Состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный пе­риод. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для эко­номического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью и служит исходной базой для последующего планирования. От­четность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (ука­заниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Фе­дерации. Единая система показателей отчетности организации позво­ляет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономи­ческим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодично­сти составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статис­тическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по дан­ным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статисти­ческого, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основным показателям за ко­роткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, по­ловину месяца. Эти данные используются для оперативного контро- ля и управления процессами снабжения, производства и реализаци продукции.

По периодичности составления различают внутригодрвую и го довую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полуго­дие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтер­скую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчет­ность - это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые составля­ют вышестоящие или материнские организации на основании первич­ных отчетов.

В настоящее время организации представляют в обязательном по­рядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Проме­жуточная бухгалтерская отчетность включает:

• ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» (1) и ПБУ 4/99 (9) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключе­нием отчетности бюджетных организаций, состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух­галтерской отчетности организации, если она в соответствии с фе­деральными законами подлежит обязательному аудиту;

• пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министер­ством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтер­ской отчетности банков, страховых и других организаций и инструк­ции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным ак­там Минфина РФ.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репута- _и„ организации, выражающаяся, в частности, в известности у кли­ентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполне­ния плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффектив­ности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономи­ческих мероприятиях и другой информации, интересующей возмож­ных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетнос­ти на внешних пользователей, а также на предоставление достаточ­но детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

За 2002 г. годовая бухгалтерская отчетность включает:

• бухгалтерский баланс - ф. № 1;

• отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;

• отчет об изменениях капитала - ф. № 3;

• отчет о движении денежных средств - ф. № 4;

• приложение к бухгалтерскому балансу — ф. № 5;

• отчет о целевом использовании полученных средств - ф. № 6;

• пояснительную записку;

• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Рос­сийской Федерации и республик;

• итоговую часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упро­щенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязан­ные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 3, 4 и 5) и по­яснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчет­ности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгал­терской отчетности ф. № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствую­щие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в со­ставе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), а также при отсутствии соответствующих данных -Отчет об изменениях капитала (ф. № 3) и Приложения к бухгалтер­скому балансу (ф. № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывц,^е го имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промер точную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные оргац_и зации в составе годовой бухгалтерскому отчетности не представля ют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средс_тв (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пояснительную записку.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче-те» все организации, за исключением бюджетных, представляют го­довую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственни­кам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципаль­ные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользо­вателям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую -в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными докумен­тами организации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (вы­ходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредито­ров, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возме­щением расходов на копирование.

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также свод­ная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких, _еств, находящихся на территории Российской Федерации и за ее Уделами.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполни-льной власти Российской Федерации представляют сводную годо-^Тую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера, доли). Указанная сводная отчетность пред­ставляется Минфину РФ, Минэкономики и Государственному коми­тету России по статистике в следующие сроки:. по унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля следующего

за отчетным года;. по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей,

вкладов) которых закреплена в федеральной собственности, — не

позднее 1 августа следующего за отчетным года.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юриди­ческих лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодатель­ством Российской Федерации.