При наборе текста пояснительной записки рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word*.
Параметры страницы
До начала набора текста, используя команду меню Файл – Параметры страницы необходимо задать следующие параметры листа:
– поля: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое – 25 мм;
– от края до верхнего колонтитула – 1,25 мм, до нижнего – 2 мм;
– размер бумаги А4 (210 ´ 297 мм).
Нумерация страниц
Для вставки нумерации страниц в текстовом редакторе Microsoft Word используется команда меню Вставка – Номера страниц. Номера страниц проставляются арабскими цифрами внизу страницы, выравнивание – от центра.
Оформление заголовков
Для оформления заголовков «Оглавление», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», а также заголовков разделов дипломной работы рекомендуется задать следующие параметры форматирования:
– Формат – Шрифт: Times New Roman №16, начертание – полужирный, видоизменение – все прописные;
– Формат – Абзац: выравнивание – по центру, отступ первой строки – 0 см, интервал после – 12 пт, положение на странице – с новой страницы, включить запрет автоматического переноса слов.
Для удобства оформления заголовков рекомендуется создать стиль «Заголовки».
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Так, например, вместо форматирования заголовка в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт «Times New Roman» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Для создания стиля:
– выберите команду Стиль в меню Формат;
– нажмите кнопку Создать;
– в поле Имя введите имя стиля;
– в списке Стиль выберите параметр Абзаца;
– нажмите кнопку Формат, чтобы задать атрибуты стиля.
Для оформления подзаголовков дипломной работы рекомендуется создать стиль «Подзаголовки» со следующими параметрами форматирования:
– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – полужирный;
– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм, интервал до – 6 пт, интервал после – 6 пт, включить запрет автоматического переноса слов.
Для форматирование пунктов дипломной работы используется стиль «Пункты» со следующими параметрами:
– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – обычный;
– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм, интервал до – 6 пт, интервал после – 6 пт, включить запрет автоматического переноса слов.
Оформление текста
Для задания параметров оформления текста дипломной работы рекомендуется создать стиль «Текст» со следующими параметрами форматирования:
– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – обычный;
– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм.
Оформление перечислений (списков)
Для оформления списков в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Формат – Список. Для использования знака «дефис» при оформлении списка требуется выбрать маркированный список.
Иллюстрации
Все иллюстрации в тексте дипломной работы должны быть выполнены с использованием компьютера. Для создания рисунка в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Вставка – Объект – Рисунок Microsoft Word. Для создания диаграмм и графиков рекомендуется использовать пункт меню Вставка – Рисунок – Диаграмма. Допускается использование и других специализированных графических пакетов, таких как Microsoft Visio (для оформления потоковых и организационных диаграмм).
Формулы и уравнения
Все формулы и уравнения в тексте дипломной работы должны быть оформлены с использованием встроенного редактора формул Microsoft Equation 3.0. (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0.).
Сноски
Для вставки сносок в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Вставка – Сноска. В открывшемся окне необходимо выбрать символ сноски (*) и тип сноски (обычная). После установки параметров сноски в поле сноски, появившемся внизу текущей страницы необходимо ввести текст сноски.
