Основні елементи сіткового графіку: робота, тривалість, подія

Подія — значна подія в ході виконання проекту; інколи також називається вузловою подією, віхою. Вона не має протяжності в часі і не потребує ресурсів. Це миттєва точка відліку в проекті (як дороговказ на дорозі), яка характеризує початок або кінець роботи або групи робіт. Приклади подій: — «Чернетка звіту затверджена»; «Початок проектування».

Робота — дії, які виконуються, щоб перейти від однієї події проекту до іншого. Вона займає час і споживає ресурси.

Тривалість — дійсний календарний час, потрібний на виконання роботи. Також називається періодом, або часом роботи. Тривалість роботи залежить від її трудомісткості, кількості виконавців (з урахуванням їх працездатності), продуктивності (кількість витрачених на її виконання людино-годин) використовуваного устаткування і доступності необхідних ресурсів.

Для кожної з робіт проекту менеджер повинний встановити час, необхідний для виконання цієї роботи. Технічно завдання тривалості виконання робіт (duratіon) виконується просто — введенням числа у відповідне поле. Між роботами, зв’язаними залежностями можна встановити і часові співвідношення. Можна задати час перекриття робіт (lead tіme) і час затримки (lag tіme). Крім того, для кожної роботи чи фази можна встановити обмеження за часом, прив’язавши їхнє виконання до визначеної дати.

Для того, щоб обрати потрібний тип залежності між роботами проекту, слід пам’ятати, що є три види причин їх встановлення:

1. Логічна.

Жорстка залежність (Mandatory dependency, Hard logic) — послідовність робіт не може змінюватися. Наприклад, неможливо редагувати текст перед тим, як він буде написаний.

2. Обмеження ресурсу.

Зовнішня залежність (External dependency) — послідовність робіт визначається зовнішніми по відношенню до проекту впливами. Наприклад, якщо є тільки один маляр, неможливо фарбувати чотири стіни в кімнаті одночасно.

3. На власний розсуд.

Нежорстка залежність (Discretionary dependency, Preferred logic) — послідовність визначається командою проекту і може змінюватися. Наприклад, можна робити ремонт спочатку у вітальні, а потім у спальні, хоча можна зробити це навпаки або при наявності ресурсів одночасно.

При складанні плану в першу чергу слід зважати на логічну причинність зв’язків між роботами, а потім на існуючі ресурсні обмеження.

Незалежно від складності вашого проекту, його сітковий графік міститиме все ті ж три складових.

Сітковий графік має дві форми представлення «події — роботи» і «роботи — зв’язки».

Події — роботи. Кружечками позначаються події, а стрілками — роботи. Ця форма називається стрільчатим графіком і вважається за класичну, або традиційну.

Роботи — зв’язки. Найменування робіт вписуються в прямокутники, а їх зв’язки позначаються стрілками. Така форма ще називається вузловим представленням робіт, або діаграмою передування.

Обидва формати взаємозамінні, тобто все, що можна подати в одному форматі, можливо відобразити і в іншому. Різниця полягає тільки в символах, що позначають основні елементи сіткового графіку.

На рис. 2.12 показано графік переходу від події А до події B шляхом виконання роботи тривалістю t = AB =2 дні.

На рис. 2.13 показано, що після настання події А можна починати роботу 1 (прямокутник всередині), після завершення якої настане подія В. На такому графіку можна показувати лише роботи, не відображаючи події.

Сітковий графік PERT — звичайна назва сіткового графу типу «роботи – зв’язки». Кожен проект представляється у вигляді набору окремих операцій (робіт). Ці операції зв’язані один з одним різними умовами.

Рис. 2.14. Фрагмент PERT-діаграми в Microsoft Project

На рис. 2.14 ромбами показані фази проекту, прямокутниками — роботи, а шестикутниками — події. Таким чином, ланцюжок робіт перетворюється в сітку. Ця сітка на практиці є орієнтованою — тобто в неї є явно задані початковий і кінцевий вузли.