Матричная организационная структура управления

Эта организационная структура представляет собой совмещение линейной и программно-целевой структур. Программно-целевая структура направлена на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации. Матричная структура управления представляет собой сово­купность линейных и функциональных связей. При этом вся со­вокупность работ рассматривается с позиции намеченных целей. В основе матричной структуры лежит применяемая на мно­гих малых и средних предприятиях структура «звезда», которая характеризуется множеством горизонтальных и вертикальных связей (рис. 5)

 

 

 

Рис. 5. Схема «звезда» матричной организационной структуры управления

 

При разработке матричной организационной структуры управления основное внимание концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на инте­грации всех видов деятельности, создании условий, благоприят­ствующих эффективному выполнению целевой программы. Ру­ководители программ отвечают в целом за интеграцию всех ви­дов деятельности и ресурсов, относящихся к конкретному проекту. Для того чтобы они смогли добиться этого, все матери­альные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проекта также отвечают за его планирование, особенно за составление графика работ. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убе­диться в соблюдении запланированных затрат по проекту, его количественных, качественных и временных показателей. Руко­водители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функцио­нальных отделов контролирует также ход выполнения задач.

При построении матричной организационной структуры управления предприятием по вертикали в соответствии с линей­ной структурой располагают управление по функциональному обеспечению проектов (НИОКР, производство, снабжение и т.д.), по горизонтали организуют управление проектами (рис. 6).

 

 

Рис. 6. Матричная организационная структура управления проектами

 

Положительные стороны:

• возможность быстро реагировать и адаптироваться к изме­няющимся внутренним и внешним условиям организации;

• повышение творческой активности административно-управ­ленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функцио­нальными структурами;

• рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности;

• увеличение мотивации деятельности за счет децентрализа­ции управления и усиления демократических принципов руководства;

• усиление контроля за решением отдельных задач проекта;

• сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий;

• повышение личной ответственности за выполнение как про­граммы в Целом, так и ее составных элементов.

Недостатки:

• сложная структура соподчинения, в результате которой воз­никают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени их выполнения;

• нездоровое соперничество между руководителями программ;

• необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям;

• трудность в приобретении навыков, необходимых для ра­боты по новой программе.

 

.

На рис.7 представлена смешанная схема организационных структур

 

 

При такой схеме организационного управления средний уро­вень определяет гибкость организационной структуры, которая является наиболее активной ее частью. Высший и нижний уров­ни по своей структуре должны быть наиболее консервативны.

Рассмотренные структуры — линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная — являются базовыми при проектировании конкретной структуры организации и могут быть детализированы и комбинированы применительно к конкретному объекту управления.