, несет полную ответственность за текущую эксплуатацию объекта. Политические риски труднее поддаются оценке и страхованию. В большинстве случаев политические и региональные риски принимают на себя специальные организации, т. е. финансово-кредитные институты, специализирующиеся на страховании подобного вида рисков.
4. Представить программу страхования от рисков.
5. Рассчитать затраты на минимизацию рисков.
Деятельность предприятия, так или иначе, связана с риском, и задачей руководства предприятия является снижение риска. Для этого используются различные способы, которые можно подразделить на две группы — внешние и внутренние (рис.).
| |||
![]() |
Рис. 4. Методы снижения рисков
Возможно, также использовать внутрифирменные источники снижения риска:
• планировать и прогнозировать деятельность фирмы;
• проверять предполагаемых партнеров по бизнесу;
• осуществлять юридическую проверку контракта сделки;
• тщательно подбирать кадры предприятия.
В первую очередь при заключении любой сделки для снижения риска по хозяйственным контрактам предпринимателю необходимо проверить предполагаемого партнера.
Характер предполагаемой сделки можно оценить по критериям (табл. 12).
Таблица 12 - Классификация предпринимательских сделок в зависимости от риска
Характер сделки | Критерии надежности |
1. Надежная | Представлены подлинные документы, иена приобретения сопоставима с рыночной, наличие неудовлетворенного спроса на приобретаемый товар (услуги) и реального сбыта (реализации) |
2. Реальная | Подлинные документы, условия сделки сопоставимы с рыночными, спрос на приобретаемый товар (услуги) ограничен |
3. Сомнительная | Подлинные документы, условия сделки и возможность ее реализации требуют дополнительной экспертизы |
4. Нереальная | Представлены копии документов, необходима экспертиза их подлинности и условий реализации сделки |
В том случае, если предпринимателя устраивают предполагаемый партнер и условия заключаемой сделки, перед ним стоит задача — заключить договор сделки таким образом, чтобы снизить все возможные риски.
В таблице 13 перечислены возможные действия, предпринимаемые для минимизации рисков по хозяйственным контрактам.
Таблица 13 - Пути минимизации рисков по хозяйственным контрактам
Вид риска | Возможные действия предпринимателя |
Несоблюдение партнером обязательств по контракту | 1. Составление протокола о намерениях, где оговаривается срок, в течение которого обе стороны, заключающие контракт, могут внести изменения |
2. Указание в протоколе о намерениях размера материальной ответственности сторон в случае отказа от подписания контракта | |
3. Вступление контракта в силу не с момента его подписания, а с момента его согласования | |
4. Указание в контракте условия рассмотрения споров через третейский суд 5. Введение в контракт системы штрафных санкций за каждое взятое обязательство по контракту (размер санкций определяется по договоренности обеих сторон) 6. Введение, кроме штрафных санкций, условия уплаты неустойки в размере 0,1% за каждый день невыполнения обязательств 7. Указание в контракте действий форс-мажорных обстоятельств не приводит к освобождению от ответственности | |
Неплатежеспособность партнера | 1. Вступление контракта в силу после поступления средств на расчетный счет исполнителя 2. Передача права собственности заказчику только после 100%-ной оплаты 3. Использование услуг банка по аккредитивной форме расчетов 4. Введение в контракт условия залоговых платежей 5. Заключение с банком договора на факторинговое обслуживание возможной дебиторской задолженности |
Финансовый план
Состав и структура финансового плана
Финансовый план является важнейшей итоговой частью бизнес-плана. Цель его составления — выяснить, насколько эффективно спланирована деятельность предприятия. Основные показатели, с помощью которых составляется финансовый план, рассчитаны в других разделах бизнес-плана и аккумулируются в финансовом плане для подведения финансовых итогов проекта.
