Лабораторная работа №1 (4 часа)
Обработка числовых данных в электронных таблицах
Цель работы: Изучение процесса создания электронных таблиц: ввод заголовка, «шапки» и информационной части (данных, расположенных в ячейках). Изучение способов выполнения расчетов по формулам, форматирования ЭТ, подготовки к печати вExcel, консолидации данных.
Теоретическое обоснование
Электронная таблица (ЭТ) – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк и столбцов. Программные средства для проектирования ЭТ называют табличными процессорами. Наиболее распространенными являются SuperCalc, QufttroPro, Microsoft Excel. Они позволяют автоматизировать обработку табличных данных и создавать таблицы, которые являются динамическими, содержащими вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При этом допускается копирование и перенос содержимого ячеек, получение усредненных значений, возможна работа с несколькими таблицами, их анализ по единому признаку. В ЭТ используют следующие типы данных: текст (любая последовательность символов), число (числовая константа), дата (значение даты, которая может представляться в различных форматах), формула (выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций), функции (запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений).
После загрузки Excel на экране появится окно стандартного для Windows вида. Рабочая книга – основной документ Excel, который состоит из отдельных рабочих листов. Рабочие листы состоят из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С,...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки – цифрами (1,2,3...), находящимися в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, АВ14, С27. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках указываются диагональные и разделяются двоеточием (:), например, блок А1:В2 состоит из ячеек А1, А2, В1, В2. Вычисления в Excel выполняются при помощи формул, которые могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Ссылки могут быть: относительными (при копировании формулы изменяются автоматически, например А1), абсолютными (при копировании не изменяются, например $А$1) и смешанными (сочетают в себе относительные и абсолютные, например А$1, $А1).
Аппаратура и материалы: персональный компьютер не ниже Pentium-4, ОС семейства Windows, табличный процессор Microsoft Excel 2007 или выше.
Методика и порядок выполнения работы
Задание1
Создать рабочий лист с ЭТ, анализирующей работу одного из месторождений по добыче нефти в соответствии с приведенной таблицей 1.
Методика выполнения задания 1
Формирование заголовка и шапки таблицы.
Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке А1, ячейка станет активной. На клавиатуре наберите «Анализ работы» без кавычек и нажмите клавишу ввода. Аналогично в ячейку А2 введите «Самотлорского нефтяного месторождения». В ячейку A3 введите «Наименование скважины». Выполните операцию Перенос по словам: щелкните левой кнопкой мыши на ячейке A3, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. В котором выполните команды Формат ячеек> выравнивание> переносить по словам> ОК. В ячейку ВЗ введите «Глубина м.», выполните перенос по словам. Аналогично в соответствии с таблицей 1 заполните ячейки СЗ, D3. В ячейку Е3 введите «Дебит т/сут», выполните перенос по словам, в ячейку Е4 введите «Нефть», в ячейку F4 – «Вода», в ячейку G4 – «Всего». Выделите блок ячеек E3:G3, для этого щелкните на ячейке ЕЗ, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите курсор до ячейки G3, отпустите левую кнопку мыши, блок окрасится в черный цвет. На панели инструментов вкладки Главная>Выравнивание щелкните кнопку Объединить и поместить в центре.
Таблица 1 – Анализ работы Самотлорского нефтяного месторождения
| A | B | C | D | E F G | H | I | ||
| Наименование скважины | Глубина, м | Содержание серы % | Плот-ность нефти кг/м3 | Дебит т/сут | Нефти, барре- лей/сут | Вода, % | ||
| нефть | вода | всего | ||||||
| Ивановская | 350,35 | ? | ? | ? | ||||
| Петровская | ? | ? | ? | |||||
| Длинная | 400,51 | ,. - | ? | ? | ? | |||
| Новая | ? | ? | ? | |||||
| Дальняя | ? | ? | ? | |||||
| Московская | 974,8 | ? | ? | ? | ||||
| Быстрая | 198,1 | ? | ? | ? | ||||
| Итого | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Ср. значение | ? | ? | ? | ? |
Заполните ячейки НЗ, I3 и выполните перенос по словам. Выделите блок ячеек АЗ:А4, в контекстном меню выполните команду Формат ячеек> выравнивание > объединение ячеек. Аналогично объедините ВЗ:В4, СЗ:С4, D3:D4, H3:H4 и I3:I4.
