Практическая работа № 1 по Excel

«Основные функции»

Запуск программы

1. Щелкните мышкой по кнопке Пуск. В подменю Программы выберите подменю Microsoft Office и щелкните по значку Microsoft Office Excel. На экране развернется рабочее окно с новой рабочей книгой и чистым листом
2. Сейчас вы создадите таблицу, с помощью которой можно рассчитать объем продаж за промежуток времени с января по март. Активизируйте ячейку А2

Создание рабочего листа

1. Введите в ячейку А2 текст Продажи: январь – март. Нажмите <Enter>
2. Активизируйте ячейку А4 и введите текст Транзисторы и Диоды. Подтвердите ввод нажатием клавиши <Enter>
3. Введите в ячейки таблицы следующую информацию: в А5 – Диоды, в В5 – 25000, в С5 – 34000, в D5 – 6521. Подтвердите ввод нажатием клавиши <Tab>
4. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А6 – Тиристоры, в В6 – 20000, в С6 – 76548, в D6 – 87654
5. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А7 – Фотодиоды, в В7 – 14000, в С7 – 12876, в D7 – 11113
6. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А8 – Транзисторы, в В8 – 987651, в С8 – 7654, в D8 – 90870
7. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А9 – Светодиоды, в В9 – 9876, в С9 – 875432, в D9 – 870965
8. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А10 – Резисторы, в В10 – 112233, в С10 – 65743, в D10 – 654
9. Выделите строки 5 и 6. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в строке с адресом 5 и, удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажмите на клавиатуре стрелку вниз
10. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Добавить ячейки
11. В ячейку В6 введите слово январь и нажмите <Tab>
12. Активизируйте ячейку В6 и перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши до ячейки Е6. В появившемся контекстном меню выполните команду Заполнить по месяцам
13. Выделите столбец Е с одновременным вызовом контекстного меню. Для этого установите указатель мыши на букву Е в названии столбца. Щелкните правой кнопкой мыши
14. В контекстном меню выполните команду Удалить
15. Выделите ячейку В6. Активизируйте строку ввода (редактирования), находящуюся над рабочим листом в строке формул, щелкнув на ней мышью
16. Удалите появившуюся в окне информацию, используя клавишу <Backspace> или <Delete>, введите новый текст Январь и нажмите <Tab>
17. Отредактируйте содержимое ячейки С6, изменив февраль на Февраль, щелкнув по ней дважды левой кнопкой мыши
18. Отредактируйте также ячейку D6, изменив март на Март
19. В ячейку А6 введите слово Артикул и нажмите <Tab>
20. В ячейку А13 введите слово Сумма и нажмите <Tab>
21. Активизируйте ячейку А10 и введите в нее текст Конденсаторы, после чего нажмите <Tab>
22. Установите указатель мыши на линии, разделяющей столбцы А и В в их верхней части. Нажмите и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите мышь вправо на расстояние, обеспечивающее полную видимость слова Конденсаторы
23. Активизируйте столбец С и измените ширину столбца таблицы, чтобы привести ее в соответствие с длиной содержащихся в ней данных. Для этого выполните команду меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины
24. Выделите ячейку А6. Обратите внимание, что текст выравнивается по левому краю. Выделите ячейку В7. Числа выравниваются по правому краю
25. Выделите ячейки с названиями месяцев В6:D6. Для этого активизируйте ячейку В6. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните ячейку D6
26. Щелкните кнопку По центру из списка кнопок центрирования текста
27. Выделите ячейку А13 и выполните команды меню Правка – Копировать
28. Активизируйте ячейку Е6 и выполните команду меню Правка – Вставить
29. Щелкните мышью на ячейке А4. Установите указатель мыши на верхнюю границу ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши в ячейку А1
30. Переместите содержимое ячейки А2 в ячейку А3