Финансовый план включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на конец планового период, план по источникам и использованию средств. Финансовый план должен дать предпринимателю полную картину того, откуда и когда предприятие должно получать деньги, на что эти деньги будут потрачены, как соотносится потребность в деньгах с денежной наличностью, каким будет финансовое положение предприятия к концу года. Финансовый план составляется с разбивкой по месяцам, поэтому он служит основой текущего финансового контроля на предприятии и позволяет избежать типичной для всех новых предприятий проблемы - нехватки денег.
Потенциальному инвестору финансовый план должен дать ответ на вопрос, сможет ли предприниматель выполнить взятые на себя обязательства и сумеет ли он так распорядиться полученными средствами, чтобы вовремя вернуть кредит и обеспечить прибыль на вложенный капитал. Во всех разделах финансового плана присутствует доходная часть — выручка от реализации и другие доходы, и расходная часть - расходы на производство, сбыт, суммы налоговых платежей, уплата процентов за кредит, уплата страховых взносов и другие расходы.
Финансовый план объединяет все разделы бизнес-плана: производственный, организационный, маркетинга и др. Это позволяет выразить полученные или предполагаемые результаты в емкой и доступной для понимания форме. Работа по составлению финансового плана проводится в несколько этапов.
Разработка финансового плана основывается на анализе всех источников финансовых ресурсов, а также всех обязательных платежей предприятия за планируемый год. Поступления предприятию могут принимать форму:
• денежных средств, поступивших на расчетные счета и в кассу предприятия;
• векселей, чеков, ценных бумаг, которые могут быть использованы как платежные средства;
• стоимости имущества, полученного безвозмездно, в виде взносов в уставный фонд, бартерной оплаты.
Для разработки планируемого объема продаж имеется необходимая информация в производственном плане и плане маркетинга: плановая производственная программа в натуральных единицах и цены на товары и услуги.
Налоговое планирование
Составной частью финансового плана является налоговое планирование, основная задача которого — минимизация налоговых платежей путем использования всех особенностей налогового законодательства и учета всех законных налоговых льгот.
Налоговое планирование должно начинаться еще до регистрации организации как таковой, поскольку даже на выбор организационно-правовой формы предпринимательства оказывает влияние налоговая система, если предприниматель стремится обеспечить для себя наилучшее положение с точки зрения уплаты налогов. С момента создания организации вопросы налогообложения становятся составной частью практически каждого крупного решения, каждой сделки, так как даже форма договора влияет на сумму налогов, подлежащих исчислению и перечислению в бюджет.
Налоговое планирование в любом хозяйствующем субъекте базируется на двух основных принципах:
1. Платить необходимо минимальную сумму положенных налогов.
2. Платить налоги в последний день установленного для этого срока.
Правильное планирование предполагает минимизацию налоговых выплат. Это не значит, что надо пытаться уклониться от выплаты налогов, предусмотренных законом, а лишь то, что не следует платить больше, чем положено. Неуплата налогов противоречит закону, в то же время обход налогового законодательства ему не противоречит.
К элементам налогового планирования относят:
1. Налоговый календарь, предназначенный для четкого прогнозирования и контроля правильности исчисления и соблюдения сроков уплаты в бюджет требуемых налогов, а также предоставления отчетности, не допуская при этом задержек, влекущих за собой неизбежные штрафные санкции.
2. Стратегия минимизации (оптимизации) налоговых обязательств с четким планом реализации этой стратегии.
3. Четкое исполнение налоговых и прочих обязательств.
4. Удовлетворительное состояние бухгалтерского учета и отчетности, позволяющее получать оперативную объективную информацию о хозяйственной деятельности, в том числе и для целей адекватного налогового планирования.
Налоговый календарь составляется на основании действующего налогового законодательства и позволяет постоянно следить за сроками уплаты налогов и других обязательных платежей, а также представления отчетности в налоговые органы, органы внебюджетных фондов, органы статистики. Налоговый календарь избавляет от неприятностей, связанных с уплатой штрафов и пеней из прибыли, оставшейся в распоряжении коммерческой организации (табл. 14).
