Создание форм с помощью мастера

При создании формы, связанной с таблицами базы данных, луч­ше сначала воспользоваться помощью мастера, а потом модифицировать полученную таким образом форму. Это ускорит и упростит процесс создания форм.

В окне «Новая форма», кроме выбора способа создания вида формы, можно определить и источник данных для создаваемой формы. Из окна «Новая форма» можно выбрать только одну таблицу в качестве источника данных для формы. Мы в качестве примера создадим форму для таблицы «Сотрудник». Выбор источника можно осуществить и на следующем шаге в окне.

Если источником должны являться несколько таблиц, то можно поступить несколькими разными способами, которые будут рассмотрены позднее. Следующим шагом при создании форм является выбор полей, которые будут включены в экранную форму. Поля могут переноситься в форму по одному и все сразу. В первом случае надо позиционироваться на нужное поле и нажать на кнопку с одинарной стрелкой, направленной вправо. Чтобы перенести все поля надо воспользоваться кнопкой с двойной стрелкой. Поля, включенные в форму, на этапе определения состава полей можно исключить, воспользовавшись кнопками со стрелками, направленными влево. При использовании мастера при создании формы выбор таблицы и хотя бы одного поля обязателен. Источником данных для формы могут быть не только таблица/таблицы, но и запросы. Напомним, что в запросах можно использовать знак «звездочка». При его использовании все поля исходной таблицы выводятся в ответ. Если уже после создания запроса в таблицу будут добавлены новые поля, то они при выполнении запроса будут попадать в ответ. Поля, которые вставлены в таблицу после создания экранном формы, в экранной форме отражаться не будут. Поэтому, если не­обходимо, чтобы все поля исходной таблицы были отображены и форме, то созданную форму придется корректировать вручную.

Создание базы данных по предметной области

База данных по предметной области «Персональный компьютер» создавалась последовательно:

Первым этапом был выбор темы.

Следующим этапом было создание самой базы данных, а именно:

Создание таблиц (в моем случае при помощи конструктора)- Microsoft Access→ Новая база данных→ Таблица→ Создать таблицу с помощью конструктора. Затем я установил связь между этими таблицами

Следующим этапом после создания таблиц было создание запросов: запрос создавался при помощи мастера, добавлением полей из таблицы и установкой условий отбора.

Далее процесс создания базы данных заключался в создании экранных форм: также как и в предыдущих случаях, форму надо создать при помощи конструктора, сначала создать формы для таблиц и запросов, затем главные оконные формы, в которые поместить кнопки, при помощи которых открываются необходимые мне формы.

После этого создать отчеты по всем таблицам также при помощи конструктора.

Затем создать форму «Сведения об авторе», основную экранную форму и установить основную экранную форму на автоматический запуск при открытии БД в параметрах запуска.

Описание работы программ

Описание структуры базы данных

Указать название таблицы 1 и 2 и 3

Код	Счётчик		Ключевое поле
Фамилия	Текстовый

Код	Счётчик		Ключевое поле
Фамилия	Текстовый

Описание работы программы

При открытии файла БД «Студент» в приложении Microsoft Office – Access, появляется форма, на которой находятся 5 кнопок: Таблицы, Формы, Запросы, Отчёты, Выход из приложения.

При нажатии кнопки Таблицы появляется форма, на которой представлены три таблицы базы данных.

При нажатии кнопки Формы появляется окно, на котором находятся формы, созданные по всем таблицам базы данных.

При нажатии кнопки Запросы появляется форма, на которой находятся запросы по определённым параметрам (УКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ).

При нажатии кнопки Отчёты появляется форма, на которой находятся отчёты по определённым критериям (УКАЗАТЬ КАКИЕ см. выше).