Общие требования к отчету и защите практик

При оформлении отчета по практике следует руководствоваться действующими в Набережночелнинском институте социально-педагогических технологий и ресурсов» требованиями к оформлению квалификационных работ. Объем отчета по практике составляет 20 - 25 страниц, без учета приложений.

На основании оформленного Дневника практиканта, содержания Отчета о практике, результатов собеседования и защиты студенту выставляется либо оценка, либо «зачет» или «незачет» в зависимости от вида практики.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв, неудовлетворительную оценку на защите отчета или «незачет», направляется на практику повторно во время каникул или в свободное от учебы время.

Общие обязанности руководителя практики от института

Руководитель практики от учебного заведения: совместно со студентом разрабатывает и выдает ему индивидуальное задание (Приложение 4) и методические материалы по практике и проводит групповой (индивидуальный) инструктаж по вопросам организационно-методического ее обеспечения. Содержание задания на практику определяется ее видом и профилем предприятия, организации.

В ходе практики дает индивидуальные консультации студентам-практикантам, а также проводит плановые групповые занятия для проработки выполнения отдельных разделов индивидуальных заданий по практике и их контроля.

По завершении практики осуществляет проверку собранных материалов и консультирует по вопросам подготовки отчета по практике и готовит отзыв о работе студента, заполняя соответствующие разделы в Дневнике практиканта; принимает участие в работе комиссии по защите практики.

Общие обязанности руководителя практики от предприятия

Руководитель практики от базовой организации: готовит проект приказа руководителя принимающей организации о прохождении студентами-практикантами института практики;

- обеспечивает планирование и организацию проведения практики студентов- менеджеров в соответствии с договором и индивидуальными заданиями практикантов;

-проводит обязательный вводный инструктаж по технике безопасности студентов- практикантов;

- прикрепляет к студентам-практикантам квалифицированных наставников для контроля их работы в соответствующих структурных подразделениях организации, предусмотренных индивидуальным заданием;

-с оздает необходимые предпосылки и условия для сбора материала студентами- практикантами и выполнения ими заданий, требующими отработки соответствующих навыков и практических умений;

- контролирует соблюдение согласованных сроков проведения практики, а также повседневный ход практики;

- содействует проведению студентами-практикантами НИР по вопросам менеджмента, рекомендованным руководителем практики от института;

- контролирует соблюдение студентами-практикантами правил внутреннего трудового распорядка принимающей организации;

- решает все спорные вопросы, связанные с выполнением студентами- практикантами индивидуальных заданий;

- подготавливает отзыв на отчет по практике и производственную характеристику на студента-практиканта по итогам практики;

- может принимать участие в работе комиссии по оценке итогов практики.

Требования к отчетной документации по практике

Содержание и оформление отчета производственной практик по документационному обеспечению управления.

Отчет о прохождении практики оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке курсовых и дипломных работ в институте и структурно состоит из титульного листа, содержания, введения, основной части, заключения, списка литературы и иных источников, а также приложений. Образец титульного листа отчета представлен в Приложении 6.

Отчет должен быть оформлен в соответствующем стиле программы Microsoft Office Word с автоматическим оформлением содержания, перекрестных ссылок на литературу, необходимых гиперссылок и представлен как в печатном, так и в электронном виде.

Во введении студент указывает основания направления на производственную практику, сроки её прохождения, цели и задачи, а также место и занимаемую должность (должности), например,

ВВЕДЕНИЕ

 

В соответствии с ФГОС СПО по специальности 034702 «Документационное обеспечение управленческой деятельности и архивоведение», программой обучения в ГОУ ВПО «Набережночелниский институт социально-педагогических технологий и ресурсов» предусматривается производственная практика по документационному обеспечению управления, целью которой является:

- закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний;

- ознакомление с опытом профессиональной деятельности современных офис-менеджеров;

- усвоение навыков работы секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя организации в условиях различных форм производственно-хозяйственной деятельности и отношений собственности.

Производственная практика проходила с_______ по____ 2011 года, на базе

(название предприятия и его место нахождения) в должности (название должности или должностей).

Достижение целей практики осуществлялось посредством решения следующих задач:

знакомство с историей предприятия,

организации учредительными документами, его стандартом, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями, определение организационно-правой формы; изучения системы управления на предприятии...

(и т.д.)

В ходе производственной практики наряду с решением задач для достижения ее целей были выполнены и другие работы (перечислить), связанные с документоведческими аспектами деятельности вышеназванной организации, изучалась и анализировалась специальная литература и публикаций средств массовой информации, в т.ч. с применением интернет-технологий.

Подготовка и оформление отчета осуществлялись в соответствии с Программой и методическими указаниями к организации практики института..

Основная часть отчета может содержать 2-3 главы, каждая из которых, в свою очередь, может состоять из 2 - 4 параграфов, например,

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. История предприятия организация, его организационно-правовая форма, структура, выполняемые задачи, оценка конкурентной среды

(текст, схемы, рисунки, таблицы, диаграммы и т.п.)

1.2. Типология организации, ее миссия и культура

(текст, схемы, рисунки, таблицы, диаграммы и т.п.)

2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Общая характеристика системы управления предприятия и функций управления(текст, схемы, рисунки, таблицы, диаграммы и т.п.)

2.2. Анализ системы системы документооборота на предприятии.

2.3. Анализ системы правового обеспечения документооборота в организации.

2.4. Особенности подготовки, оформления и подписания документов

(текст, схемы, рисунки, таблицы, диаграммы и т.п.)

В заключительной части отчета студент готовит выводы о достижении целей практики и степени отработки задач, например,

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прохождение практики на предприятии (наименование, структурное подразделение, должность) позволило достичь поставленных целей и закрепить теоретические знания, полученные в процессе обучения, а также получить практические навыки работы специалиста по документационному обеспечению управления, подготовить необходимый материал для дальнейшей работы.

В ходе практического исполнения обязанностей ________________ отдела, изучения нормативно-правовых актов, специальной литературы, публикаций средств массовой информации, в т. ч. интернет-ресурсов и повседневной деятельности организации мною сделаны следующие обобщающие выводы:

1.___________

2.____________

3.___________ и т.д.

Кроме того,...

Во время практики удалось принять непосредственное участие в обсуждении и принятии нового документа ……. «________»

______________, подготовить_________ проекты документов (локальных

нормативно-правовых актов)______, которые были приняты на предприятии и нашли свое практическое применение (Приложение Б).

Список литературы представляет собой перечень, изученных за период практики, источников в соответствии с программой практики. В данный перечень могут включаться и нормативно-правовые акты, а также ссылки на интернет-адреса, которые использовались в ходе работы на предприятии и при подготовке отчета.

Список литературы оформляется в точном соответствии с требованиями к данному разделу любой научной работы.

В качестве приложений к отчету могут быть приняты схемы организационных структур, положения, стандарты, должностные инструкции, диаграммы, таблицы, а также отработанные студентом документы.

К отчету (в его конец) подшиваются Дневник практиканта и Индивидуальное задание.

Отчет о практике после его защиты и выставления соответствующей отметки в оценочную ведомость сдается на кафедру менеджмента, где и хранится в установленном порядке. Неоформленный в полном объеме отчет на хранение не принимается.