Занятие 6. Анализ данных с помощью сводных таблиц и диаграмм. Консолидация данных
1. Произведите запуск программы Excel.
2. Откройте рабочую книгу под именем Задания, находящуюся в папке с номером вашей группы
3. Переместите рабочий лист БД в начало рабочей книги (перед первым рабочим листом)
4. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную таблицу следующей структуры:
§ Область строк – Место работы,
§ Область столбцов – Фамилии И.О.,
§ Область данных – сумма по полю Итого начислено
Переименуйте созданный мастером сводных таблиц рабочий лист в Расчетная ведомость
На рабочем листе Расчетная ведомость переместите поле Фамилии И.О. в область строк справа от поля Место работы
7. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную таблицу следующей структуры:
§ Область строк – Дата поступления на работу,
§ Область столбцов – Место работы,
§ Область данных – количество по полю Фамилии И.О.
Переименуйте созданный мастером сводных таблиц рабочий лист в Отчет по кадрам
9. На рабочем листе Отчет по кадрам выполните по полю Дата поступления на работу группировку только по годам
10. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную таблицу следующей структуры:
§ Область строк – Место работы и пол,
§ Область данных – среднее значение по полю Итого начислено
Переименуйте созданный мастером сводных таблиц рабочий лист в Анализ выплат
12. На рабочем листе Анализ выплат переместите поле пол в область страниц и отобразите данные только по женщинам
13. Создайте копию рабочего листа Расчетная ведомость, разместив ее справа от данного листа.
Переименуйте копию рабочего листа Расчетная ведомость в Выборка
15. На рабочем листе Выборка отобразите фамилии трех наименее оплачиваемых работников в каждом подразделении, установив дополнительные параметры сводной таблицы
16. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную диаграмму следующей структуры:
§ Область строк – Место работы,
§ Область столбцов – пол,
§ Область данных – сумма по полю Итого начислено
17. Произведите следующие изменения в созданной сводной диаграмме:
§ Измените тип диаграммы на круговую,
§ Отобразите в диаграмме данные только по мужчинам,
§ Выведите рядом с каждым сектором его процентную долю с одним знаком в дробной части
18. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную диаграмму следующей структуры:
§ Область строк – Место работы,
§ Область столбцов – пол,
§ Область данных – сумма по полю Надбавка за стаж
19. Произведите следующие изменения в созданной сводной диаграмме:
§ Измените вид диаграммы на обычную гистограмму,
§ Измените цветную окраску ряда данных по женщинам на черно-белую штриховку
20. На основе данных, расположенных на рабочем листе БД, создайте сводную диаграмму следующей структуры:
§ Область строк – Фамилии И.О.,
§ Область столбцов – Дата поступления на работу,
§ Область данных – сумма по полю Итого начислено
21. Произведите следующие изменения в созданной сводной диаграмме:
§ выполните по полю Дата поступления на работу группировку только по годам,
§ отобразите в диаграмме данные тех работников, которые были приняты на работу в XXI веке
Вставьте новый рабочий лист в начале рабочей книги. Переименуйте его в Консолидация
Создайте, начиная с ячейки А1 рабочего листа Консолидация, консолидированную таблицу с выполнением функции суммирования по данным из диапазона ячеек D1:H25 рабочего листа БД. При создании таблицы установите флажки в полях подписи верхней строки и значения левого столбца
Создайте, начиная с ячейки А8 рабочего листа Консолидация, консолидированную таблицу с выполнением функции суммирования по данным из диапазона ячеек B1:H25рабочего листа БД. При создании таблицы установите флажки в полях подписи верхней строки и значения левого столбца
25. В созданной таблице удалите ячейки В8:С10 со сдвигом влево
Создайте, начиная с ячейки А15 рабочего листа Консолидация, консолидированную таблицу с вычислением средних значений по данным из диапазона ячеек D1:H25 рабочего листа БД. При создании таблицы установите флажки в полях подписи верхней строки и значения левого столбца
Создайте, начиная с ячейки А22 рабочего листа Консолидация, консолидированную таблицу с вычислением средних значений по данным из диапазона ячеек B1:H25рабочего листа БД. При создании таблицы установите флажки в полях подписи верхней строки и значения левого столбца
28. В созданной таблице удалите ячейки В22:С24 со сдвигом влево
Вставьте новый рабочий лист в начале рабочей книги. Переименуйте его в Расчеты
30. Скопируйте на рабочий лист Расчеты таблицу 9 Расчет оплаты труда из рабочего листа Функции (диапазон ячеек ВН68:ВК81).