Таблица 14 – Налоговый календарь
Сроки уплаты налога | Виды налогов | ||||
НДС | ЕСН | НДПИ | Налог на имущество | Транспортный налог | |
Налоговое планирование предусматривает предварительное изучение всех предлагаемых к заключению хозяйственных договоров на предмет их потенциальных налоговых последствий. Результаты налогового планирования необходимо оценивать не только суммами уменьшенных налогов и полученных выгод, но и с точки зрения уменьшения возможного ущерба и издержек, которые были бы неизбежны при ведении хозяйственной деятельности без учета существующих особенностей налогообложения. Выделяют пять основных этапов:
На первом этапе налогового планирования, который совпадает с моментом возникновения идеи о создании предприятия, решается вопрос о выборе одной из существующих организационно-правовых форм юридического лица или формы предпринимательства без образования юридического лица.
На втором этапе решается вопрос о наиболее выгодном с налоговой точки зрения месте расположения предприятия и его структурных подразделений, имея в виду не только страны и регионы с льготным режимом налогообложения, но и регионы России с особенностями местного налогообложения.
На третьем этапе анализируются предоставленные налоговым законодательством льготы по каждому из налогов на предмет их использования в коммерческой деятельности — по результатам анализа составляется план действий в отношении осуществления льгот по выбранным налогам, который является составной частью общего налогового планирования.
На четвертом этапе производится анализ всех возможных форм сделок, планируемых в коммерческой деятельности (купля-продажа, посредническая деятельность, аренда и т.п.), с точки зрения минимизации совокупных налоговых платежей и получения максимальной прибыли.
На пятом этапе решается вопрос о рациональном размещении активов и прибыли предприятия, имея в виду не только предполагаемую доходность инвестиций, но и налоги, уплачиваемые при получении этого дохода.
Таким образом, если первые два этапа налогового планирования имеют место лишь один раз — до регистрации предприятия, то этапы 3-5 относятся к текущему, повседневному налоговому планированию. При этом повседневному контролю подлежит обоснованность применения налоговых льгот к каждой сделке.
Каждый налог описывается с помощью следующих параметров:
• источник платежа (т.е. статья расходов, на которую он относится);
• налогооблагаемая база;
• ставка налога;
• сроки уплаты;
• пропорции перечисления в бюджеты разных уровней;
• реквизиты организации, куда делаются перечисления;
• льготы или особые условия исчисления налога. Налоговую таблицу следует постоянно корректировать в соответствии с новыми нормативными документами. Когда исправлений накопится достаточно много, ее целесообразно переоформить.
Таблица 15 - Налоги, уплачиваемые предприятием
1 № | Вид налога и налогооблагаемая база | Формула расчета налога | Ставка, % |
Объем продаж | |||
22.1 22.2 | Налоги, включаемые в цену реализации Налог на добавленную стоимость (НДС) Акцизы | Объем продаж Объем продаж без учета НДС × Ставка акциза | 18% Разные по разным товарам |
4.1 44.1.1 4.1.2 44.1.3 44.1.4 44.1.5 44.1.6 | Выручка от реализации | (стр. 1 — стр. 2) | |
Общая сумма расходов (полная себестоимость), в том числе: Налоги, включаемые в себестоимость Налог на добычу полезного ископаемого Земельный налог ЕСН Налог на имущество Налог на рекламу Транспортный налог | Выручка от реализации × Ставка налога Площадь участка × Ставка налога Фонд оплаты труда персонала × Ст. налога Среднегодовая стоимость основных средств × Ст. налога Расходы на рекламу без учета НДС × Ст. налога Мощность двигателя или валовая вместимость ×Ставка налога | Зависит от вида полезного ископаемого Зависит от категории участка 26,8% 2,2% 5% Зависит от мощности двигателя | |
Прибыль от реализации | (стр. 3 — стр. 4) | ||
Сальдо операционных и внереализационных финансовых результатов | |||
Налогооблагаемая прибыль | (стр. 5 + стр. 6) | ||
Налог на прибыль | Налогооблагаемая прибыль ×Ст.налога | ||
Прибыль после налогообложения | (стр. 7 — стр. 8) | ||
Общая сумма налогов | (стр.2 + стр.4.1 + стр.8) | ||
Доля налогов в объеме продаж | (стр.10: стр.1 × 100%) |
Наряду с общей системой налогообложения, может применяться упрощенная или, для отдельных видов деятельности, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Применение упрошенной системы налогообложения предусматривает замену НДС, налога на прибыль, налога на имущество и единого социального налога уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период.
