Анализ использования фонда рабочего времени

 

Для предприятий, осуществляющих различные виды коммерческой деятельности, издержки, связанные с использованием живого труда, составляют преобладающую часть затрат на производство. Поэтому вопросы, связанные с выявлением и использованием резервов экономии затрат труда занимают важное место в анализе трудовых ресурсов. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы и выполнение технико-экономических показателей.

Единицами учета рабочего времени является человеко-часы и человеко-дни. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Разница между фактическим ФРВ и плановым показывает сверхплановые потери, которые могут быть целодневные (ЦД) и внутрисменные (ВС).

При анализе ФРВ изучается:

- обоснованность производственных заданий;

- уровень их выполнения;

- выявляются причины потери рабочего времени;

- намечаются мероприятия для улучшения использования рабочего времени.

Календарный фонд времени представляет собой сумму чисел за все дни отчетного периода, включая выходные и праздничные дни. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднесписочную численность работников и является базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

 

 

Табельный фонд времени – сумма списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия = табельный фонд времени (чел.-дн.) / среднесписочную численность работников

Максимально возможный фонд рабочего времени – максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством для данной численности работников.

Фонд времени максимально возможный = календарный фонд времени - выходные и праздничные дни, отпуска

Фактически отработанный фонд времени – число фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Коэффициент использования календарного фонда времени=фактически отработанное время (чел.-дн.)/календарный фонд времени

Коэффициент использования табельного фонда времени=фактически отработанное время/табельный фонд времени

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени= фактически отработанное время/максимально возможный фонд времени

Коэффициент использования рабочего периода=средняя фактическая продолжительность рабочего периода/средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода

Коэффициент использования рабочего дня=средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня

 

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительный отпуск с разрешения администрации, заболевание рабочих, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, простои из-за отсутствия работы.

Каждый вид потерь анализируется подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени является резервом увеличения производства продукции, которое не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Таблица – Анализ использования ФРВ

Показатели	На 1 работника	Отклонение от плана
план	факт	на 1 работника	на всех работников

 

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). Анализ проводится в следующей последовательности:

1) определяется удельный вес заработной платы рабочих в производственной себестоимости продукции;

2) определяем сумму ЗП в себестоимости забракованной продукции;

3) определяем удельный вес ЗП рабочих в СС товарной продукции за вычетом материальных затрат;

4) определяем ЗП рабочих по исправлению брака;

5) определяем заработную плату рабочих в забракованной продукции и на ее исправление;

6) определяем среднечасовую ЗП рабочих;

7) определяем рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальны условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю ЗП за 1 час. Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы его подсчитать, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

Прирост ВП = потери рабочего времени * часовая выработка план.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.