Последовательность работы с программой

1. Ввод основных сведений и реквизитов организации. Формирование учетной политики предприятия. Настройка программы на учет. На этом этапе используются Константы.

2. Настройка и заполнение Справочников. Настройка Справочника «План счетов бухгалтерского учета».

3. Ввод начальных остатков по счетам предприятия. На этом этапе используется объекты: Документ, Типовая операция и Операция (ввод операций «вручную»).

4. Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период. Для этого используются такие объекты программы, как Документ, Типовая операция и Операция (ввод операций «вручную»).

5. Получение итоговой информации с помощью Отчетов типовой конфигурации.

При работе в программе пользователь встречается с такими понятиями как: Группа – это тоже, что и папка в ОС Windows; Элемент (Запись, Строка) – рабочая единица, с которой пользователь работает в программе.

Новая группа добавляется с помощью кнопки «Добавить группу» (Ctrl+F9) или меню «Действия – Новая группа». Новый элемент добавляется с помощью кнопки или клавиши <Insert> или меню «Действия – Добавить».

Для выполнения действий по удалению объектов у пользователя должны быть полные права администратора или права главного бухгалтера. Для удаления или пометки на удаление необходимо установить курсор на строку с удаляемым объектом и нажать на кнопку «Установить пометку удаления» или нажать на клавишу <Del> или меню Действия – Установить пометку на удаление (отменяется пометка на удаление теми же командами, необходимо установить курсор на строку с ранее помеченным документом). После утвердительного ответа на запрос объект будет помечен на удаление. Помеченный на удаление объект обозначается перечеркнутым значком. Окончательное удаление помеченных объектов из информационной базы производится при выполнении сервисной процедуры через пункт меню «Операции - Удаление помеченных объектов». Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько стадий: 1. Подготовка списка помеченных объектов - получаем окно со списком удаляемых объектов. 2. Выбор объектов для удаления - в списке объектов, помеченных на удаление, можно выбрать те объекты, которые действительно необходимо удалить, установив флаг. 3. Контроль - с помощью кнопки «Контроль» в диалоге режима выполняется контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. 4. Просмотр результатов контроля - система обновляет список объектов, выбранных для удаления, и выводит список обнаруженных ссылок, так же выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, возможность удаления. 5. Удаление - с помощью кнопки «Удалить» производится удаление выбранных объектов.

В 1С:Бухгалтерии 8.2 есть возможность непосредственного удаления объекта: «Действия – Удалить непосредственно» (если у вас есть полномочия).

Субконто – объект аналитического учета; Вид Субконто – группа объектов аналитического учета. В конфигурации заданы предопределенные виды субконто, которые могут использоваться для организации аналитического учета по счетам, введенным в режиме 1С:Предприятие. Кроме указанных видов субконто, в режиме 1С:Бухгалтерия 8.2 можно завести неограниченное количество видов субконто.

При работе в программе используются разные просмотры элементов списков с помощью кнопки «Иерархический просмотр».