Цель выполнения работы: изучение приемов организации вычислений с использованием абсолютных и относительных ссылок. Изучение возможностей Microsoft Excel по форматированию данных в таблицах.
Подготовка таблицы данных.
Учетное ведомство фирмы ЗАПАД готовит десятилетний финансовый отчет. Необходимо собрать сведения по продажам за 1989 – 1999 гг. и оформить соответствующий документ.
1. Открыть Microsoft Excel.
2. Ввести в рабочий лист Лист 1 название и дату составления документа, заголовки столбцов и строк блоков данных. Обращать внимание на форматирование различных ячеек:
− дату в ячейке С4 указать при помощи функции, определяющей текущую дату (функция СЕГОДНЯ());
− используя Автозаполнение, заполнить последовательностью лет 1989 – 1999 столбец С под заголовком «Год»;
− ввести необходимые данные в блок ячеек D8:E18.
Создаваемый рабочий лист должен быть максимально похож на образец (рис.1).
3. Просуммировать данные, чтобы отчет включал общие сведения по показателям «Торговля» и «Производство» за десять лет, составить формулу и вычислить, какой процент приходится на долю торговли:
− в ячейку С19 ввести заголовок «Всего»;
− используя Автосуммирование, просуммировать данные в столбцах «Торговля» и «Производство»;
− в ячейку F7 ввести «Доля торговли»;
− в ячейку F8 записать формулу, которая делит содержимое ячейки D8 на содержимое Е8;
− используя Автозаполнение, формулу из ячейки F8 распространить в диапазон ячеек F9:F19.
Рабочий лист должен выглядеть как на рис. 2.
Рис. 2. Рабочий лист после выполнения расчетов
Форматирование таблицы.
1. Изменить формат текущей даты:
− в меню Формат выбрать пункт Ячейки – откроется окно диалога «Формат ячеек» (рис. 3);
Рис. 3. Окно диалога «Формат ячеек»
− в диалоговом окне «Формат ячеек» выбрать вкладку «Число»;
− в списке «Числовые форматы» выделить строку Дата;
− в списке «Тип» выбрать формат 14 марта 2001 г.;
− щелкнуть на кнопке ОК.
2. К данным в столбцах «Торговля» и «Производство» применить денежный формат без десятичных разрядов и, если потребуется, автоматически изменить ширину столбцов:
− выделить диапазон ячеек D8:E19;
− в меню Формат выбрать пункт Ячейки – откроется окно диалога «Формат ячеек» (см. рис. 3);
− активизировать вкладку «Число»;
− в списке «Числовые форматы» выбрать строку (все форматы);
− в поле «Тип» набрать с клавиатуры # ##0» тыс. р.»;
− щелкнуть на кнопке ОК.
3. К данным в столбце «Доля торговли» применить процентный формат с двумя разрядами после запятой:
− выделить диапазон ячеек F8:F19;
− нажать кнопку 
на панели инструментов «Форматирование»;
− с помощью кнопки 
увеличить разрядность до двух знаков после запятой.
4. К таблице применить стандартный формат «Список 1»:
− выделить диапазон ячеек C7:F19;
− в меню Формат выбрать пункт Автоформат – откроется окно диалога «Автоформат» (рис. 4);
Рис. 4. Окно диалога «Автоформат»
− в списке форматов выбрать «Список 1»;
− щелкнуть на кнопке ОК.
5. Изменить ширину колонок в соответствии с длиной данных в них.
Рабочий лист должен выглядеть как на рис. 5.
6. Сохранить рабочую книгу под именем «Торговля» (без кавычек).
Рис. 5. Форматирование данных рабочего листа
