Формирование заголовка и шапки таблицы

Лабораторная работа №1 (4 часа)

Обработка числовых данных в электронных таблицах

Цель работы: Изучение процесса создания электронных таблиц: ввод заголовка, «шапки» и информационной части (данных, расположенных в ячейках). Изучение способов выполнения расчетов по формулам, форматирования ЭТ, подготовки к печати вExcel, консолидации данных.

Теоретическое обоснование

Электронная таблица (ЭТ) – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк и столбцов. Программные средства для проектирования ЭТ называют табличными процессорами. Наиболее распространенными являются SuperCalc, QufttroPro, Microsoft Excel. Они позволяют автоматизировать обработку табличных данных и создавать таблицы, которые являются динамическими, содержащими вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При этом допускается копирование и перенос содержимого ячеек, получение усредненных значений, возможна работа с несколькими таблицами, их анализ по единому признаку. В ЭТ используют следующие типы данных: текст (любая последовательность символов), число (числовая константа), дата (значение даты, которая может представляться в различных форматах), формула (выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций), функции (запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений).

После загрузки Excel на экране появится окно стандартного для Windows вида. Рабочая книга – основной документ Excel, который состоит из отдельных рабочих листов. Рабочие листы состоят из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С,...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки – цифрами (1,2,3...), находящимися в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, АВ14, С27. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках указываются диагональные и разделяются двоеточием (:), например, блок А1:В2 состоит из ячеек А1, А2, В1, В2. Вычисления в Excel выполняются при помощи формул, которые могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Ссылки могут быть: относительными (при копировании формулы изменяются автоматически, например А1), абсолютными (при копировании не изменяются, например $А$1) и смешанными (сочетают в себе относительные и абсолютные, например А$1, $А1).

Аппаратура и материалы: персональный компьютер не ниже Pentium-4, ОС семейства Windows, табличный процессор Microsoft Excel 2007 или выше.

Методика и порядок выполнения работы

Задание1

Создать рабочий лист с ЭТ, анализирующей работу одного из месторождений по добыче нефти в соответствии с приведенной таблицей 1.

Методика выполнения задания 1

Формирование заголовка и шапки таблицы.

Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке А1, ячейка станет активной. На клавиатуре наберите «Анализ работы» без кавычек и нажмите клавишу ввода. Аналогично в ячейку А2 введите «Самотлорского нефтяного месторождения». В ячейку A3 введите «Наименование скважины». Выполните операцию Перенос по словам: щелкните левой кнопкой мыши на ячейке A3, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. В котором выполните команды Формат ячеек> выравнивание> переносить по словам> ОК. В ячейку ВЗ введите «Глубина м.», выполните перенос по словам. Аналогично в соответствии с таблицей 1 заполните ячейки СЗ, D3. В ячейку Е3 введите «Дебит т/сут», выполните перенос по словам, в ячейку Е4 введите «Нефть», в ячейку F4 – «Вода», в ячейку G4 – «Всего». Выделите блок ячеек E3:G3, для этого щелкните на ячейке ЕЗ, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите курсор до ячейки G3, отпустите левую кнопку мыши, блок окрасится в черный цвет. На панели инструментов вкладки Главная>Выравнивание щелкните кнопку Объединить и поместить в центре.

Таблица 1 – Анализ работы Самотлорского нефтяного месторождения

A	B	C	D	E F G	H	I
Наимено­вание скважины	Глубина, м	Содержание серы %	Плот-ность нефти кг/м3	Дебит т/сут	Нефти, барре- лей/сут	Вода, %
нефть	вода	всего
Ивановская	350,35					?	?	?
Петровская						?	?	?
Длинная	400,51	,. -				?	?	?
Новая						?	?	?
Дальняя						?	?	?
Московская	974,8					?	?	?
Быстрая	198,1					?	?	?
Итого				?	?	?	?	?
Ср. значение	?	?	?	?

Заполните ячейки НЗ, I3 и выполните перенос по словам. Выделите блок ячеек АЗ:А4, в контекстном меню выполните команду Формат ячеек> выравнивание > объединение ячеек. Аналогично объедините ВЗ:В4, СЗ:С4, D3:D4, H3:H4 и I3:I4.