Порядок выполнения дипломного проекта

Дипломный проект — это выпускная квалификационная работа (ВКР), выполняемая студентом самостоятельно и направленная на решение конкретных задач в какой-либо области деятельности в рамках направления 230400 «Информационные системы и технологии».

Дипломный проект и его защита является заключительным этапом обучения студента и оценкой его квалификации бакалавра в области информационных систем.

Дипломный проект ориентирован на решение конкретной задачи по совершенствованию деятельности предприятия или его подразделения, он должен включать разработку, модификацию или настройку программного или программно-аппаратного обеспечения.

Подготовка дипломного проекта состоит из нескольких этапов.

- Выбор темы и обоснование ее актуальности.

- Анализ предметной области. В рамках данного анализа проводится подбор литературы, составление библиографии, ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме дипломного проекта.

- Анализ условий для внедрения дипломного проекта. На этом этапе осуществляется сбор фактического материала на предприятиях различных форм собственности.

- Анализ и подбор современных средств для разработки дипломного проекта.

- Формирование требований к дипломной разработке.

- Формирование технического задания на дипломную разработку по требованиям.

- Проектирование дипломной разработки.

- Реализация дипломной разработки.

- Тестирование дипломной разработки.

- Внедрение дипломной разработки.

- Оформление пояснительной записки к дипломному проекту в соответствии с установленными требованиями.

- Подготовка доклада и презентации для членов экзаменационной комиссии.

- Предварительная защита дипломного проекта.

- Защита дипломного проекта.

При существенном отставании от намеченного графика или при неудовлетворительных результатах предварительной защиты студент по представлению кафедры может быть не допущен к защите дипломного проекта и отчислен из университета.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Выпускающая кафедра проводит следующие организационные мероприятия.

- Собрание студентов-выпускников по ознакомлению с формой и условиями государственных итоговых испытаний.

- Ознакомление студентов, руководителей и рецензентов с методическими требованиями к содержанию и оформлению дипломного проекта.

- Периодический промежуточный контроль намеченного графика выполнения дипломного проекта на заседаниях кафедры с отражением его результатов на сайте кафедры (не реже одного раза в 4 недели).

- Организация консультаций по выполнению отдельных глав (или вопросов) дипломного проекта.

- Организация консультаций по нормоконтролю.

- Проведение предварительных защит дипломных проектов.

- Организация защиты дипломных проектов на заседаниях аттестационных комиссий согласно графику, утвержденному директором института.

УЧАСТНИКИ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Студент

Студент является единоличным автором дипломного проекта и несет полную ответственность за его подготовку.

Студент обязан.

- Согласовать с руководителем тему дипломного проекта.

- Совместно с руководителем составить развернутый план работы (расчетно-пояснительной записки) и графики индивидуальных консультаций с руководителем.

- Согласовывать с руководителем структуру и содержание дипломного проекта.

- После утверждения темы по согласованному плану оформить в двух экземплярах стандартный бланк задания на выполнение дипломного проекта для дальнейших подписей студента, руководителя, консультантов и заведующего выпускающей кафедрой. На бланке руководитель расписывается за выдачу задания на дипломное проектирование, а дипломник — за принятие задания к исполнению.

- Выполнять дипломный проект в соответствии с ними, информируя руководителя о ходе выполнения, как правило, не реже одного раза в 1‑2 недели. Способ взаимодействия дипломника с руководителем согласовывается индивидуально.

- Ставить руководителя в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика и в установленные сроки.

- До предварительной защиты самостоятельно работать над проектом, консультируясь по необходимости с руководителем и представляя ему на проверку и утверждение подготовленные части проекта.

- В соответствии с заданием оформить результаты дипломного проекта в виде пояснительной записки по ГОСТам, указанным выпускающей кафедрой.

- После окончания оформления пояснительной записки передать пояснительную записку руководителю для проверки и утверждения.

- При наличии консультантов у дипломного проекта работа также должна быть предоставлена консультантам для проверки и утверждения.

- После допуска руководителем (и консультантами, при наличии закрепленных консультантов к работе) дипломного проекта к защите представить пояснительную записку на окончательную проверку нормоконтролеру в электронном виде (формат документа PDF). Ошибки, отмеченные нормоконтролером при проверке, должны быть исправлены, после чего пояснительная записка должна быть представлена на проверку повторно.

- В случае утверждения работы нормоконтролером передать пояснительную записку руководителю для отзыва не позднее, чем за 3 дня до предварительной защиты.

- После получения отзыва руководителя, пройти предварительную защиту дипломного проекта на кафедре.

- При наличии допуска после предварительной защиты представить пояснительную записку внешнему рецензенту не позднее, чем за 7 дней до защиты.

- Не позднее, чем за 3 дня до заседания государственной экзаменационной комиссии сдать на выпускающую кафедру все документы необходимые для процедуры защиты.