Вычисление формул и функций

1. Активизируйте ячейку В13 и введите в нее формулу =В7+В8+В9+В10+В11+В12 (В – английская) и нажмите <Tab>
2. Измените значение продажи Светодиоды за январь с 9876 на 198 и нажмите <Tab>
3. Активизируйте ячейку С13, наберите с клавиатуры формулу =СУММ(С7:С12) и нажмите <Tab>. В ячейке С13 появится значение продаж за февраль
4. Активизируйте ячейку Е7 и вычислите сумму продаж диодов за три месяца с помощью функции суммы
5. Выделите диапазон В8:Е8. Щелкните на пиктограмме Автосумма
6. Вычислите последовательно суммы продаж за три месяца всех товаров с помощью автосуммирования
7. Выделите ячейку С13 и нажмите на пиктограмму Копировать
8. Активизируйте ячейку D13 и нажмите на пиктограмму Вставить
9. Активизируйте ячейку С14, введите в нее формулу =ЕСЛИ(С13>В13; «выше»; «ниже»). Она означает, что если продажа за февраль больше, чем за январь, то появляется слово выше, иначе ниже
10. Скопируйте формулу из ячейки С14 в ячейку D14
11. Измените данные в ячейке С9 на 876 и нажмите <Tab>

Проведение табличных вычислений

1. Активизируйте ячейку D13. Скопируйте формулу в ячейку Е13
2. Активизируйте строку 7. Вставьте новую строку с использованием контекстного меню и команды «Добавить ячейки»
3. В ячейку F6 введите текст % и нажмите <Enter>
4. В ячейку F7 введите текст суммы и нажмите <Tab>
5. Активизируйте ячейку F8 и введите в нее формулу для вычисления процентного вклада продажи диодов в общий доход =Е8*100/Е4 и нажмите <Tab>
6. Скопируйте формулу из ячейки F8 в ячейку F9. В результате программа выдаст сообщение об ошибке
7. Исправить ошибку можно, изменив относительный адрес ячейки Е14 на абсолютный $E$14. Отредактируйте в ячейке F8 формулу на формулу =Е8*100/$E$14 и нажмите <Tab>
8. Скопируйте формулу из ячейки F8 в ячейки F9:F13
9. Проверьте результат вашей работы. Выделите ячейки F8:F14 и щелкните на пиктограмме суммы. Если вычисления проведены правильно, в ячейке F14 появится сумма, равная 100%

Форматирование рабочего листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши по корешку Лист1. В контекстном меню выполните команду Переименовать. Введите с клавиатуры новое имя листа Продажи. Нажмите клавишу <Enter>
2. Выделите область таблицы А4:F15. Выполните команду меню Формат – Автоформат… По умолчанию, принимается первый образец форматирования. Нажмите ОК
3. Выделите столбец F. Выполните команду меню Формат – Ячейки… В списке Числовые форматы щелкните стиль Числовой. Нажмите ОК
4. Выполните автоподбор ширины столбца F (Формат-Столбец – Автоподбор ширины)
5. Выделите блок ячеек А1:F3. Щелкните кнопку Полужирный шрифт панели инструментов Стандартная. Установите тип начертания Курсив
6. С помощью стрелки откройте список размеров шрифта и увеличьте размер букв заголовка до 14
7. Выделите ячейки А1:F1 заголовка и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре
8. Выделите ячейки А3:F3 заголовка и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре

Построение и обработка диаграммы

1. Выделите область таблицы А8:D14 и щелкните на кнопке построения диаграммы Мастер диаграмм
2. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Готово
3. Установите указатель мыши в области диаграммы и нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши вниз. Дважды нажмите кнопку прокрутки вниз
4. Установитель указатель мыши на правый нижний маркировочный квадратик, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши в самый низ таблицы. В результате диаграмма изменит размеры. Восстановите размеры рамки
5. С помощью полосы прокрутки прокрутите таблицу вверх. Измените число в D13 на 1000
6. Щелкните левой кнопкой мыши в области диаграммы
7. Установите указатель мыши на ось Х (ось категорий) в начале координат и нажмите правую кнопку мыши. Выполните команду Формат оси… На вкладке Шрифт установите шрифт Tahoma и нажмите кнопку ОК
8. Для задания заголовка выполните команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы… На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите название Продажи и нажмите <Enter>
9. Для изменения положения надписей под диаграммой щелкните дважды мышью на подписи. В диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание. В разделе Ориентация установите в поле 90 градусов
10. Сохраните документ для чего в папке Мои документы создайте папку под именем вашей группы и в ней сохраните файл под именем «Практическая работа №1 по Excel_Фамилия».