Рекомендации по компьютерной верстке текста

При наборе текста пояснительной записки рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word*.

Параметры страницы

До начала набора текста, используя команду меню Файл – Параметры страницы необходимо задать следующие параметры листа:

– поля: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое – 25 мм;

– от края до верхнего колонтитула – 1,25 мм, до нижнего – 2 мм;

– размер бумаги А4 (210 ´ 297 мм).

Нумерация страниц

Для вставки нумерации страниц в текстовом редакторе Microsoft Word используется команда меню Вставка – Номера страниц. Номера страниц проставляются арабскими цифрами внизу страницы, выравнивание – от центра.

Оформление заголовков

Для оформления заголовков «Оглавление», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», а также заголовков разделов дипломной работы рекомендуется задать следующие параметры форматирования:

– Формат – Шрифт: Times New Roman №16, начертание – полужирный, видоизменение – все прописные;

– Формат – Абзац: выравнивание – по центру, отступ первой строки – 0 см, интервал после – 12 пт, положение на странице – с новой страницы, включить запрет автоматического переноса слов.

Для удобства оформления заголовков рекомендуется создать стиль «Заголовки».

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Так, например, вместо форматирования заголовка в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт «Times New Roman» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Для создания стиля:

– выберите команду Стиль в меню Формат;

– нажмите кнопку Создать;

– в поле Имя введите имя стиля;

– в списке Стиль выберите параметр Абзаца;

– нажмите кнопку Формат, чтобы задать атрибуты стиля.

Для оформления подзаголовков дипломной работы рекомендуется создать стиль «Подзаголовки» со следующими параметрами форматирования:

– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – полужирный;

– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм, интервал до – 6 пт, интервал после – 6 пт, включить запрет автоматического переноса слов.

Для форматирование пунктов дипломной работы используется стиль «Пункты» со следующими параметрами:

– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – обычный;

– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм, интервал до – 6 пт, интервал после – 6 пт, включить запрет автоматического переноса слов.

Оформление текста

Для задания параметров оформления текста дипломной работы рекомендуется создать стиль «Текст» со следующими параметрами форматирования:

– Формат – Шрифт: Times New Roman №14, начертание – обычный;

– Формат – Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 10 мм.

Оформление перечислений (списков)

Для оформления списков в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Формат – Список. Для использования знака «дефис» при оформлении списка требуется выбрать маркированный список.

Иллюстрации

Все иллюстрации в тексте дипломной работы должны быть выполнены с использованием компьютера. Для создания рисунка в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Вставка – Объект – Рисунок Microsoft Word. Для создания диаграмм и графиков рекомендуется использовать пункт меню Вставка – Рисунок – Диаграмма. Допускается использование и других специализированных графических пакетов, таких как Microsoft Visio (для оформления потоковых и организационных диаграмм).

Формулы и уравнения

Все формулы и уравнения в тексте дипломной работы должны быть оформлены с использованием встроенного редактора формул Microsoft Equation 3.0. (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0.).

Сноски

Для вставки сносок в текстовом редакторе Microsoft Word используется пункт меню Вставка – Сноска. В открывшемся окне необходимо выбрать символ сноски (*) и тип сноски (обычная). После установки параметров сноски в поле сноски, появившемся внизу текущей страницы необходимо ввести текст сноски.