Группировка и обобщение данных по учету труда и

Заработной плате.

В учетном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учету труда и выполненных работ. Поэтому в регистрах бухгалтерского учета суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям:

· по каждому работнику предприятия для организации расчетов по заработной плате;

· по подразделениям и объектам учета затрат;

· по предприятию в целом - для составления отчетности и других целей.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником является расчетно-платежная ведомость (ф.№ТО-7).

Расчетно-платежная ведомость - это документ по начислению всех видов заработной платы за месяц и произведенных из нее удержаний. Она служит основным платежным документом для выдачи причитающейся работникам заработной платы (за минусом удержаний).

Расчетно-платежная ведомость состоит из двух разделов - «Начислено» и «Удержано и внесено». В разделе «Начислено» показывают все виды заработной платы, начисленной по сдельным расценкам за выполненную работу, по расценкам за полученную продукцию, повременно по тарифным ставкам или должностным окладам, надбавки за классность, а также все виды премий, входящих в фонд заработной платы. В расчетно-платежную ведомость включают так же все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, за выслуги лет и другие выплаты.

В раздел «Удержано и внесено» записывают все виды удержаний. Ими могут быть суммы, выданные кассой за прошлый месяц, аванс, подоходный налог, удержание по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба и другие. Эти записи производят на основании отчетов кассира, платежных ведомостей, исполнительных листов, поручений-обязательств и др. документов.

Расчетно-платежные ведомости составляют в разрезе производственных подразделений или категорий работников. Отдельно составляют расчетно-платежную ведомость по административно-управленческому персоналу. Суммы основной и дополнительной заработной платы переносят из соответствующих первичных документов (табель учета рабочего времени и начисления заработка (ф.ТО-1), учетный лист на сдельную работу (ф.ТО-3), книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.ТО-12) и другие).

Общая сумма, подлежащая выплате по расчетно-платежной ведомости, в обязательном порядке указывается прописью.

Так как расчетно-платежные ведомости заменяют лицевые счета и оборотные ведомости по балансовому счету 70, то они являются документами постоянного хранения.

Для отнесения в затраты на производство суммы начисленной заработной платы накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относят: накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф.УЗ-2), накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф.УЗ-1), накопительную ведомость учета затрат в ремонтной мастерской (ф.УЗ-3) и др.

Суммы начисленной заработной платы, отработанное время и другие расходы, сгруппированные в накопительных ведомостях, ежемесячно обобщают в производственных отчетах, которые составляются по видам производств, структурным подразделениям, а затем и в целом по предприятию.

Для сводного учета расчетов по оплате труда, контроля за фондом заработной платы и составления установленной отчетности предназначены сводная ведомость начисленной оплаты по ее составу и категориям работников (ф.№58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с работниками (ф.№59-АПК).

Данные ведомости служат основанием для записей в журнале-ордере №8-АПК удержанных из оплаты труда сумм подоходного налога, а также в журнал-ордер №9-АПК по кредиту счетов 73 (на суммы, удержанные за купленные в кредит товары, на возмещение полученных ссуд на индивидуальные нужды, на суммы, удержанные за недостачу, порчу и хищения денежных средств и товарно-материальных ценностей), 76 (на суммы, удержанные по исполнительным документам), 71 (на удержанные из оплаты труда подотчетные суммы).

Суммы задолженности на конец месяца, отраженные в ведомости №59-АПК должны соответствовать развернутому остатку на конец месяца по счету 70 в Главной книге.