Статистическая информация может быть получена различными способами, важнейшими из которых являются:
- непосредственное наблюдение;
- документальный учет;
- опрос.
Непосредственным является такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формулярах наблюдения. Например, при переписи оборудования сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин и т.д.
Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистической информации различного рода документов учетного характера.
Опрос – это способ наблюдения, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого.
В статистике применяют следующие виды опросов:
- устный (экспедиционный);
- саморегистрации;
- корреспондентский;
- анкетный;
- явочный.
При устном опросе специально подготовленные работники (счетчики, регистраторы) получают необходимую информацию на основе опроса соответствующих лиц и сами фиксируют ответы в формуляре наблюдения.
При саморегистрации формуляры заполняются самими респондентами, а счетчики раздают им бланки опросного листа, разъясняют правила их заполнения, а затем их собирают.
Корреспондентский способ состоит в том, что сведения в органы, ведущие наблюдения, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов.
Анкетный способ предполагает сбор информации в виде анкет. Этот способ сбора информации используется при несплошном наблюдении и применяется в обследованиях, где не требуется высокая точность. К нему прибегают при проведении социологических обследований.
Явочный опрос предполагает предоставление сведений в органы, ведущие наблюдение в явочном порядке.
Программно-методологические вопросы статистического наблюдения
Каждое статистическое наблюдение проводится с конкретной целью.
Цель наблюдения - получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов. Например, целью микропереписи населения России в 2004г. было получение данных о численности, составе населения, условиях его проживания.
При организации наблюдения важно точно определить, что именно подлежит обследованию, т.е. установить объект наблюдения.
Объектом статистического наблюдения называется совокупность единиц изучаемого явления, о которых должны быть собраны статистические данные. Объектом наблюдения может быть совокупность физических лиц население страны, отдельного региона; юридические лица (предприятия, банки и т.д.)
Наряду с определением объекта статистического наблюдения необходимо определить единицу совокупности, а также установить единицу наблюдения.
Единица наблюдения – это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации.
Единица совокупности – это та первичная ячейка, от которой должны быть получены необходимые статистические сведения. Например, при проведении переписи торгового оборудования единицей наблюдения является торговое предприятие, а единицей совокупности – его оборудование.
Основным вопросом статистического наблюдения является его программа, под которой понимают перечень показателей, подлежащих изучению.
Обычно программа оформляется в виде документа, называемого статистическим формуляром. Статистический формуляр – это документ единого образца, содержащий программу и результаты наблюдения.
Различают 2 вида носителей информации: индивидуальные и списочные формуляры.
Индивидуальный формуляр содержит сведения об одной единице совокупности.
В списочном формуляре содержатся данные по нескольким единицам совокупности.
К статистическим формулярам составляется инструкция.
Инструкцией называют совокупность разъяснений и указаний, главным образом по программе статистического наблюдения.
Формуляр и инструкция по его заполнению составляют инструментарий статистического наблюдения.
Организационные вопросы статистического наблюдения
В целях успешного проведения статистического наблюдения разрабатывается организационный план.
Организационный план – это основной документ, отражающий важнейшие вопросы организации и проведения намеченных мероприятий. В нем указывается: органы наблюдения, время, сроки наблюдения, а также подготовительные работы к наблюдению.
При организации статистического наблюдения должен быть решен вопрос о времени проведения наблюдения, включая выбор сезона наблюдения, установление периода и критического момента.
Сезон (время года) для наблюдения нужно выбирать такой, в котором изучаемый объект пребывает в обычном для него состоянии. Например, перепись населения в нашей стране чаще всего проводится зимой, т.к. наблюдается наименьшее передвижение населения.
Под периодом (сроком) проведения наблюдения понимается время начала и окончания сбора сведений.
Время наблюдения –это время, к которому относятся данные собранной информации.
Дату, по состоянию на которую сообщаются сведения, называют критической.
Значительное место в организационном плане статистического наблюдения принадлежит проведению подготовительных работ, что подразумевает:
- составление списка отчетных единиц;
- подбор и подготовку кадров;
- подготовку статистического инструментария;
- пропаганду проводимых статистических работ средствами печати, радио, телевидения.
Все это способствует более успешному их проведению.