Организация имеет право перейти на упрошенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев доход от реализации не превысил определенного предела. Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком. Это могут быть доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Организации при определении объекта налогообложения учитывают следующие доходы: доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав; внереализационные доходы. Индивидуальные предприниматели при определении объекта налогообложения учитывают доходы, полученные от предпринимательской деятельности.
Если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка устанавливается в размере 6%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, налоговая ставка устанавливается в размере 15%.
При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:
1) расходы на приобретение основных средств;
2) расходы на приобретение нематериальных активов;
3) расходы на ремонт основных средств (в том числе арендованных);
4) арендные (в том числе лизинговые) платежи;
5) материальные расходы;
6) расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности;
7) расходы на обязательное страхование работников и имущества, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
8) суммы налога на добавленную стоимость по приобретаемым товарам (работам и услугам);
9) проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов), а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
10) расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;
11) суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров;
12) расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах установленных норм;
13) расходы на командировки;
15) расходы на нотариальные и аудиторские услуги;
17) расходы на канцелярские товары;
18) расходы на оплату услуг связи;
19) расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных;
20) расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания;
21) расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов;
22) суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
23) расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации.
Налогоплательщики обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов.
План доходов и расходов
Задача этого документа показать, как будет формироваться основной финансовый показатель — прибыль. Прибылью являются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.
К доходам относятся:
1) доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав;
2) внереализационные доходы.
Доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных и выручка от реализации имущественных прав. Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах.
Доход от реализации, планируется в натуральном выражении в производственном плане (в производственной программе), а в стоимостном выражении определяется после расчета цен в плане маркетинга.
Внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы:
• от долевого участия в других организациях;
• в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы, образующиеся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса, установленного Центральным банком Российской Федерации на дату перехода права собственности на иностранную валюту;
• в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба;
• от сдачи имущества в аренду (субаренду);
• от предоставления в пользование прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (в частности, от предоставления в пользование прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности);
• в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также по ценным бумагам и другим долговым обязательствам;
• в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав;
• в виде дохода, распределяемого в пользу налогоплательщика при его участии в простом товариществе;
• в виде дохода прошлых лет, выявленного в отчетном (налоговом) периоде;
• в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств;
• в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные расходы осуществленные (понесенные) организацией или индивидуальным предпринимателем. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные расходы, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.
Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на:
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) суммы начисленной амортизации;
4) прочие расходы.
В состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные расходы на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией.
Классификация расходов позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных расходов на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов расходов и, наконец, относить на изделие только те расходы, которые необходимы для его изготовления и реализации. Важная и сложная задача — правильное отнесение расходов на производственные подразделения и отдельные виды деятельности предприятия. Она создает предпосылки для определения уровня расходов по объектам управления, организации планирования, учета, контроля и анализа. Классификация расходов по основным признакам дана в таблице.
