Делопроизводство. Хранение документов. Архив

Ведение делопроизводства осуществлять на основе разработанных инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Предприятия, их сохранность возложить на руководителей этих подразделений. Работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения, назначается приказом директора Предприятия.

При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передавать по решению директора Предприятия или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел.

Порядок и сроки хранения бухгалтерских и финансовых документов Предприятия установлен «Положением о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения», утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 г. № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения».

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передавать в архив Предприятия по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством.

Дела временного (до 10 лет) хранения по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению. Передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив Предприятия допускается в исключительных случаях по решению директора Предприятия.

С момента заведения и до передачи в архив Предприятия или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранить в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования.

Заключение

В период с 17 февраля по 28 февраля 2014 года мной была пройдена производственная организационно-экономическая практика в ОДО «Агропарк-М». В этом предприятии я работаю в качестве главного бухгалтера.

За время прохождения практики я подготовила финансовую отчетность ОДО Агропарк-М за 2013 год, пояснительную записку к балансу. Внесла некоторые замечания по поводу перестановки кадров на предприятии, укомплектование работниками структурного подразделения – склада.

На основе данных финансовой отчетности ОДО «Агропарк-М» провела анализ предприятия на предмет эффективности работы, его платежеспособность и финансовую устойчивость. Изучила динамику основных показателей финансово-экономической деятельности ОДО «Агропарк-М» и в целом эффективность функционирования исследуемого предприятия.

Внесла некоторые предложения по усовершенствованию работы итернет – магазина ОДО «Агропарк-М»: agropark.by, через который предприятие осуществляет розничную торговлю по образцам (с/х техника, инструмент).

Составила учетную политику предприятия на 2014 год.

Приобретенные знания и навыки необходимы для будущей работы по получаемой мною специальности.

Прохождение практики может быть оценено мною как важный и необходимый этап обучения в Белорусском Государственном Экономическом Университете, представляющий практическую ценность в процессе получения профессии. Обладая необходимой теоретической базой, полученной за время обучения в Университете, работа в ОДО «Агропарк-М» способствовало их применению на практике, давая ценный опыт для будущей профессиональной деятельности.

Существенных трудностей за время прохождения практики замечено не было, мною была получена квалифицированная помощь руководителей практики.

Боголюбова О.М.