ГАПОУ ОНТ им. В.А. Сорокина

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГАПОУ

ОНТ им. В.А. Сорокина

__________ Т.Б. Кочеткова

«___» ____________ 2014г.

 

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

Методические указания по оформлению

пояснительных записок курсовых и дипломных проектов

 

 

Контрольный экземпляр

 

 

ГАПОУ ОНТ им. В.А. Сорокина

Содержание

 

	Общие требования
	Оформление разделов и подразделов
	Оформление листа "Содержание"
	Оформление формул
	Оформление примечаний
	Оформление иллюстраций
	Оформление приложений
	Оформление таблиц
	Комплектование пояснительной записки
	Приложение А
	Приложение Б
	Приложение В
	Приложение Г
	Приложение Г
	Приложение Г
	Приложение Е

1 Общие требования

Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 является текстовым документом. Пояснительная записка выполняет­ся на листах белой бумаги формата А4 размером 210x297 мм с рамкой. Рамка проводится толстой основной линией на расстоянии 5 мм от правой, нижней и верхней стороны внешней рамки, а с левой стороны оставляется поле ши­риной 20 мм. Основная надпись выполняется согласно ГОСТ 2.104- 2006 по формам 2, 2а. На первом листе пояснительной записки («Содержание») по­мещают основную надпись по форме 2 (Приложение А), на последующих листах по форме 2а (Приложение Б).

Текст пояснительной записки выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002-80. Шрифт пишущей машинки должен быть чет­ким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная)

 

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм черными чернилами;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);

- на электронных носителях данных (ГОСТ 28388-89).

Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять в на­чале и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. На листе допускается не более трех подчисток.

 

2 Оформление разделов и подразделов

 

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозна­ченные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунк­тов.

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов
должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из но­меров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нуме­руется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требова­ний, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, на­пример: 1), 2), 3) и т.д. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,
заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов,
подразделов. Заголовки следует писать (с абзаца) с прописной буквы без точки в
конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы).

 

3 Оформление листа «Содержание»

 

В пояснительной записке на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающие номера и на­именования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включают в общее количество листов данного докумен­та. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (Приложение А).

В конце пояснительной записки приводится список использованных источников, кото­рые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32-91 (Приложение В).

Список использованных источников включают в содержание документа.

Нумерация листов записки и приложений, входящих в состав записки должна быть сквозная.

На титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки наименование темы дипломного проекта должно быть полным и одинаковым.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях
должны быть одинаковыми. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допус­кается.

Условные буквенные обозначения механических, химических и других величин должны соответствовать установленным стандартам.

 

4 Оформление формул

 

В форму­лах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициен­тов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последователь­ности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

 

, (1)

 

где m – масса образца, кг;

V – объем образца,м³

Размерность одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть одинаковой.

Формулы нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точ­кой, например (2.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, на­пример:... в формуле (1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

 

5 Оформление примечаний

 

Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

В пояснительной записке допускаются ссылки на данную пояснительную записку, стандарты, технические условия и другие документы.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указа­нием обозначения и наименования документа, номера и наименования разде­ла). Ссылки на отдельные подразделы, пункты не допускаются.

 

6 Оформление иллюстраций

 

В пояснительной записке могут использоваться иллюстрации для по­яснения излагаемого текста, которые могут располагаться как по тексту за­писки, так и в конце ее. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например - Рисунок 1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора.

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки),

размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

 

7 Оформление приложений

 

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов. Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

 

8 Оформление таблиц

 

Цифровой материал оформляют, как правило в виде таблиц (Приложение Г). Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над табли­цей.

Заголовки граф и строк таблиц начинают с прописных букв, а подза­головки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с про­писной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каж­дой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером

граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) стро­ки первой части таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозна­чения) таблицы.