- В день защиты перед защитой проконтролировать наличие всех документов и подписей для защиты, а также правильность их заполнения.

Студент имеет право.

- Запрашивать у выпускающей кафедры предоставления своевременной информации о тематике ВКР, предполагаемых руководителях, графике защит.

- Просить выпускающую кафедру о переносе сроков защиты дипломного проекта в связи с невыполнением графика дипломного проектирования по уважительным причинам.

- Заменить научного руководителя или консультантов по дипломному проекту. Для этого необходимо подать заявление на имя заведующего выпускающей кафедры, в котором аргументировано изложить необходимость замены руководителя. При положительном решении заведующим кафедры студенту назначат нового руководителя. То же самое справедливо и в отношении консультантов.

- Представлять ВКР на предварительную защиту при получении отрицательного отзыва руководителя.

- Самостоятельно определять содержание разделов ВКР, демонстрационного материала доклада.

- Высказывать на заседании экзаменационной комиссии по защите ВКР мнение, отличное от мнения руководителя и рецензента.

Научный руководитель

Научный руководитель назначается дипломнику из числа профессоров, доцентов, преподавателей, а также высококвалифицированных специалистов выпускающей кафедры. Руководитель выдает задание на выполнение ВКР, оказывает студенту методическую помощь в разработке содержания дипломного проекта, помощь в разработке графика выполнения работы, рекомендует структуру и устанавливает объем разделов, проводит консультации, контролирует глубину проработки рассматриваемых вопросов, календарный план выполнения проекта ход выполнения работы (с отметкой в графике).

Дипломник периодически (по обоюдной договоренности, но не реже 1 раза в 1–2 недели) информирует научного руководителя о ходе подготовки дипломного проекта и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.

Руководитель обязан информировать заведующего выпускающей кафедрой о длительном отсутствии студента в период работы над дипломным проектом, о критических отклонениях от графика выполнения.

Руководитель вправе отказаться от руководства дипломным проектом при несоблюдении студентом организационных требований руководителя к работе.

Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта, и дипломник не должен рассчитывать на то, что руководитель исправит все имеющиеся в дипломном проекте теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломного проекта задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки дипломного проекта научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. и рекомендует, как их лучше устранить.

К рекомендациям и замечаниям научного руководителя дипломник может относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления дипломного проекта целиком и полностью лежат на ответственности дипломника.

Законченная пояснительная записка по дипломному проекту, подписанная дипломником, представляется руководителю, не позднее, чем за 3 дня до предварительной защиты.

После получения окончательного варианта пояснительной записки научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает пояснительную записку и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в Государственную аттестационную комиссию (ГАК). При этом руководитель не выставляет оценку дипломного проекта, а только рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГАК. В отзыве руководителя содержится и оценка качеств студента-дипломника, выявленных руководителем в процессе подготовки ВКР: его работоспособности, самостоятельности, уровень профессиональной подготовки, способность работать ритмично и др.

Пример бланка задания на отзыв руководителя приведен в Приложении Л. Пример отзыва приведен в Приложении М.

Научный руководитель выносит начальную рекомендацию о возможности продолжения обучения выпускника в аспирантуре и по внедрению или публикации результатов работ.

Консультанты

В качестве консультантов по ВКР назначаются специалисты в определенной области знаний. Консультанты назначаются в том случае, когда этого требует направление дипломного проекта. Состав и количество консультантов для конкретной работы определяет и закрепляет заведующий выпускающей кафедрой.

Консультант рекомендует перечень необходимой литературы, определяет содержание и структуру специального раздела (или вопросов) пояснительной записки дипломного проекта, определяет порядок и время проведения индивидуальных консультаций, ставит подпись на титульном листе и на бланках задания.

В качестве консультанта может выступать специалист из организации, в которой реализуется дипломный проект.

Нормоконтролер

Нормоконтролер по поручению заведующего выпускающей кафедрой консультирует студентов по вопросам оформления пояснительной записки и демонстрационного материала, проводит нормоконтроль в соответствии с графиком, расписывается за соответствие пояснительной записки ГОСТам и нормативно-технической документации, указанной кафедрой.

Нормоконтролер вправе не проверять пояснительную записку дипломного проекта при отсутствии определенных подписей руководителя или консультантов на титульном листе или бланках заданий. Также нормоконтролер вправе не принимать на проверку пояснительную записку при несоответствии пояснительной записки электронному виду и формату PDF.

Рецензент

Рецензентами ВКР назначаются ведущие специалисты предприятий, институтов и организаций по представлению выпускающей кафедры.

Рецензент отражает в рецензии актуальность темы, дает развернутую характеристику каждого раздела с выделением положительных и отрицательных сторон, практическую значимость ВКР и дает общую оценку проекта.