Применение автофильтра к нескольким столбцам

Практическое занятие №15

Фильтрация. Команда Автофильтр.

Цель задания: научиться фильтровать список, используя команду Автофильтр для простых условий отбора.

План занятия:

1. Применение автофильтра к нескольким столбцам.

2. Использование автофильтра для нахождения первых десяти элементов.

3. Применение пользовательского автофильтра для заданияболее сложных условий отбора.

4. Использование символов шаблона в пользовательском фильтре.

5. Поиск текстовых значений в заданном алфавитном диапазоне.

6. Удаление автофильтров.

Запрос – это средство поиска данных, отвечающих на определенные вопросы о данных, хранящихся в источнике данных.

Рассмотрим механизм реализации запросов к базе данных с помощью фильтра табличного процессора Microsoft Excel. Отфильтровать список – значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет для этого две команды: Автофильтр, для простых условий отбора, и Расширенный фильтр, для более сложных критериев. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

· Создайте файл Фильтрация.

· На Лист1 скопируйте таблицу Продажа автомобилей из файла Создание формул (без столбцов Выручка, Процент от продаж, Рентабельность).

· Лист1 переименуйте в Автофильтр

· Добавьте в конце таблицы записи:

 

 

Применение автофильтра к нескольким столбцам

· Укажите любую ячейку в данной таблице.

· Выберите команду Данные – Фильтр – Автофильтр. Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца.

· Нажмите кнопку со стрелкой в столбце Филиал.

· Выберите в списке Автогаз.

· Нажмите кнопку со стрелкой в столбце Торговый агент.

· Выберите в списке Михайлов.

· Нажмите кнопку со стрелкой в столбце Количество.

· Выберите в списке 2. Произошла фильтрация по филиалу Автогаз, торговому агенту Михайлову и количеству проданных автомобилей в размере 2.

Иногда нужно скопировать строки, которые удовлетворяют условиям отбора, в другую часть рабочего листа или в другой лист. Используя команды Копировать и Вставить, вы можете скопировать строки, отобранные с помощью автофильтра, так же, как и любые другие данные рабочего листа.

· Результаты фильтрации скопируйте в конец таблицы.

Обратите внимание на номера выделенных строк. Когда используете команду Автофильтр для вывода на экран подмножества списка, Excel скрывает все строки, которые не удовлетворяют условиям отбора. Excel отображает номера отфильтрованных строк синим цветом и выводит соответствующее сообщение в строке состояния, напоминая тем самым, что на экран выведен отфильтрованный список.

· Нажмите кнопку со стрелкой в столбце Торговый агент и выберите в нем Все, для того чтобы удалить автофильтр для конкретного столбца

· Выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.

· Аналогично отфильтруйте данные по филиалу Автодель, торговому агенту Терещенко и количеству проданных автомобилей в размере 2. Результаты фильтрации скопируйте в конец таблицы. Отмените все примененные автофильтры.