6.7. Выделение диапазонов. Способы выделения фрагментов электронной таблицы:
| № | Объект выделения | Техника выполнения операции | Задание |
| 1. | Ячейка | Щелкнуть мышью по ячейке | Выделите ячейку C21 |
| 2. | Строка | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки | Выделите строку 15 |
| 3. | Столбец | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца | Выделите столбец E |
| 4. | Блок (диапазон) смежных ячеек | 1. Установить курсор в начало выделения (в левой верхней ячейки выделяемого блока). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу выделяемого блока). 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке. | Выделите блок E5:J14 |
| 5. | Блок (диапазон) несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек. | Выделите блок A5:B9 и D3:F6 |
Форматирование ячеек.
Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт компьютера».
Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена винчестера, в В5 – Замена оперативной памяти, в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.
Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 3200, в С5 -1650.
Изменение ширины столбцов.
Уменьшите ширину столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы В и C подгоните с помощью Автоподбо р ширины по содержимому столбцов.
Выбор ширины и выравнивание текста.
Первое, что обычно делают при форматировании таблиц – это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.
Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.
Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.
Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку 
– Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.
Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю, нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.
Подсчитайте, сколько будет стоить замена винчестера и оперативной памяти и результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке С6 появится результат вычислений.
Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».
Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».
Выделите диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет вставлен результат вычислений.
Форматирование чисел.
Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.
Выделите диапазон ячеек С4:С9.
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.
В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.
Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.
Обрамление и фон ячеек.
Выделите диапазон ячеек А1:С9.
Выберите команду меню Формат → Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.
Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией.
Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.
Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.
Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы.
Выделите диапазон ячеек А9:С9.
Откройте цветовую палитру (на панели Форматирование пиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.
Изменение информации.
Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте, что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене винчестера с 3200 на 3500. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость и нажмите Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.
6.8.6. Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц.
Выберите команду меню Файл → Параметры страницы. Появится диалоговое окно.
Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.
Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210Í297 мм.
Выберите вкладку Поля. Установите отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее – 2 см., Нижнее – 1,5см., Левое – 2,5 см., Правое – 1,5 см. или.
В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.
Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы – это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Откройте список Верхний колонтитул и введите свои Ф.И.О и номер группы. В Нижнем колонтитуле укажите текущую дату.
Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.
Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра – кнопка Закрыть.
Напечатайте вашу книгу в Файл.
Автозаполнение ячеек.
6.9.1. Чтобы включить (отключить) функцию Автозаполнения, выберите команду Сервис → Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и установите (снимите) флажок Автозаполнение значений ячеек.
Создайте новый Лист.
В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер Автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавишу Del.
В ячейку Е9 введите число 1.
В ячейку Е10 введите число 2.
В ячейку F9 введите число 3.
Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
В ячейку Е5 введите число 25.
В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
В ячейку Е1 введите "Январь".
Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
Проанализируйте результаты работы.
ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ 2.
