Документы
Ввод операций через документ является наиболее предпочтительным. Все введенные документы хранятся в журналах. Большинство документов формирует проводки. Проводки, соответствующие документу отображаются в нижней части журнала операций, при условии, что он выделен.
При формировании документа вы сразу достигаете несколько целей:
1) имеете возможность напечатать документ;
2) сохранить его в журнале операций с целью дальнейшей корректировки, копирования, печати;
3) автоматически получить бухгалтерские проводки при проведении данного документа;
Ввод документа
Чтобы ввести новый документ необходимо заполнить форму документа. Все пустые формы первичных документов сгруппированы по видам и после заполнения отображаются в журнале соответствующего вида документов. Журнал открывается через соответствующий пункт меню или закладку панели функций.
Также журналы документов можно открыть, используя команду Операции / Документы.
Один документ может отображаться в нескольких журналах.
Порядок оформления документа
a) В меню программы найти и открыть соответствующий журнал документов.
b) Кнопка «Добавить». Откроется пустая форма документа.
c) Заполнить реквизиты.
d) Кнопка «ОК» – провести, сохранить и закрыть документ.
Кнопка «Сохранить» – сохранить документ без проведения и не закрывать.
Кнопка «Закрыть» – закрыть документ без сохранения.
Проведение документа
При проведении документ автоматически формирует проводки (если они предусмотрены данным документом). Если проводки не нужны, то проводить документ не нужно.
- проведенный документ (формирует проводки и учитывается в отчетах);
- не проведенный документ (не формирует проводок и не учитывается в отчетах).
Отмена проведения документа
a) Выделить документ в любом журнале
b) Команда Действия/ Отмена поведения.
Ввод документа на основании существующего
В программе предусмотрена удобная процедура ввода документа на основании существующего. В этом случае несколько документов логически связываются друг с другом.
Например, исходный документ «Счет» и введенный на его основании документ «Накладная» на отгрузку товаров.
a) Выделить исходный документ в любом из журналов («Счет»);
b) Действия/ Ввести на основании;
c) Выбрать из предлагаемого списка документов нужный («Отгрузка товаров, продукции»). Откроется форма для заполнения его реквизитов. При этом практически все реквизиты из исходного документа уже скопированы в новый документ. Остальные реквизиты необходимо заполнить вручную.
Печать документа
a) Вывод на экран печатной формы документа – кнопка «Печать» в окне заполнения реквизитов документа.
b) Просмотр документа перед печатью –
Файл/ Предварительный просмотр.
c) Изменение полей, размера, ориентации страницы – Файл/ Параметры страницы.
d) Печать – Файл/ Печать.
