Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


СУБД MS Access. Разработка запросов к базе данных




Основное назначение запросов – осуществлять выбор интересующей информации из базы данных, можно также использовать запросы и для ввода данных, когда стандартных средств, имеющихся в таблицах, недостаточно. Создавать запросы можно с помощью Конструктора запросов или используя Мастер. Запросы подразделяются на простые (не более одной таблицы) и сложные (может обращаться к данным из нескольких таблиц и содержать вычисляемые поля).

Создание запросов с помощью Конструктора. Для создания запроса в окне базы данных перейдите к списку запросов. Нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно "Новый запрос", из опций которого нужно выбрать пункт "Конструктор" и нажать OK. В появившемся диалоговом окне следует выбрать таблицы, из которых будут отобраны данные. После добавления необходимых таблиц следует нажать на кнопку Закрыть. Появится окно конструирования запроса.

Все необходимые параметры для запроса задаются в окне RQBE (R elational Q uery B y E xample – Связанный Запрос По Образцу). Окно конструирования запроса состоит из двух частей. В верхней части отображаются участвующие в запросе таблицы. Если между таблицами определены связи, они будут показаны. Эта область напоминает окно схемы данных. Нижняя область окна Конструктора запросов представляет собой диалог RQBE, организованный в удобной табличной форме (тело запроса). Заголовки строк в RQBE представляют собой параметры запроса, которые и нужно указать, чтобы отобрать данные. Но прежде необходимо определить поля и названия таблиц, из которых будут выбираться данные. Можно указать, следует ли выводить отдельные поля на экран, определить ключи сортировки значений в выбранных полях, а также задать условия отбора значений из полей.

Чтобы поместить необходимые поля из таблиц в область RQBE, просто перетащите их из таблицы в строку Поле тела запроса. Названия поля и таблицы будут автоматически добавлены в RQBE. В строке Сортировка устанавливаются параметры сортировки значений в полях (по возрастанию, по убыванию, отсутствует). Здесь важно, в каком порядке вы добавили поля из таблиц в RQBE – приоритет определятся по порядку следования полей слева направо. Это означает, что, установив ключи сортировки для полей, в результате запроса данные будут отсортированы. Если необходимо изменить порядок следования полей запроса, выделите весь столбец щелчком мыши по его заголовку (курсор мыши изменит вид) и перетащите его в нужное место. Если какое-либо поле таблицы должно участвовать в запросе, но отображать данные из этого поля не нужно, снимите флажок в строке Вывод на экран.

С помощью условий отбора можно указать Access, какие именно данные следует выбрать из конкретного поля. Для этого следует поместить курсор в ячейку строки Условие отбора и ввести выражение, задающее условие отбора. При вводе выражений условий отбора следует пользоваться операторами. Одни операторы следует записывать словами, другие – символами (= равно, <> не равно,> больше, < меньше, >= больше или равно, <=меньше или равно, Like - как, Not – не, Between – между, Or – или). Правила ввода условий отбора довольно разнообразны (например, в текстовых полях примеры данных нужно заключать в кавычки) и приводить их здесь не имеет смысла, поскольку в большинстве случаев Access способна самостоятельно исправить ошибки при вводе условий отбора данных. В случае возникновения проблем с синтаксическими ошибками при формировании запросов, лучше всего обратиться к системе помощи. В том случае, если вам нужно выбрать информацию из логического поля, нужно ввести в поле Условие отбора "Да" или "Нет".

Для выполнения запроса нужно нажать кнопку с таблицей или с восклицательным знаком на панели инструментов. Перейдя в режим отображения результатов запроса, Access покажет в окне табличную форму, информация в которой удовлетворяет параметрам запроса. Такая форма называется Dynaset – динамическая таблица (результаты в этой форме будут динамически изменяться при редактировании исходных таблиц).

Панель инструментов, которую отображает Access в режиме просмотра результатов запроса, такая же, что и в режиме ввода данных в таблицу. Поэтому вы можно пользоваться теми же инструментами – сортировкой, поиском, фильтром. Помните, что если понадобится изменить условия отбора данных, всегда можно быстро перейти в режим конструирования запроса, нажав кнопку режима конструктора. Более того, если необходимо, можно пользоваться Dynaset и для ввода данных. Однако, следует помнить, что информация должна быть занесена во все поля таблиц, участвующих в запросе.

Сохранить запрос можно на этапе проектирования или в режиме просмотра нажатием кнопки с дискетой. Появится диалоговое окно, в котором следует ввести название запроса и нажать Enter. Сохраняются только параметры запроса – имена таблиц и полей, условия отбора, режим вывода на экран и т.д. Сами же данные в Dynaset обновляются из таблиц при выполнении запроса.

Использование Мастера запросов Мастер запросов может формировать некоторые типы запросов, создание которых требует от пользователя знания программирования на Visual Basic и SQL. Проектируя такие запросы, обычному пользователю легко запутаться. Поспользуясь Мастером запросов для создания перекрестного запроса, результатом выполнения которого будет так называемая кросс-таблица. В отличие от Dynaset, заголовками столбцов кросс-таблицы служат не имена, а значения полей таблицы БД или запроса. Итак, перейдите к списку запросов и нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне выберите пункт Перекрестный запрос и нажмите OK. Запустится Мастер. В первом диалоге следует выбрать таблицу или запрос, на базе которого будет построена кросс-таблица. Проектируя перекрестный запрос на основе созданного вами запроса. В групповом поле Показать диалогового окна выберите пункт Запросы и выделите название вашего запрос. Нажмите кнопку Далее. В новом окне следует выбрать поля, из которых будут взяты значения для заголовков строк. Выберите поле Название и нажмите Далее. Следующий диалог посвящен выбору полей, значения которых следует взять в качестве заголовков столбцов. Выделите поле Дата и продвигайтесь дальше. На следующем этапе нужно задать шаг, с которым будут сгруппированы значения в столбцах Дата. Далее следует указать, какие вычисления следует произвести в ячейках. Щелкайте по кнопке Далее, назовите ваш перекрестный запрос и жмите на кнопку Готово. Теперь можно увидеть запрос. Столбцы с пустыми значениями можно скрыть, если их выделить и выполнить команду Формат\Скрыть столбцы.

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-10-06; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1633 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Сложнее всего начать действовать, все остальное зависит только от упорства. © Амелия Эрхарт
==> читать все изречения...

2239 - | 2107 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.