Виды и этапы анализа деятельности предприятия

По кругу исследуемых вопросов анализ хозяйственно-финансовой деятельности подразделяют на полный и тематический. При полном анализе исследуются все стороны деятельности предприятия без исключения. При тематическом анализе изучаются только отдельные стороны или показатели работы предприятия: использование оборудования или рабочей силы, расходование фонда заработной платы или уровень себестоимости вырабатываемой продукции, использование электроэнергии или материалов, финансовое состояние предприятия или размер получаемой прибыли и т.д..

По времени проведения и используемой информации различают единовременный и периодический анализ деятельности предпри­ятия.

Единовременный анализ носит разовый характер и осуществля­ется отдельными отделами заводоуправления для собственного ис­пользования или по специальным распоряжениям руководства предприятия.

Периодический анализ проводят за определенные промежутки времени. По кругу анализируемых показателей он относится к по­стоянно повторяемому и служит целям контроля за выполнением плана, оценки результатов хозяйственной деятельности, рациональ­ного использования основных и оборотных фондов и т. д.

Единовременный анализ выполняют по разовым, а периодиче­ский - по стабильным программам.

Периодический анализ в свою очередь подразделяют на оперативный (текущий) и последующий.

При оперативном анализе изучают только отдельные вопросы деятельности предприятия, по которым можно получать ежеднев­ную информацию: выпуск и реализация продукции, расход сырья, заработной платы, состояние расчетов с поставщиками и покупате­лями и т. д. Его производят за смену, сутки, пятидневку, декаду. Он органически включается в процесс оперативного управления, осу­ществляется не только руководителями тех или иных подразделе­ний, но и самими исполнителями отдельных производственных операций и обеспечивает оперативность в выявлении резервов и недостатков в работе предприятия.

Совершенствование способов получения и обработки информа­ции посредством математических методов и ЭВМ позволяет расши­рить круг вопросов, подвергаемых оперативному анализу. Кроме того, применение математических методов и ЭВМ помогает не только быстро оценить достигнутые результаты, но и прогнозиро­вать ход хозяйственных операций на ближайшие дни и декады.

Оперативный анализ выполняют по данным текущего учета и от­четности, показаниям контрольно-измерительных приборов.

Последующий анализ проводят за прошлый отчетный период (месяц, квартал, год, пятилетие). Его цель - дать оценку деятельно­сти предприятия за истекший период по всем основным показате­лям, выявить недостатки в работе и неиспользуемые резервы, а также те или иные закономерности и тенденции в развитии пред­приятия для прогнозирования (планирования) его деятельности на будущий период (год, пятилетие). Последующий анализ базируется в основном на данных планов, всех видов учета и отчетности, а также источниках внеучетного характера.

Аналитическую работу на предприятии подразделяют на несколько этапов. На первом этапе составляют план работы, в кото­ром указывают цель и программу анализа, сроки проведения, ис­полнителей, источники. Заранее разрабатывают формы аналитиче­ских таблиц и графиков. Определяют технические средства обоб­щения и использования материалов анализа.

На втором этапе подбирают исходные материалы (данные), про­веряют их достоверность и проводят аналитическую обработку (приведение в сопоставимое состояние и т. д.).

Наиболее важный этап - третий, в котором выявляют причины, вызвавшие отклонения от плана, уровня предшествующего периода. Для этого определяют круг взаимодействующих факторов и произ­водят их группировку. На основе измерения положительного или отрицательного воздействия отдельных факторов устанавливают неиспользованные возможности (резервы) улучшения анализируе­мых показателей деятельности предприятия на определенном уча­стке его работы.

Далее обобщают результаты анализа: делают выводы, произво­дят сводный подсчет резервов повышения эффективности работы предприятия, вносят предложения по мобилизации и использова­нию внутрихозяйственных резервов, устранению выявленных не­достатков и закреплению достигнутых успехов.

На последнем этапе осуществляют контроль за реализацией ре­зультатов анализа и внедрением рекомендованных мероприятий.

Результаты анализа оформляют по-разному. Оперативный ана­лиз обычно завершают принятием срочных мер по устранению вы­явленных недостатков и использованию вскрытых резервов. На не которых предприятиях ведут специальные журналы для регистра­ции принятых и внедренных предложений для накопления инфор­мационного материала.

По результатам последующего анализа составляются справки, порядок рассмотрения и использования которых изложен в разделе 1.4 данной главы.