Вариант
Роль информационных технологий на предприятии.
Роль информационных технологий в бизнесе
¢ Инструментальная поддержка
¢ Создают новые услуги
¢ Изменяют стратегию управления предприятием
Разновидности информационной культуры предприятия:
Функциональная культура
Культура взаимодействия
Культура исследования
Культура открытости
Система. Понятия и свойства. Экономическая информация. Понятия и свойства.
Система
Свойста
Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. Реальный мир богаче системы. Поэтому от исследователя и его целей зависит, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т.д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.
Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.
Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.
Не аддитивность, то есть имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения - нет.
Экономическая информационная система (ЭИС) - это информационная система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира.
ЭИС создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.
Свойства
Интегрированность - однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.
Адаптивность - способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.
Обучаемость – способность к улучшению за счет учета опыта своей работы в прошлом.
Целостность и устойчивость – достигается благодаря наличию организационной структуры и относительной изолированности от окружающей среды.
Соответствие - ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.
Экономичность - затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.
Регламентность - большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.
Самоконтроль - непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки
Экономическая информация – это информация о процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ и различных услуг
Свойства экономической информации:
многообразие источников и потребителей;
значительные объемы и большой удельный вес рутинных процедур при их обработке;
многократное повторение циклов получения и отправки в установленные временные периоды (декада, месяц, квартал, год);
необходимость обеспечения конфиденциальности в использовании отдельных ее частей;
Структура экономической информации:
Реквизит – это информационная совокупность, которая не подлежит дальнейшему делению на смысловом уровне и характеризует отдельное свойство сущности.
Различают:
Реквизиты-основания – количественные свойства сущностей.
Реквизиты-признаки – качественные свойства сущностей.
информационное обеспечение. Понятие, требования, состав.
Информационное обеспечение (ИО) ИС – совокупность методов и средств преобразования внешнего представления данных в машинное, описания хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.
Требования к ИО ИС
ИО должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций предприятия;
Для кодирования информации, должны быть использованы соответствующие классификаторы;
Должна быть обеспечена совместимость с ИО взаимодействующих систем;
Экранные формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов (или унифицированной системы документации);
Структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристикам терминалов пользователей;
Графики формирования и содержание информационных сообщений и используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области;
ВИС должны быть предусмотрены средства контроля входящей и исходящей информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы.
Задачи, решаемые ИО ИС:
Однозначное и экономичное представление информации в системе;
Организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами;
Организация взаимодействия пользователей с системой;
Обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации
