Как ввести информацию в ячейку

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Занятие 1. Знакомство с ЭТ Excel

Электронные таблицы Excel – это программа (приложение MS Office) для обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Возможности ЭТ:

- Вычисление арифметических выражений по формулам и с помощью Мастера формул

- Автоматический пересчет формул при введении новых данных

- Оформление данных в виде графиков

- Сортировка, поиск и фильтрация данных по заданному условию

Результат работы ЭТ (Книга) сохраняется в виде файла с расширением.xls.

Как загрузить программу:

Пуск/ Программы/ MS Excel. При этом на экране появится следующее окно (рис. 1).

Рабочий лист

Рис1. Окно программы Excel

Как выйти из программы

Из программы можно выйти двумя способами: нажав крестик в строке заголовка окна, или через меню ФАЙЛ/ ВЫХОД

Электронная таблица состоит из столбцов (обозначаются латинскими буквами А, B, C, …Z, AA, AB, …AZ,… и т.д. – всего их 256) и строк (обозначаются цифрами 1, 2, 3, … - до 65536). На пересечении строк и столбцов находится ячейка. Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, напр7имер, В13. Ячейка, в которой находится курсор, называется активной. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Ячейки можно объединять в группы. Группа ячеек – это обязательно прямоугольная область, адрес которой указывается в виде диапазона, например, (С3:Е3), (В5:В11), (D5:E11), или составная область (В5:В11; D5:E11).

Как выделить ячейки

При работе с ЭТ все действия выполняются только над выделенным объектом. Можно выделить:

1. ячейку – щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) на нужной ячейке;

2. строку – щелкнуть ЛКМ по номеру строки в области нумерации строк;

3. столбец – щелкнуть ЛКМ по имени столбца в области заголовков столбцов;

4. группы ячеек – протягиванием мыши при нажатой ЛКМ;

5. группы отдельно расположенных ячеек – удерживая клавишу Ctrl + указать ЛКМ нужные ячейки;

6. весь лист – щелкнуть ЛКМ по пустому прямоугольнику над первым номером строки в области нумерации строк.

(Чтобы снять выделение, щелкните ЛКМ в любом месте документа)

Содержимое ячейки. В ячейке может находиться:

- число (по умолчанию автоматически выравнивается к правому краю ячейки). В числах дробная часть от целой отделяется запятой;

- текст (по умолчанию автоматически выравнивается к левому краю ячейки);

- формула.

В ячейку нельзя ввести рисунок!

Как ввести информацию в ячейку

Для этого надо установить курсор в ячейку, ввести текст. После ввода информации в ячейку, можно нажать клавишу Enter или стрелку управления курсором. Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке редактирования.