 

Таблица 1 - Размеры болтов

В миллиметрах

	1,6		2,5					1,6	2 2,5	3 4
	0,3	0,4	0,4	0,5	0,7	0,8		0,1	0,1 0,1	0,1 0,2	0,2
	0,6		2,5					—	— —	- 1	1,2
	3,2			5,5				—	— —		1,2
	1,1	1,4	1,7		2,8	3,5		—	— —	- 1,4	1,8
	3,4	4,4	5,5		7,7	8,8

Таблица 2 - Размеры гаек

В миллиметрах

	1,6		2,5
	0,35	0,4	0,45	0,5	0,7	0,8		1,25
	3,2			5,5
	3,6	4,4	5,5		7,7	8,8		14,4
	1,2	1,2	6,1		2,5

Продолжение таблицы 2

В миллиметрах

	1,5	1,75		2,5		3,5		4,5
	18,9	21,1	26,8	33,6	40,3	51,6	61,7		73,7

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф (Таблица 3).

 

 

Таблица 3

Наименование показателя	Норма для типа
Р-25	Р-75	Р-150	Р-300
1 Максимальная пропускная способ­ность, дм3/с, не менее 2 Масса, кг, не более

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных еди­ницах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), то ее обозначение необхо­димо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью (см. таблицу 2).

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными пре­имущественно в одной единице физической величины, и есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величи­ны, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках со­ответствующих граф (Таблица 4).

Если параметры одной графы имеют одинаковое значение в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таб­лицу для этих строк один раз (см. таблицу 4).

Таблица 4

В миллиметрах

Условный проход Dу	D	L	L1	L2	Масса, кг
50 160 180 525 600 160 80 195 210 170 100 215 230 530 610 190

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают после ее наименования в боко­вике таблицы (см. таблицу 3) или в заголовке графы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», следует помещать в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего параметра или показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе (см. таблицу 3) или в заголовке графы.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при пер­вом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками (см.таблицу 5).

 

Таблица 5

Наименование отливки	Положение оси вращения
Гильза цилиндрическая	Горизонтальное
То же	«
«	«

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номера, обозначения марок материалов и химических сплавов не допускается. Если цифровые и иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (таблица 6).

Таблица 6

Диаметр Зенкера	С	С1	П	П1	П2
От 10 до 11 Св. 11 " 12 " 12 "14	3,17 4,85 5,00	0,45 1,30 2,30	- 0,44 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45

Цифры в графах таблиц, как правило, располагаются так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например:

D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например:

L|, L₁,L₂, П₁, П₂,... и т.д.(см. таблицы 4,6).

При указании в таблицах последовательных интервалов значений ве­личин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «св» и «до», имея в виду «до..... включительно» (см. таблицу 6) в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.

Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например: «помутнение слоя должно быть от 0,5 до 2 мм» или через тире. Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и по­рядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всего документа. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их от­сутствие не затрудняет пользование таблицей.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таб­лица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера. Например: «В таб­лице 1.1.».

 

 

9 Комплектование пояснительной записки

 

Комплектование пояснительной записки производится следующим
образом:

1 Титульный лист (Приложение Д)

2 Задание

Ведомость технического проекта (не нумеруется) (Приложение Ж)

3 Содержание(Приложение А)

4 Разделы записки в последовательности, установленной заданием на проектирование

5 Список использованных источников (приложение В)

В конце пояснительной записки дается список использованных источников, исполь­зуемый при проектировании.

Оформление ссылок на источники дается по ГОСТ 7.32-91 в квад­ратных скобках, под которым он значится в списке, номер тома (для много­томных изданий) и в необходимых случаях страницу. Например: [18,т.1, с.75]. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.

 

 

Разработал

 

Специалист по качеству

и общим вопросам Сергиенко Т.А.

Согласовано

Зам. директора по УР Кузниченко О.А.

 

Приложение А

 

 

Приложение Б

 

Приложение В

 

Список использованных источников

1. Эрих В.Н., Расина М.Г., Рудин М.Г. Химия и технология нефти и газа. Л., Химия, 1985. - 408с.