Таблица 16 -Классификация расходов
Признак классификации (группировки расходов) | Элементы классификации |
Экономический элемент (однородный вид расходов независимо от назначения) | • Материальные расходы • Расходы на оплату труда • Амортизация • Прочие расходы |
Зависимость от объема производства | • Переменные (зависящие от объема производства и, в свою очередь, подразделяемые на пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные) • Условно-постоянные (не зависящие или мало зависящие от объема производства) |
Способ включения в себестоимость | •Прямые, непосредственно относимые на себестоимость изделия • Косвенные, относимые на себестоимость изделий пропорционально базе (основной заработной плате производственных рабочих, прямым расходам, трудорасходам) |
Технико-экономическое содержание | • Основные • Накладные (расходы на обслуживание производства и управление) |
Отношение к процессу производства | • Расходы предметов труда • Расходы средств труда • Расходы живого труда |
Сфера кругооборота средств | • Расходы сферы производства (производственные расходы) • Расходы сферы обращения (издержки обращения) |
Периодичность возникновения | • Единовременные • Текущие • Периодические |
Лимитирование | • Лимитируемые • Нелимитируемые |
Группировка расходов позволяет определить технологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость.
В зависимости от того, где расходы произведены, принято различать:
• цеховую себестоимость, т.е. расходы цехов, изготовлявших изделие;
• производственную (заводскую) себестоимость — к цеховой себестоимости прибавляются пропорциональная доля расходов на управление предприятием, содержание общезаводских зданий и сооружений (общезаводские расходы) и общепроизводственные расходы;
• полную себестоимость — к производственной себестоимости пропорционально прибавляются внепроизводственные расходы, т.е. доля расходов на реализацию продукции.
В смету цеховых расходов включается технологическая себестоимость — прямые расходы на производство по таким статьям, как: сырье и материалы; топливо и энергия на технологические цели; основная заработная плата производственных рабочих и расходы по управлению и обслуживанию цеховых зданий; заработная плата ИГР, служащих, вспомогательных рабочих (кроме занятых обслуживанием оборудования и оснастки), младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальное страхование; амортизация; расходы на мероприятия по охране труда.
Производственная себестоимость есть сумма цеховой себестоимости и статей расходов, складывающихся в целом по предприятию — общехозяйственных и прочих производственных рас ходов. В смету общезаводских расходов включаются: расходы по общему управлению предприятием: заработная плата с отчислениями на социальное страхование персонала заводоуправления расходы на разъезды и командировки, содержание легкового транспорта; канцелярские, типографские, почтовые, телеграфные и телефонные расходы; расходы на амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря обще заводского назначения; расходы по охране, технике безопасности и изобретательству. Кроме того, включаются расходы на, содержание административно-управленческого персонала и канцелярские нужды, разъезды и командировки, расходы на подготовку и освоение новой продукции, расходы на проектирование, разработку конструкторской и технологической документации, освоение и испытание первых образцов (расходы будущих периодов).
Общепроизводственные расходы — это расходы на обучение кадров на стороне, проведение опытов, испытаний, научно-исследовательские работы на стороне, гарантийный ремонт и др.
Внепроизводственные расходы включают расходы на продвижение товаров или услуг.
Процесс формирования полной себестоимости товаров и ус луг представлен на рисунке.
| |||
![]() |
Затраты по управлению цехом
|
Общезаводские + общехозяйственные
|
![]() |
Внепроизводственные
|
Рис. 5. Формирование полной себестоимости продукции
Планирование расходов заключается в выявлении состава расходов и их количественной оценке.
Планирование расходов на предприятии призвано решать следующие основные задачи:
• определение плановых расходов по основным функциям управления;
• расчет плановых расходов по производственным подразделениям предприятия;
• исчисление необходимых расходов на единицу продукции (работ, услуг).
Планирование расходов не является самоцелью, оно необходимо для выявления экономического результата деятельности предприятия, поиска путей повышения эффективности работы.
При планировании решаются следующие задачи:
• расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции, товаров и услуг;
• определение общего объема расходов на производство;
• определение заданий по снабжению производства материальными ресурсами;
• исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.
Плановый объем расходов рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.
Вышеназванные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материально-технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, иены ресурсов, нормативы платежей и другие, устанавливаемые законами и нормативными актами.
