Цель пресс-службы - своевременное информирование населения.
Основные задачи пресс-службы:
· Обеспечение реализации мэрией города ее полномочий в области информационной политики.
· Оперативное информирование мэра города о позиции средств массовой информации в отношении деятельности мэра города.
· Организация и обеспечение взаимодействия мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города со средствами массовой информации.
· Информирование жителей города о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск".
· Представление средствам массовой информации сведений о деятельности мэра города, о принимаемых им муниципальных правовых актах, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
· Изучение общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города.
Основные функции пресс-службы:
· Обеспечивает взаимодействие мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города со средствами массовой информации.
· Взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, средствами массовой информации с целью формирования благоприятного общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города.
· Организует выступления мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города в средствах массовой информации.
· Организует и проводит пресс-конференции, интервью, другие встречи мэра города, его заместителей, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города с представителями средств массовой информации, осуществляет информационное обеспечение иных мероприятий с участием мэра города и его заместителей.
· Готовит и распространяет в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалы, связанные с деятельностью мэра города, его заместителей и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
· Распространяет заявления и информационные сообщения мэра города, мэрии города для средств массовой информации.
· Готовит и вносит мэру города предложения о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации мэра города, его заместителей и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
· Осуществляет мониторинг общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города путем проведения социологических исследований.
· Осуществляет информационное сопровождение официального информационного Интернет-портала муниципального образования «Город Архангельск».
· Формирует и представляет в отдел учета и отчетности мэрии города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на пресс-службу задачами и функциями.
· Участвует в осуществлении мэрией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях выполнения возложенных на пресс-службу задач и функций.
· Участвует в разработке и реализации муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования «Город Архангельск».
· Осуществляет функции и полномочия учредителя муниципального бюджетного учреждения муниципального образования «Город Архангельск» «Информационно-издательский центр» (далее МБУ «ИИЦ»)
· Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в отношении МБУ «ИИЦ» в порядке, установленном мэрией города.
· Готовит проекты постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений, приказов заместителя мэра города – руководителя аппарата по вопросам, относящимся к возложенным на пресс-службу мэрии города задачам и функциям.
· Согласовывает подготовленные отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к возложенным на пресс-службу мэрии города задачам и функциям.
· Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту персональных данных и сведений, составляющих конфиденциальную информацию мэрии города.
· Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Архангельской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Архангельск».
