Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4)

Тема: Робота з формами

Мета: Навчитися створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані, створювати підпорядковані форми

План практичного заняття

1. Поняття про форми.

2. Способи створення форм.

3. Створення форм, що відповідають таблицям «Оцінки», «Телефони», «Адреси».

Теоретичні відомості

1. Поняття про форми. Є два головні способи подання даних з БД для візуального огляду: у вигляді таблиці; у вигляді форми. Формаподібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спо­чатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм. Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати:

♦ поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;

♦ елементи керування (кнопки, перемикачі тощо);

♦ надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо;

♦ обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;

♦ закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

♦ підпорядковані форми тощо.

2. Способи створення форм. Є декілька способів створення форм, а саме:

♦ автоматично за допомогою команди Автоформа;

♦ за допомогою майстра форм;

♦ вручну за допомогою конструктора форм;

♦ комбінований.

Наприклад, виконавши команду Автоформа - У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць. Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра — і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів). Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформаабо Майс­тер форм, а потім змінити форму за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називають комбінованим.

Хід роботи

1. Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

Створіть форму для таблиці Оцінки.

3. У головному вікні БД виберіть закладку Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).

Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстра форм і обов'язково задайте у полі списку джерело даних таблицю Оцінки - ОК.

6. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2). Виберіть усі поля серед доступних кнопкою» і натисніть Далі.

7. Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3). Задайте вигляд в один стовпець - Далі.

Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4).

9. Надайте формі ім'я (крок 5). Уведіть ім'я: Оцінки.

10. Перегляньте усі записи. Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.

11. Вставте новий запис. Для цього скористайтесь кнопкою серед кнопок гортання.

12. Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму. Вигляд - Конструктор. Це можна зробити двома способами: за допомогою меню або (це швидше) крайньої ліворуч кнопки Вигляд на панелі інструментів. Переконайтеся, що на екрані є панель елементів керування. Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд - Панель елементів.