Таблицы в текстовых документах

Текстовый редактор Word

Основное назначение текстовых редакторов:

ü создавать текстовые файлы;

ü редактировать тексты;

ü просматривать их на экране;

ü изменять формат текстового документа;

ü распечатывать его на принтере.

Набираемый текст на клавиатуре компьютера, воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора.

Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на котором пользователь в этот момент может оказывать влияние (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора.

Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, то есть его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т.д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

ü Набирать текст с клавиатуры;

ü Исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

ü Вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть её влево/вправо в режиме вставки;

ü Копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти - так называемый «буфер» для временного хранения копируемого фрагментов текста;

ü Удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;

ü Раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

ü Вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и выявлять группы, встречающиеся в этом тексте слова или, слов, заранее выделенных пользователем;

ü Сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;

ü Форматировать текст (т.е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т.д.);

ü Изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т.п.);

ü Распечатывать подготовленный текст на принтере.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Еслинужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях MS Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.