2. Черножуков Н.И. Технология переработки нефти и газа, ч. III. М., Химия, 1978,423с.

3. Сарданашвили А.Г., Львова А.И. -Примеры и задачи по технологии перера­ботки нефти и газа. М., Химия, 1980. - 256 с.

4. Нефтяное оборудование. Т. IV. М., ГОСТоптехиздат, 1959.

5. Кузнецов А.А., Кагерманов С.М., Судаков Е.Н. Расчеты процессов и аппа­ратов нефтеперерабатывающей промышленности. Химия, Ленинградское отделение, 1974. - 344 с.

 

 

 

 

Приложение Г

 

 

 

Приложение Д

Приложение Е

 

Структура обозначения документа

ххх. хххххххх. ххххххх

1,2 3,4 5 6

 

1 - Аббревиатура образовательного учреждения

2 - Код отделения

3 - Код специальности по классификатору

4 - Код работы обучающегося (студента) (01 - дипломный проект);

(02 - курсовой проект)

5 - Код группы, установленный в образовательном учреждении

6 - Код документа

1 - аббревиатура образовательного учреждения:*

Аббревиатура	Наименование образовательного учреждения
ОНТ	Орский нефтяной техникум

2 - код отделения:*

Код отделения	Форма обучения
О	Очная форма обучения
	Заочная форма обучения

3 - код специальности:*

Код специальности	Наименование специальности
240134 (240404)	Переработка нефти и газа
(150411)	Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудо­вания в нефтегазоперерабатывающей отрасли
	Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям)
	Теплоснабжение и теплотехническое оборудование
240138 (240308)	Аналитический контроль качества химических соединений
	Банковское дело
	Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем
	Программирование в компьютерных системах
	Рациональное использование природохозяйственных комплексов
	Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов   природных ресурсов
	Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

 

4 - код вида работы:*

Код вида ра­боты	Наименование вида работы
	- дипломный проект
	- курсовой проект (работа)
	- практика для получения профессиональных первичных навыков
	- практика по профилю специальности
	- практика преддипломная
	- практическая работа
	- расчетно-графическая работа
	- лабораторная работа
	- контрольная работа
	- учебная практика
	- производственная практика

5 - код группы, установленный в образовательном учреждении.

6 - код документа (номенклатура документов по ГОСТ 2.102):*

Код документа	Наименование документа	Дополнительные указания
СБ	Сборочный чертеж	В дополнение к техническому проекту
ВО	Чертеж общего вида
ГЧ	Габаритный чертеж
МЭ	Электромонтажный чертеж
МЧ	Монтажный чертеж
По ГОСТ	Схемы	Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2.701

 

Код документа	Наименование документа	Дополнительные указания
	Спецификация	Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей инструмента, принадлежно­стей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, указаны уже в спецификации изделий, для которого они предназначаются.
ВС	Ведомость специ­фикаций	Ведомость спецификаций рекомендуется состав­лять на комплексы и сборочные единицы, имею­щие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской доку­ментации предприятию - изготовителю составле­ние ведомости спецификаций на эти изделия обя­зательно.
ВП	Ведомость покупных изделий	Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки
ВИ	Ведомость разре­шения применения покупных изделий	Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки.
ТП	Ведомость технического проекта	Ведомость технического проекта и пояснитель­ную записку для сборочных единиц и комплектов не составляют, если они входят в состав, более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам.
ПЗ	Пояснительная записка
ТБ	Таблицы	Номенклатура необходимых таблиц и расчетов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий
РР	Расчеты
ТО	Технический отчет	Технический отчет оформляется для следующих кодов работ: контрольная лабораторная, расчетно-графическая, практическая работа, а так же отчет по практикам.

 

• Допускается расширение списков кодов типов документов, специальностей, от­делений и т.д.

Пример ОНТО. 15103101. М156 ПЗ

ОНТЗ. 24040402. ПНГ163 ПЗ

ОНТО. 14010201. ТТО39 ПЗ

Приложение Ж