Учет в народ желает Вам осознанности и внимательности!

Формирование и рассылка расчетнтных листков в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0

Мы продолжаем знакомить вас с новыми возможносями 1С:ЗУП 3.0.

В 1С ЗУП 2.5 и в 1С:ЗУП 3.0 до релиза 3.0.23 расчетные листки формировались только по сотрудникам, а не по физическим лицам. При наличии у сотрудника нескольких рабочих мест в организации, например, совместительства, на каждое такое место формировался отдельный расчетный листок.

По просьбам пользователей в версии 3.0.23 реализовано формирование одного расчетного листка сразу для всех рабочих мест физического лица.

При этом прошлый вариант расчетного листка оставлен под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам».

Кроме того, в программе 1С:ЗУП 3.0 появился иинтересный функционал:возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».

Рассылку необходимо настроить следующим образом:

· «Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя

· «Получатели»: Физические лица

· В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»

· В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»

· Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки

На закладке «Доставка (эл. почта)» следует подобрать сотрудников (физических лиц), которым требуется отправить расчетные листки. В карточках физических лиц должен быть заполнен Email.

Также следует указать предварительно настроенную учетную запись электронной почты, с которой будет выполняться рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» – «Органайзер», более подробно см. в справочной информации.

После настройки рассылки можно «одним щелчком» по кнопке «Выполнить сейчас» сформировать расчетные листки с указанными настройками и отправить их по электронной почте выбранным сотрудникам (каждому сотруднику отправится только его расчетный листок).

Также имеется возможность настроить расписание для регулярной автоматической рассылки. Более подробнее об этом и других возможностях рассылки см. в справочной информации.

Важно: Перед выполнением массовой рассылки рассчетных листков рекомендуемся протестировать ее на нескольких получатялях, нажав кнопку "Просмотр".

 

quot;Учет в народ" желает Вам осознанности и внимательности!

Оказываю услуги по 1С, обращайтесь. 952-14-81, [email protected]

Подготовлено по материалам сайта 1С ИТС