12 Используя кнопку Автосумма, вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах – «Юпитер» и «Сатурн».
13 Проанализируйте полученные результаты.
14 Сохраните работу.
15 Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой, выделите метки столбцов и строк полужирным шрифтом.
16 Измените какие-либо исходные данные и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице.
17 Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными.
18 Откройте таблицу одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.
19 Сохраните работу.
Упражнение 7. Создание и форматирование прайс-листа.
1 В рабочей книге Итоги.xls создайте еще один рабочий лист с именем Цены.
2 Скопируйте на лист Цены таблицу с листа Сатурн и создайте прайс-лист фирмы «Сатурн» по приведенному ниже образцу (рис. 12).
Прейскурант фирмы «Сатурн»
Сегодняшняя дата Курс у. е.
| Программа | Фирма | Цена, у. е. | Цена, руб. | |
Рис. 12. Прейскурант Фирмы «Сатурн».
3 Выполните необходимые расчеты и отформатируйте таблицу.
4 Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Прайс-лист.doc.
5 Выведите на экран одновременно оба документа: Итоги.xls и Прайс-лист.doc и упорядочите их расположение на экране сверху вниз.
6 На рабочем листе Цены выделите необходимые данные и перетащите их с помощью мыши в окно документа Word, удерживая одновременно нажатую клавишу Ctr l.
7 Сохраните и закройте оба документа.
Дополнительное Упражнение
Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel
8 В рабочей книге Итоги.xls создайте новый рабочий лист с именем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.
Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕðГруппа и структураðУдалить структуру.
10 Удалите все строки с итоговыми данными.
11 Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого продавца. Для этого установите курсор внутри таблицы, введите команду ДАННЫЕðСводная таблица и используйте инструкции Мастер сводных таблиц.
12 На третьем шаге Мастер сводных таблиц для создания макета сводной таблицы перетащите с помощью мыши в область построения Строка кнопку Продавец, а в область Данные – кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, - кнопку Количество и две кнопки Объем продаж. Вторая кнопка Объем продаж нужна для выполнения дополнительных вычислений.
13 Для выполнения дополнительных вычислений в третьем окне (шаге) Мастер сводных таблиц сделайте двойной щелчок по кнопке Сумма по полю Объем продаж2, в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке Дополнительно>>, а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу.
14 В четвертом окне Мастер сводных таблиц установите переключатель Новый лист и щелкните по кнопке Готово.
15 Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис. 13
| Продавец | Данные | Всего |
| Волков С.М. | Сумма по полю Количество | |
| Сумма по полю Объем продаж | 34 665 | |
| Сумма по полю Объем продаж2 | 44 % | |
| Зайцев И.П. | Сумма по полю Количество | |
| Сумма по полю Объем продаж | 42 214 | |
| Сумма по полю Объем продаж2 | 56 % | |
| Итог Сумма по полю Количество | ||
| Итог Сумма по полю Объем продаж | 78 879 | |
| Итог Сумма по полю Объем продаж2 | 100 % |
Рис. 13 Сводная таблица
16 Проанализируйте результат и сохраните работу.
17 Предъявите преподавателю результаты работы:
- сохраненные в своей папке файлы Подбор.xls, Optim.xls, Итоги.xls, Прайс-лист.doc;
- результаты подбора параметров и поиска решения;
- отчет по сценарию;
- таблицы подстановки;
- таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;
- таблиц и диаграмму с консолидированными данными;
- прайс-лист фирмы «Сатурн»
18 закройте окна всех открытых документов и приложений.
19 Удалите из своей папки все файлы.
20 Завершите работу.
