Проектная деятельность библиотеки

Цель, задачи, значение проектной деятельности. Мониторинг библиотечно-информационной деятельности для выявления приоритетных направлений проектной деятельности.

Понятия «новшество», «инновация». Виды инноваций. Инновационная деятельность в библиотеках, содержание, основные этапы.

Виды библиотечных проектов. Характеристика современных библиотечных проектов.

Жизненный цикл проекта. Методы поиска проектных решений.Разработка бизнес-плана. Создание проектной документации. Формирование команды проекта, отбор, оценка и обучение персонала. Фандрайзинг в проектной деятельности библиотек.

Применение информационных систем управления проектами в библиотечно-информационной деятельности (Microsoft Project, TeamLab).

В библиотечном деле под проектом понимается совокупность мероприятий, направленных на достижение определенной, четко сформулированной цели.

Проектная деятельность библиотек осуществляется за счёт собственных средств и с привлечением дополнительного финансирования.

Источниками финансирования могут служить органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.

В соответствии с одной из существующих классификаций, выделяют следующие виды проектов:

· монопроекты (для одной библиотеки);

· мультипроекты (для нескольких библиотек);

· мегапроекты (для библиотек определённой страны, региона или ряда стран).

Проект – это неповторимая, нерутинная, уникальная деятельность с установленными сроками, бюджетом и механизмом реализации. Под проектом понимается также логическая совокупность мероприятий, осуществляемых для достижения поставленных целей в рамках установленного бюджета, плана- графика реализации и прогнозирования результатов.

- обеспечивает достижение конкретных результатов в сжатии сроки с использованием ограниченных ресурсов,

- по завершению появляются новые результаты деятельности,

- импульсом является проблема (потребность).

Особенности библиотечного проекта:

- конкретные сроки начала и окончания работ,

- специально выделенные ресурсы

- возможное определение количества и качества результатов до начала,

- некоммерческий характер,

- направленность на решение актуальных социальных проблем населения,

- проект проводится командой.

Этапы проектной деятельности:

1. Анализ ситуации и возникновение идеи:

- анализ региональной ситуации,

- анализ деятельности библиотеки по аспектам: история библиотеки (традиции); внешняя среда библиотеки; принципы организации современной работы библиотеки, приоритетные направления,

- формулировка идеи проекта,

- предварительный анализ темы проекта и поиск источников поддержки.

2. Планирование работ и привлечение средств:

- составление плана работ.

3. Реализация проекта. Контроль над его исполнением:

- создание организационной формы управления,

- установление благоприятного психологического климата для работы команды,

- распределение должностных обязанностей,

- введение формальных процедур и видов работ.

Контроль: предварительный, текущий, заключительный.

4. Завершение и анализ эффективности проекта:

- оценка,

- анализ результатов и демонстрация,

- подготовка содержательных и финансовых отчетов,

- расформирование команды.

Схема проекта:

Название. Цели. Задачи. Аннотация. Обоснование значимости. Содержание. Ожидаемые результаты. Исполнители. Смета с комментариями.

Проект может быть ориентирован на достижение следующих целей: привлечения новых читателей, развитие спонсорства и партнерства, усиление роли библиотеки в местном соо, повышение качества обслуживания, улучшение имиджа, развитие новых направлений в работе и т. д.

Задачи: это конкретные, поддающиеся количественному измерению «шаги» к достижению цели. Они максимально конкретизированы. Обычно их выдвигается несколько. Они реальны, реализуются в определенный срок силами проектной группы, или привлечённых специалистов. Задачи всегда указывают на конкретный результат

Для чего нужна проектная деятельность:

- это альтернативный источник финансирования, более того это почетный источник финансирования (Федеральная программа «Культура России»).

- проектная деятельность создаёт привлекательный образ организации, поскольку проект сопровождается форсированной рекламой, а реклама – это одно из условий осуществления проекта.

- инновационная деятельность в библиотеке, одно из условий её существования в современном изменяющемся мире.

Инновация – нововведение, значительно повышающее эффективность деятельности системы. – процесс прохождения новшества от этапа зарождения идеи до получения результатов реализации идеи в виде существенных изменений системы.