Требования по оформлению выпускной квалификационной работы

Оформление пояснительной записки ВКР

Общие положения

Все принимаемые в ВКР инженерные и технические решения, производимые расчеты конструкций, выбираемые материалы и технологии обязаны отвечать требованиям соответствующих СНиПов, ГОСТов, территориальных и ведомственных норм.

Требования к оформлению ВКР осуществляются на основании требований оформительских стандартов в соответствии с типом и видом документации, рекомендуемой кафедрой для разработки ВКР.

Текст пояснительной записки дипломной работы (проекта) оформляется на одной стороне стандартной белой односортной бумаги формата А4 (210х297 мм), выполненный одним из способов:

Ø рукописным;

Ø в компьютерном варианте.

Рукописный текст пишется четким разборчивым почерком, пастой (чернилами) одного цвета: черного, синего или фиолетового, с высотой букв и цифр не менее 5,5 мм и межстрочным интервалом 10 мм.

Компьютерный вариант выполняется в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом светлого прямого начертания гарнитуры Times New Roman, размером 14 пт, с 1,5 межстрочным интервалом, абзацный отступ должен быть одинаковым и равен – 10 мм. В тексте применяется только автоматическая расстановка переносов. Весь текст выравнивается по ширине. Требования к набору определяются ОСТ 29.115-88, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93.

Листы пояснительной записки выполняются без оформления рамки с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Страницы пояснительной записки, включая приложения, нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на выполнение ВКР, на них номер страниц не проставляется. На следующей странице ставится цифра 3, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Иллюстрации (схемы, таблицы, диаграммы), в случае выполнения их на листах других форматов кроме А4 и свернутых в формат А4, учитывают как одну страницу. Если таблица или рисунок выполнены в альбомном формате, то номер страницы ставят слева посередине (как при обычной нумерации).

Рекомендуемый объемтекстовой части пояснительной записки дипломной работы (проекта) должен составлять 90–120 страниц рукописного и 60–80 страниц текста, выполненного в компьютерном варианте, без учета списка используемых источников и приложений.

Ошибки, опечатки (описки) и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения и проверки пояснительной записки, занимающие по площади незначительное место, допускается исправлять с помощью аккуратного нанесения корректирующей бумаги или жидкости с последующим нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов, помарки, зачеркивания и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

Основная часть пояснительной записки дипломной работы (проекта) состоит из разделов, подразделов и пунктов. При необходимости пункты могут подразделяться на подпункты. Наименование разделов, подразделов и пунктов должны быть краткими и соответствовать содержанию излагаемого в них материала. Наименование разделов, подразделов и пунктов не должны повторять друг друга. Каждый раздел необходимо начинать с нового листа, при этом разрывы текста внутри раздела не допускаются.

Номер раздела записывают арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всей пояснительной записки.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.3 (третий подраздел первого раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например, 1.3.2 (второй пункт третьего подраздела первого раздела).

Заголовкиразделов, подразделов и пунктов следует писать с абзацного отступа. Заголовки раздела выполняются прописным шрифтом, а заголовки подразделов и пунктов – строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовкиразделов, подразделов и пунктов следует писать полужирным шрифтом.

Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Если заголовок или подзаголовок состоит из нескольких предложений, то между предложениями знаки препинания ставятся по правилам пунктуации, а после последнего предложения точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки не подчеркиваются.

Структурные части пояснительной записки: реферат; перечень листов графических (демонстрационных) материалов; перечень условных обозначений, сокращений и терминов; введение; заключение; список использованных источников и приложения не нумеруются.

Название структурных частей пояснительной записки: реферат, содержание, введение и заключение набирают прописным шрифтом, например, РЕФЕРАТ, а остальные – строчными буквами (кроме первой прописной), симметрично тексту полужирным шрифтом и начинают с нового листа.

Все структурные части пояснительной записки, кроме приложений, выравниваются по центру.

Расстояние от предыдущего текста до заголовка и от заголовка до последующего текста должно быть равным 2 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела составляет 1 интервал.

Дипломные работы (проекты), содержащие сведения ограниченного пользования, оформляются в соответствии с требованиями режима секретности.

Текст пояснительной записки дипломной работы (проекта) должен быть кратким и не допускать различных толкований.

Изложение текстового материала пояснительной записки рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа, например, «… принимаем…», «… выбираем…» и т. п.

Числа с размерностью следует писать цифрами, а без обозначений – словами, например: «... с расходом воды 25 л/с...» и «...следует установить два насоса...». Многозначные числа в любом случае записывают цифрами.

При выполнении пояснительной записки отделяются пробелом:

Ø знаки параграф § и номер № от стоящих за ними цифр;

Ø тире с двух сторон от стоящих рядом слов;

Ø аргумент от знака функции;

Ø инициалы от фамилии, например, И.И. Иванов;

Ø римская цифра от следующей буквы, например, VI в.;

Ø сокращенные обозначения шкал (С, Р, Ф и т.д.) от предшествующей цифры и знака градуса;

Ø знак % от цифр, к которым относится.

При выполнении пояснительной записки не отделяются пробелом:

Ø друг от друга сводные знаки параграфа и номера, например, №№ или §§;

Ø знаки ', ", º от цифр, к которым они относятся, например, 10º С;

Ø знаки «+» и «−» от следующей за ним цифры, например, −10º С;

Ø скобки от заключенного в них текста, например, (π = 3,14);

Ø знак дефиса от стоящих рядом слов или частей слова;

Ø тире между цифрами, обозначающими интервал значений, например, 25–27 мая;

Ø кавычки от заключенных в них слов, знаки препинания от предшествующих слов, знак сноски от слова, к которому относится;

Ø инициалы друг от друга.

В тексте пояснительной записки не допускается:

Ø применять обороты разговорной речи, техницизм, профессионализмы, произвольные словообразования, например, техпроцесс, оргтехмероприятия;

Ø применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

Ø применять сокращения слов (кроме установленных правилами русской орфографии, или соответствующими государственными стандартами);

Ø применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, ТУ и др.) без регистрационного номера;

Ø употреблять отглагольные существительные, например, правильно: «… установить насос…», неправильно: «… произвести установку насоса…»;

Ø заменять слова буквенными обозначениями, например, правильно: «… необходимая величина расхода…», неправильно: «… необходимая величина Q…»;

Ø сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головах и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

Ø применять знак «Ø» для обозначения диаметра, следует писать слово – «диаметр», но при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

Ø применять без числовых значений математические знаки, например: «>» больше, «<» меньше, «=» равно, «≥» больше или равно, «≤» меньше или равно, «≠» не равно, а также «№» номер, «%» процент.