Таблица 17 - Расчет показателей себестоимости в разделах бизнес-плана
Статьи расходов | Производственный план | Организационный план | План маркетинга | Оценка риска и страхование | Финансовый план | |
1. Сырье и основные материалы | X | |||||
2. Вспомогательные материалы | X | |||||
3.Топливо на технологические нужды | ||||||
4.Энергия на технологические нужды | X | |||||
5. Коммунальные услуги | X | |||||
6. Горючее и смазочные материалы | X | |||||
7. Заработная плата производственного персонала | X | |||||
8. Заработная плата административно-хозяйственного персонала | X | |||||
9. Единый социальный налог | X | |||||
10. Расходы по амортизации | X | |||||
11. Арендная плата | X | |||||
12. Реклама | X | |||||
13. Процент за кредит | X | |||||
14. Налоги, относимые на расходы | X | |||||
15. Прочие расходы | X | |||||
16. Страхование | X | |||||
Расчет полной себестоимости представлен в таблице 18.
Таблица 18 - Полная себестоимость продукции
Статьи расходов | ……. | Итого за год | |||||
1. Сырье и основные материалы | |||||||
2. Вспомогательные материалы | |||||||
3. Топливо на технологические нужды | |||||||
4. Энергия на технологические нужды | |||||||
5. Коммунальные услуги | |||||||
6. Горючее и смазочные материалы | |||||||
7. Заработная плата производственного персонала | |||||||
8. Заработная плата административно-хозяйственного персонала | |||||||
9. Единый социальный налог | |||||||
10. Расходы по амортизации | |||||||
11. Арендная плата | |||||||
12. Реклама | |||||||
13. Процент за кредит | |||||||
14. Налоги, относимые на расходы | |||||||
15. Прочие расходы | |||||||
16. Страхование | |||||||
Итого полная себестоимость |
Величина расходов предприятия, которые можно включать в себестоимость продукции и, следовательно, исключать их из налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль, определяется главой 25 Налогового кодекса РФ.
Прибылью, согласно Налоговому кодексу РФ, признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с представленным выше материалом.
Чистая прибыль остается в распоряжении предприятия после обязательных платежей в бюджет и говорит о финансовом состоянии предприятия. Эта величина является базовой для определения нераспределенной прибыли, и обусловливает изменение собственного капитала за все время существования предприятия.
Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода определяется как сумма нераспределенной прибыли по состоянию на начало периода и чистой прибыли по результатам деятельности, уменьшенная на размер дивидендов, выплаченных по акциям компании за отчетный период.
План денежных поступлений и выплат
Задача плана денежных поступлений и выплат - спланировать синхронность поступления и расходования денежных средств и таким образом поддержать текущую платежеспособность предприятия.
Оперативное финансовое планирование включает следующие элементы:
• расчет денежных потоков на основе запаса платежных средств на начало периода;
• поддержание текущего баланса денежных поступлений и выплат путем планирования выплат по месяцам;
• расчет объемов внешнего финансирования и дефинансирования;
• расчет резервов ликвидности для определения желаемого запаса платежных средств на конец периода (табл. 19).
