Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация. Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1

12 Используя кнопку Автосумма, вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах – «Юпитер» и «Сатурн».

13 Проанализируйте полученные результаты.

14 Сохраните работу.

15 Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой, выделите метки столбцов и строк полужирным шрифтом.

16 Измените какие-либо исходные данные и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице.

17 Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными.

18 Откройте таблицу одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.

19 Сохраните работу.

 

Упражнение 7. Создание и форматирование прайс-листа.

 

1 В рабочей книге Итоги.xls создайте еще один рабочий лист с именем Цены.

2 Скопируйте на лист Цены таблицу с листа Сатурн и создайте прайс-лист фирмы «Сатурн» по приведенному ниже образцу (рис. 12).

 

Прейскурант фирмы «Сатурн»

Сегодняшняя дата Курс у. е.

	Программа	Фирма	Цена, у. е.	Цена, руб.

 

Рис. 12. Прейскурант Фирмы «Сатурн».

3 Выполните необходимые расчеты и отформатируйте таблицу.

4 Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Прайс-лист.doc.

5 Выведите на экран одновременно оба документа: Итоги.xls и Прайс-лист.doc и упорядочите их расположение на экране сверху вниз.

6 На рабочем листе Цены выделите необходимые данные и перетащите их с помощью мыши в окно документа Word, удерживая одновременно нажатую клавишу Ctr l.

7 Сохраните и закройте оба документа.

 

Дополнительное Упражнение

Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel

8 В рабочей книге Итоги.xls создайте новый рабочий лист с именем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.

Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕðГруппа и структураðУдалить структуру.

10 Удалите все строки с итоговыми данными.

11 Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого продавца. Для этого установите курсор внутри таблицы, введите команду ДАННЫЕðСводная таблица и используйте инструкции Мастер сводных таблиц.

12 На третьем шаге Мастер сводных таблиц для создания макета сводной таблицы перетащите с помощью мыши в область построения Строка кнопку Продавец, а в область Данные – кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, - кнопку Количество и две кнопки Объем продаж. Вторая кнопка Объем продаж нужна для выполнения дополнительных вычислений.

13 Для выполнения дополнительных вычислений в третьем окне (шаге) Мастер сводных таблиц сделайте двойной щелчок по кнопке Сумма по полю Объем продаж2, в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке Дополнительно>>, а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу.

14 В четвертом окне Мастер сводных таблиц установите переключатель Новый лист и щелкните по кнопке Готово.

15 Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис. 13

 

 

Продавец	Данные	Всего
Волков С.М.	Сумма по полю Количество
Сумма по полю Объем продаж	34 665
Сумма по полю Объем продаж2	44 %
Зайцев И.П.	Сумма по полю Количество
Сумма по полю Объем продаж	42 214
Сумма по полю Объем продаж2	56 %
Итог Сумма по полю Количество
Итог Сумма по полю Объем продаж	78 879
Итог Сумма по полю Объем продаж2	100 %

Рис. 13 Сводная таблица

16 Проанализируйте результат и сохраните работу.

17 Предъявите преподавателю результаты работы:

- сохраненные в своей папке файлы Подбор.xls, Optim.xls, Итоги.xls, Прайс-лист.doc;

- результаты подбора параметров и поиска решения;

- отчет по сценарию;

- таблицы подстановки;

- таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;

- таблиц и диаграмму с консолидированными данными;

- прайс-лист фирмы «Сатурн»

18 закройте окна всех открытых документов и приложений.

19 Удалите из своей папки все файлы.

20 Завершите работу.