Копирование формата. Кнопка Формат по образцу 
, расположенная в разделе Буфер обмена закладки Главная позволяет быстро скопировать формат одной ячейки на другую ячейку или на блок ячеек. Для копирования формата нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить ячейку или блок ячеек, параметры которых нужно скопировать
2. Щелкнуть по кнопке Формат по образцу, при этом указатель мыши превратиться в кисточку.
3. Провести кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.
Стиль представления данных.Стиль- это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, типа рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. Для работы со стилями раздел Стили закладки Главная.
Изменение ширины и высоты ячейки
Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины столбца (ячейки), в которой эти данные располагаются.
Для уменьшения ширины (высоты) ячейки поставьте указатель мыши на любую из границ заголовка столбца (строки), в котором располагается эта ячейка, так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее измените размер столбца (строки).
Другой способ - использование команды Формат (Размер ячейки) раздела Ячейки закладки Главная
Отображение данных в ячейках таблицы
Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не поместившаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя клетка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.
Числа располагаются в пределах ячейки. Слишком длинное десятичное число округляется до требуемого количества знаков. Если этого недостаточно, число представляется в научном формате.
Если же ширина ячейки и для этого мала, ячейка заполняется знаками * (звездочка) или #(решетка), сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.
ЗАДАНИЕ
1. Перейдите на второй лист и назовите его «Формат».
2. На листе«Формат» создайте таблицу 2.
В таблице использовать свои примеры, т.е. третья графа таблицы у каждого студента должна быть своя.
1. Заполните первый и второй столбцы таблицы. Во второмстолбце таблицы, кроме перечисленных, можно использовать и другие форматы. Для третьей столбца напишите только заголовок.
2. Прежде чем записывать данные в третий столбец, сначала установите в ячейке формат, который записан в этой же строке второго столбца. Во всех ячейках (кроме строки формула) третьего столбца нужно записывать одно и то же действительное число. В примере оно 123, 66. У каждого студента должно быть свое, другое число.
3. В строке формула в столбце «Пример» записано =2*С4, где С4 – адрес ячейки, в которой хранится число 123,66 результат вычисления 246 отображается в числовом формате с 0 десятичных знаков.
Таблица 2
| Тип данных | Формат | Пример |
| Текст | текстовый | Анализ |
| Число | Числовой c 0 десятичных знаков | |
| числовой с десятичными знаками | 123,66 | |
| дробный | 6 1/2 | |
| финансовый | 12 366,98р. | |
| денежный | 12 366,98р. | |
| Дата | 16.04.97 | |
| Формула | Числовойc 0 десятичных знаков |
