Значительную частью совокупного потенциального фонда рабочего времени составляют резервообразующие неявки и потери. Эти затраты рабочего времени наиболее динамичны, непосредственно зависят от уровня организации труда и являются резервом увеличения производительно используемого рабочего времени. Изучение резервообразующих элементов фонда даёт возможность выявить величину резервов на производстве. В состав резервообразующих элементов входят резервообразующие неявки и потери и лишние затраты рабочего времени
Показатели резервообразующих неявок:
1. Коэффициент резервообразующих неявок (Крзн) определяется как отношение времени резервообразующих неявок (Трзн) к совокупному потенциальному фонду рабочего времени (Фп):
(3.1)
Резервообразуюшие неявки – это часть рабочего времени, в течение которого работник не участвует непосредственно в трудовом процессе, а его отсутствие на рабочем месте не вызывается производственной необходимостью или другими объективными причинами.
Показатели потерь рабочего времени:
2. Целодневные потери рабочего времени (Тц), к которым относится прогулы, простои, неявки в связи с нарушением общественного порядка, определяется произведением времени целодневных потерь в днях (Тпд) и продолжительности рабочего дня в часах (Тсм):
(3.2)
3. Внутрисменные потери рабочего времени (Твн) определяются по данным текущего учёта и статистической отчётности, а также по результатам специальных исследований по формуле (3):
(3.3)
где Фпл – плановый фонд времени 1 работающего, час.;
dвн – удельный вес внутрисменных потерь рабочего времени в
плановом фонде рабочего времени (по данным наблюдений),
%;
– численность изучаемой группы работников, чел.
Материалы наблюдений должны быть репрезентативными и охватывать достаточное число работников.
4.Потери рабочего времени из-за невыполнения норм (Тнн) определяются поэтапно.
4.1. Устанавливается возможное повышение ПТ за счёт выполнения норм всеми рабочими:
(3.4)
где Пн – рост производительности труда в результате выполнения норм всеми
рабочими, %;
Ч1, Ч2 – численность рабочих, не выполняющих нормы, соответствен-
но в пределах от 80 до 90% 90 до 100%;
х1, х2 – среднее выполнение норм, соответственно в пределах от 80 до
90%, от 90 до 100%;
dр – удельный вес рабочих, не выполняющих нормы в общей числен
ности, в общей численности ППП.
Если известен средний процент выполнения норм отстающими рабочими, то возможный рост ПТ определиться:
(3.5)
где Dр – удельный вес рабочих в общей численности ППП;
х – среднее выполнение норм всеми отстающими рабочими;
– удельный вес рабочих, не выполняющих нормы в общей числен-
ости, в общей численности рабочих.
4.2. Определяется величина потерь рабочего времени в связи с невыполнением норм (Тнн):
(3.6)
где 
– объём продукции за соответствующий период;
– коэффициент выполнения норм выработки.
5.Потери рабочего времени из-за текучести кадров (Ттк):
(3.7)
где ПТстк – возможное повышение ПТ за счёт стабильности кадров, %;
Чувол – численность работников, уволенных по собственному желанию, а
также за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.
6.Потери рабочего времени в связи с нерациональным разделением и кооперацией труда (Трк) можно определить по формуле (3.8):
(3.8)
где 
– фактический и плановый удельный вес основных рабочих в
общей численности ППП, %;
7. Потери рабочего времени, связанные с внутрипроизводственными отвлечениями рабочих в течение смены на выполнение обязанностей непроизводственного характера, с микротравматизмом, микропаузами (на конвейерах), а также обусловленные пассивным наблюдением за работой оборудования определяется на основе анализа плановых, отчётных и учётных материалов, в том числе данных медпунктов и общественных организаций.
8. Потери рабочего времени, связанные с пассивным наблюдением, (Тпн) зависит от уровня организации многостаночного обслуживания и совмещения профессий рабочих:
(3.9)
– время ожидания одной услуги;
– количество услуг.
8.Общий коэффициент потерь рабочего времени (Кпот) определяется отношением суммы всех потерь рабочего времени (Тпот) к потенциальному совокупному фонду рабочего времени (Фп):
(3.10)
Показатели лишних затрат рабочего времени:
1.Лишние затраты рабочего времени при заниженных режимах работы оборудования (Тлр) можно установить как разность в затратах машинного времени на производство единицы продукции:
(3.11)
где 
– фактические и технически возможные затраты машинного
времени на обработку одной детали (операцию), час;
n – кол-во обрабатываемых деталей на одном станке;
m – количество единиц оборудования.
2. Величина лишних (дополнительных) затрат рабочего времени из-за отклонения от технологии (Тлт) определяется по доплатным нарядам, в которых указана сумма доплат рабочим в связи с отклонением от технологии (
) и среднечасовая заработная плата 1-го рабочего (
):
(3.12)
Общая величина всех лишних затрат времени из-за отклонений от технологических процессов за любой период времени (Тлт) определится:
( 13 )
где Рпл, Рфакт – дополнительные затраты времени (доплаты) в связи с
отклонениями от технологии в общих затратах труда (в ФЗП)
соответственно в плановом и отчётном периоде;
– численность рабочих в плановом периоде;
– плановый фонд рабочего времени 1-го среднесписочного
рабочего.
3. Дополнительные затраты времени, связанные с изготовлением бракованной продукции или с её исправлением, рассчитываются по данным специальных актов, ведомостей и других документов или косвенным путём – через зарплату. Расчёт аналогичен расчёту дополнительных затрат времени из-за отклонений в технологии.
4. Дополнительные затраты рабочего времени, связанные с недостатками в подготовке производства (исправление в чертежах, схемах, замена узлов, некачественного инструмента, технологической оснастки) выявляются на основе учётных документов и путём непосредственных наблюдений.
5.Величина лишних затрат времени, обусловленных неправильной организацией рабочих мест, определяется путём специальных наблюдений.
Все функции, выполняемые рабочим, можно рассматривать по отношению к средствам труда, к предметам оснащения рабочего места и их расположению в рабочей зоне. Такой анализ позволяет установить целесообразность трудовых движений исполнителя или его перемещения в рабочей зоне и найти величину лишних затрат по формуле (3.14):
(3.14)
где t – фактические затраты времени на выполнение функции при
неправильной организации рабочего места, час;
– затраты времени при рациональной организации рабочего места;
n – кол-во выполняемых в течение смены функций.
При внедрении типовых проектов на части рабочих мест общую величину лишних затрат времени по всем рабочим местам определится:
(3.15)
где N – общее кол-во рабочих мест на участке (в цехе);
N1 – рабочие места, организованные по типовым проектам;
N2 – рабочие места, организованные по нетиповым проектам;
y – соотношение затрат времени на единицу продукции при типовой и
нетиповой организации рабочего места;
x – затраты времени на рабочих местах, не соответствующим типовым
проектам (берётся за 100%);
– численность рабочих, занятых на всех рабочих местах;
– годовой фонд рабочего времени 1-го среднесписочного рабочего,
час.