Таблица 19 - Компоненты финансовых расчетов
Разделы финансовых расчетов | Компоненты финансовых расчетов | |
Поступления | Выплаты | |
Расчеты платежных средств на начало периода | Объем платежных средств на начало периода: • касса • авуары в кредитных институтах | |
Расчеты денежных потоков | Поступления от сбыта (продуктовая программа) | Выплаты, связанные с приобретением ресурсов, |
в том числе: | ||
• персонал | ||
• материалы | ||
• энергия | ||
• услуги | ||
• информация и прочие выплаты | ||
Поступления: | Выплаты: | |
• по лицензиям | • по лицензиям | |
• по аренде | • по аренде | |
• по процентам | • по процентам | |
• по возврату налогов | • по налогам | |
• дивидендов | •дивидендов | |
Инвестиционные/ | Поступления: | Выплаты |
дезинвестиционные | • по земельным | • по земельным |
расчеты | участкам | участкам |
• по зданиям | • по зданиям | |
• по оборудованию | • по оборудованию | |
• по оснащению | • по оснащению | |
• по материалам | • по материалам | |
Продажа участия (паев) | Приобретение | |
Продажа ценных бумаг | участия (паев) | |
Возврат ссуд | Приобретение | |
ценных бумаг | ||
Предоставление ссуд | ||
Расчеты внешнего финансирования / дефинансирования | Привлечение собственного и заемного капитала | Возврат собственного и заемного капитала |
Расчеты платежных средств на конец периода | Объем платежных | |
средств на конец | ||
периода |
В план необходимо включать только реальные поступления и расходы, планируемые на каждый конкретный период. Это должны быть фактически выплачиваемые деньги, а не обязательства, которые приняты на себя предприятиями сейчас, для того чтобы заплатить по ним в будущем. При этом надо иметь в виду, что платежи по погашению долга не отражаются в качестве издержек, хотя уменьшают сумму наличности, а амортизация основного капитала - это издержки, которые снижают прибыль, но на сумму денежной наличности не влияют.
Необходимо установить конкретные источники и время поступления денег на расчетные счета и в кассу предприятия. При этом необходимо учесть возможный временной сдвиг между реальной продажей продукции или услуг и фактическим поступлением денег. Продажа не всегда означает поступление денег, поскольку оплата купленного товара может производиться не сразу, а лишь спустя некоторое время, например, если товар был продан в кредит.
Затем сводятся по сроку оплаты суммы расходов, рассчитанные в других разделах бизнес-плана. При этом надо иметь в виду, что ряд платежей носит обязательный временной характер (например, оплата налогов), соответственно предприятие не в состоянии маневрировать сроками оплаты данных платежей. Другие платежи менее обязательны по времени исполнения. Их оплата может быть спланирована в зависимости от финансовой ситуации на предприятии, т.е. в зависимости от поступления денежных средств.
Таким образом, можно определить итоговый баланс денежных средств на коней периода (месяца, квартала, года) как сумму остатка (баланса) на начало периода и прихода денежных средств уменьшенную на величину понесенных расходов.
План денежных поступлений и выплат строится на основе плана доходов и расходов с разбивкой по месяцам, (таб.). Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, причем эта разница не может быть покрыта из наличных денег, предприниматель должен заранее позаботиться о том, чтобы на этот период взять деньги в долг. Если в каком-то другом месяце денежные поступления, наоборот, будут превышать выплаты, «лишние» деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления. Обычно в первые несколько месяцев после создания предприятия предпринимателю приходится часто пользоваться заемными средствами для покрытия своих платежей, но по мере накопления собственных средств займы требуются все реже.
Таблица 20 - План денежных поступлений и выплат
Показатели | Месяцы |
1 2... 12 | |
1.Денежные поступления (Пр) 2. Выплаты, всего (П) в том числе: оборудование сырье и материалы, расходы на сбыт, управленческие расходы, аренда помещений, коммунальные услуги, транспорт, реклама, страхование, выплата долга и процентов, налоги, прочие 3. Прирост денежной наличности (Д) 4. Остаток на начало периода (Он) 5. Остаток на конец периода (Ок) |
Формулы расчета показателей в плане денежных поступлений и выплат.
Д =Пр – П; Ок = Д + Он; или Ок = Пр - П + Он (11)
В случае недостаточности денежных средств на расчетном счете оплата осуществляется в установленной очередности платежей:
• оплата требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
• выплата выходных пособий и оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, выплата вознаграждений по авторским договорам;
• требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества должника;
• оплата платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• расчеты с другими кредиторами.
