Цель, задачи, значение проектной деятельности. Мониторинг библиотечно-информационной деятельности для выявления приоритетных направлений проектной деятельности.
Понятия «новшество», «инновация». Виды инноваций. Инновационная деятельность в библиотеках, содержание, основные этапы.
Виды библиотечных проектов. Характеристика современных библиотечных проектов.
Жизненный цикл проекта. Методы поиска проектных решений.Разработка бизнес-плана. Создание проектной документации. Формирование команды проекта, отбор, оценка и обучение персонала. Фандрайзинг в проектной деятельности библиотек.
Применение информационных систем управления проектами в библиотечно-информационной деятельности (Microsoft Project, TeamLab).
В библиотечном деле под проектом понимается совокупность мероприятий, направленных на достижение определенной, четко сформулированной цели.
Проектная деятельность библиотек осуществляется за счёт собственных средств и с привлечением дополнительного финансирования.
Источниками финансирования могут служить органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.
В соответствии с одной из существующих классификаций, выделяют следующие виды проектов:
· монопроекты (для одной библиотеки);
· мультипроекты (для нескольких библиотек);
· мегапроекты (для библиотек определённой страны, региона или ряда стран).
Проект – это неповторимая, нерутинная, уникальная деятельность с установленными сроками, бюджетом и механизмом реализации. Под проектом понимается также логическая совокупность мероприятий, осуществляемых для достижения поставленных целей в рамках установленного бюджета, плана- графика реализации и прогнозирования результатов.
- обеспечивает достижение конкретных результатов в сжатии сроки с использованием ограниченных ресурсов,
- по завершению появляются новые результаты деятельности,
- импульсом является проблема (потребность).
Особенности библиотечного проекта:
- конкретные сроки начала и окончания работ,
- специально выделенные ресурсы
- возможное определение количества и качества результатов до начала,
- некоммерческий характер,
- направленность на решение актуальных социальных проблем населения,
- проект проводится командой.
Этапы проектной деятельности:
1. Анализ ситуации и возникновение идеи:
- анализ региональной ситуации,
- анализ деятельности библиотеки по аспектам: история библиотеки (традиции); внешняя среда библиотеки; принципы организации современной работы библиотеки, приоритетные направления,
- формулировка идеи проекта,
- предварительный анализ темы проекта и поиск источников поддержки.
2. Планирование работ и привлечение средств:
- составление плана работ.
3. Реализация проекта. Контроль над его исполнением:
- создание организационной формы управления,
- установление благоприятного психологического климата для работы команды,
- распределение должностных обязанностей,
- введение формальных процедур и видов работ.
Контроль: предварительный, текущий, заключительный.
4. Завершение и анализ эффективности проекта:
- оценка,
- анализ результатов и демонстрация,
- подготовка содержательных и финансовых отчетов,
- расформирование команды.
Схема проекта:
Название. Цели. Задачи. Аннотация. Обоснование значимости. Содержание. Ожидаемые результаты. Исполнители. Смета с комментариями.
Проект может быть ориентирован на достижение следующих целей: привлечения новых читателей, развитие спонсорства и партнерства, усиление роли библиотеки в местном соо, повышение качества обслуживания, улучшение имиджа, развитие новых направлений в работе и т. д.
Задачи: это конкретные, поддающиеся количественному измерению «шаги» к достижению цели. Они максимально конкретизированы. Обычно их выдвигается несколько. Они реальны, реализуются в определенный срок силами проектной группы, или привлечённых специалистов. Задачи всегда указывают на конкретный результат
Для чего нужна проектная деятельность:
- это альтернативный источник финансирования, более того это почетный источник финансирования (Федеральная программа «Культура России»).
- проектная деятельность создаёт привлекательный образ организации, поскольку проект сопровождается форсированной рекламой, а реклама – это одно из условий осуществления проекта.
- инновационная деятельность в библиотеке, одно из условий её существования в современном изменяющемся мире.
Инновация – нововведение, значительно повышающее эффективность деятельности системы. – процесс прохождения новшества от этапа зарождения идеи до получения результатов реализации идеи в виде существенных изменений системы.