Балансовый план
Отражает состояние активов и пассивов предприятия на конец планового периода. К составлению балансового плана приступают, когда готовы план доходов и расходов, а также план денежных поступлений и выплат. Балансовый план представляет собой счет активов и пассивов, разность (сальдо) которых дает оценку собственной стоимости капитала предприятия. Структура баланса представлена в табл. 21.
Таблица 21 - Структура баланса
Актив | Пассив |
Основной капитал (внеоборотные активы), всего | Собственный (акционерный) капитал, всего |
в том числе: | в том числе: |
- стоимость основных средств | - нераспределенная прибыль |
- стоимость нематериальных активов | Долгосрочные обязательства, всего |
-сумма начисленной амортизации | Краткосрочные обязательства, всего |
- прочие внеоборотные активы | в том числе: |
Оборотный капитал (оборотные активы), всего | - выплаты текущих обязательств по долгосрочным займам |
в том числе: | - расчеты с кредиторами |
- денежная наличность | - прочие краткосрочные обязательства |
- счета к получению | Итог пассива |
- запасы готовой продукции | |
- запасы сырья и материалов | |
- прочие оборотные активы | |
Итого актива |
Актив = Пассив
Пассив = Обязательства + Акционерный капитал
Акционерный капитал = Актив - Обязательства
План по источникам и использованию средств
Важная составляющая финансового плана — это определение источников капитала (фондов), необходимого для деятельностипредприятия. Эта часть финансового плана актуальна как для небольших, только вступающих в бизнес фирм, так и для крупных предприятий, нуждающихся в дополнительном притоке капитала. Данные об источниках капитала должны быть увязаны с использованием фондов при конкретном указании способов и направлений использования капитала.
Информация об источниках финансирования имеет следующее содержание:
1. Предполагаемая система финансирования и ее инструмент: банковские кредиты, векселя, облигации, опционы, простые и привилегированные акции и т д.
2. Величина процентов и основных выплат но долгу. Ежемесячная величина процента, выплачиваемого за кредит и включаемого в себестоимость, устанавливается в зависимости от величины кредита, срока погашения и процентной ставки кредита Центрального банка. Кроме того, желательно показать распорядок выплат по финансовым соглашениям.
3. Гарантии или залог, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений.
4. Показатели финансового рычага, определяющие уровень риска проекта, соотнесенные с соответствующими среднеотраслевыми показателями.
5. Список текущих кредиторов фирмы (если они существуют), суммы и сроки выплат по кредитам.
6. Налоговые преимущества, которые могут быть получены при том или ином способе финансирования бизнеса.
В этом разделе финансового плана определяют, какую долю средств необходимо получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала. Соотношение этих двух источников финансирования — задача, не имеющая однозначного решения. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительно для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих (и действующих успешно) предприятиях. Связано это с тем, что, во-первых, на таких предприятиях риск вложений меньше, чем для вновь создаваемых фирм, во-вторых, имеется материальное обеспечение кредитов, в качестве которого могут выступить уже имеющиеся активы.
Для проектов же, которые связаны с созданием нового предприятия или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный капитал. Для таких проектов привлечение кредита просто даже опасно. Дело в том, что кредитное соглашение обязательно включает жесткую схему платежей, обеспечивающих возврат основной суммы долга и процентов по кредиту в течение срока, указанного в кредитном соглашении. Для наглядности рекомендуется составить схему финансирования проекта (табл. 22).
Таблица 22 - Схема финансирования, (тыс. р.)
№ строки | Показатель | 1-й месяц | …. | … | 4-й месяц |
Акционерный капитал Кредит Облигационный займ Бюджетные субсидии Текущие пассивы (чистая прибыль) | |||||
Итого (стр.1+стр.2+стр.3+стр.4+ стр.5) | |||||
Возврат кредита Уплата процентов за кредит Погашение облигаций Выплата дивидендов | |||||
Итого (стр.7+стр.8+стр.9+стр. 10) |
Общая сумма инвестиционных расходов включает издержки на формирование основного капитала (инвестиции), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируем